Uw werknemers kunnen mogelijk geld stelen

Hebt u een medewerker die nooit wil Neem vakantie? Of iemand die graag 's nachts werk meeneemt? Misschien wil je zeker weten dat ze niet goed zijn. De vingers van medewerkers zijn meer dan ooit tevoren, blijkt uit nieuw onderzoek en dat zijn twee van de signalen dat een werknemer geld van uw bedrijf zou kunnen stelen.

U.S. de diefstal van werknemers steeg in 2012, met 528 gevallen van verduistering van ten minste $ 100.000, een stijging van 11 procent ten opzichte van 2011 en het hoogste aantal in de vijfjarige geschiedenis van de studie door beveiligingsadviesbureau Marquet International.

Van de bestudeerde gevallen, het gemiddelde verlies was ongeveer $ 1,4 miljoen, waarbij tweederde van de diefstallen werd gepleegd door werknemers die financiële, boekhoudkundige of boekhoudkundige posities bekleedden. Bovendien duurde de gemiddelde regeling, waarvan de meest voorkomende het uitvaardigen van vervalste of ongeoorloofde bedrijfschecks was, bijna vijf jaar.

En hoewel bijna 60 procent van de werknemers dieven vrouwen waren, verdroegen mannelijke daders gemiddeld bijna drie keer als verdachte net als bij vrouwen is het onderzoek gevonden. Gokken was een duidelijke motiverende factor in een derde van de gevallen.

Christopher T. Marquet, CEO van Marquet International, zei dat hij door de noodlijdende economie hoge verduisteringsmarges verwacht voor de komende jaren. diefstal van werknemers is springlevend, goed en bloeiend in het huidige Amerikaanse zakenklimaat, zei Marquet. Met elk voorbijgaand jaar lijken de verduisteringsschema's die we zien groter en groter te worden.

Het onderzoek toont aan dat Iowa in Iowa het grootste risico liep op verlies door verduistering in 2012. De Hawkeye State werd gevolgd door Hawaii, Rhode Island , Montana, Nevada, Wyoming, Illinois, Florida en Vermont.

Marquet International biedt bedrijven verschillende preventieve strategieën om het probleem van werknemersdiefstal aan te pakken:

Laat geen enkele persoon toegang tot alle aspecten van de bedrijfsfinanciën. Zorg ervoor dat er een taakverdeling is op de financiële afdeling.

• Verander regelmatig de verantwoordelijkheden voor boekhoudkundig personeel.
• Vereist boekhoudkundig personeel om vrij te nemen en vakanties door te brengen. Verdedigers nemen vaak weinig of geen vakanties om hun plannen te plegen.
• Sta geen boekhouders toe om werk naar huis te nemen.
• Twee ondertekenaars vereisen bij uitgaande cheques boven een bepaald nominaal bedrag. De ondertekenaars moeten andere personen zijn dan de controleur van de cheque.
• Controleer geannuleerde controles regelmatig. Een veel voorkomende verduisteringsmethode is vervalsing van cheques. Een andere is om ze te betalen aan de verduisteraar of hun persoonlijke verkopers.
• Handhaaf ongebruikte cheques in een lockbox. Zorg ervoor dat alle cheques, inkooporders en facturen opeenvolgend zijn genummerd en verzoen eventuele ontbrekende.
• Voer regelmatige en willekeurige audits uit. Eigenaars moeten een praktische managementbenadering kiezen door fysiek tijd door te brengen met de boekhoudafdeling.
• Weet wie uw leveranciers zijn. Verdedigers maken vaak valse leveranciers en dienen frauduleuze facturen in voor betaling.
• Onderzoek regelmatig de salarisadministratie. Sommige embezzlers geven zichzelf extra salaris en bonussen via het salarissysteem.
• Onderzoek klachten van klanten en leveranciers onmiddellijk. Als leveranciers niet worden betaald zoals verwacht, kan dit een teken zijn dat de betalingscontroles worden omgeleid.
• Voer voorafgaande controles op de werkplek uit voor al het personeel met fiduciaire taken.
• De HR-afdeling moet de aandacht op de werknemer vestigen grapevine en eventuele suggesties dat iemand een gokprobleem heeft moeten onmiddellijk worden aangepakt.
• Daders vervolgen, waardoor een permanent record wordt gecreëerd dat toekomstige werkgevers kunnen vinden.
• De gegevens in het onderzoek zijn afkomstig van een analyse van individuele gevallen van diefstal van medewerkers in de VS waar ten minste $ 100.000 is verduisterd. Deze zaken werden tijdens het kalenderjaar 2012

publiekelijk bekend of waren actief in het gerechtelijke proces

4 Veelvoorkomende communicatiefouten (en hoe deze op te lossen)

Iedereen weet dat communicatie cruciaal is in de bedrijfswereld. Om een ​​succesvol team te runnen, moeten werknemers, managers en topmanagers duidelijk en effectief communiceren. Soms wordt de informatiestroom echter onderbroken en blijven sommige belanghebbenden in het ongewisse. Gebrek aan communicatie kan leiden tot negatieve gevolgen, van boze werknemers en klanten tot gemiste kansen en winstderving.

(Leiderschap)

Een leider inhuren? Kies geen Conformist

Bedrijfsprestaties verbeteren wanneer bedrijven CEO's hebben waarvan de leiderschapsstijlen verschillen van de bedrijfsculturen van bedrijven, volgens een recent onderzoek gepubliceerd in The Journal of Applied Psychology. Chad Hartnell, een van de auteurs van de studie en een assistent-professor aan de Georgia State University, zei dat te veel consistenties tussen CEO-leiderschap en cultuur leiden tot ontslagen.

(Leiderschap)