Organisatie is de sleutel tot het beheren van bedrijfsfinanciën

Zakelijke financiën lijken misschien een hoofdpijn, vooral tijdens het belastingseizoen. Het is veel werk om elke kassabon, factuur en betaling het hele jaar door bij te houden, maar georganiseerd en voorbereid zijn met financiële gegevens is een van de meest kritieke taken van een bedrijfseigenaar.

"Er is niets angstaanjagends, duurder of riskanter dan aan het einde van het jaar op het kantoor van uw accountant te verschijnen met een doos met kwitanties en negen van uw laatste 12 bankafschriften, "zei Ryan Watson, mede-oprichter van Upsourced Accounting en partner van online boekhoudsoftwarebedrijf Xero. "Het is onmogelijk om het belang en het voordeel van het correct volgen van uw financiële gegevens gedurende het jaar te overschatten."

Xero ontving onlangs Xerocon, de eerste Amerikaanse conferentie voor accountants en financiële professionals. Op basis van een enquête onder Xerocon-deelnemers, heeft het bedrijf deze zes tips aangeboden om eigenaren van kleine bedrijven te helpen hun financiën beter te beheren.

1. Profiteer van de cloud. Als u nog niet de overstap hebt gemaakt van desktopsoftware naar cloud accountingoplossingen, is dit misschien het moment om dit te doen. Realtime inzichten in uw financiën die altijd en overal toegankelijk zijn, kunnen een enorme efficiëntieverhoging opleveren voor eigenaren van kleine bedrijven.
"Cloud accounting biedt eigenaren van kleine bedrijven de mogelijkheid om hun financiën te doorgronden wanneer het u uitkomt, evenals zoals hun accountant bij hun thuis of kantoor thuis hoort ", zegt Jamie Sutherland, president van Xero.

2. Plan vooruit. Er zullen altijd zakelijke problemen zijn die vandaag moeten worden aangepakt, maar als het gaat om uw financiën, moet u plannen voor de toekomst.
"Als u niet op zoek bent naar vijf tot tien jaar vooruit , u staat achter de concurrentie ", zegt Tina Gosnold, oprichter van QuickBooks-specialist Set Free Bookkeeping.

3. Spreiding van belastingbetalingen. Als u moeite heeft om te sparen voor uw driemaandelijkse geschatte belastingbetalingen, moet u er in plaats daarvan een maandelijkse betaling voor doen, zei Michele Etzel, oprichter van Bayside Accounting Services. Op die manier kunt u belastingbetalingen behandelen zoals elke andere maandelijkse bedrijfskosten.

4. Vraag om hulp. Hoewel je misschien denkt dat je geld bespaart door het zelf te doen, kan het je bedrijf echt hinderen als de financiën niet je sterke kant zijn. "De fijne kneepjes van de boekhouding van kleine bedrijven vallen vaak buiten de expertise van de gewone ondernemer," Sutherland zei. "Er zijn heel veel slimme, capabele mensen die dit van je af kunnen halen, zodat je je kunt concentreren op datgene waar je gepassioneerd over bent. Er is een goede kans dat je bedrijf zal gedijen als je al je aandacht kunt besteden aan wat waar je het best in bent, terwijl je de technische financiële taken uitbesteedt. "
5. Monitor en meet.

Dave Casebere, oprichter en chief financial officer van D Casebere Consulting, raadde aan om te kijken naar de financiële prestaties van uw bedrijf en om financiële staten in het verleden te gebruiken om toekomstige inkomsten, uitgaven en kasstromen te projecteren. Als u over deze kennis beschikt, kunt u betere beslissingen nemen voor uw bedrijf. 6. Gebruik de tools die voor uw bedrijf werken.

Watson is van mening dat dit jaar een massale acceptatie van software-as-a-service (SaaS) financiële instrumenten zal zijn. Eigenaren van kleine bedrijven zullen meer dan ooit hun financiële gegevens kunnen vastleggen, volgen en analyseren, maar met die keuze komt het meer voor de hand om die opties te begrijpen en weloverwogen keuzes te maken over het juiste platform voor elk bedrijf. "Zoek een systeem dat werkt voor jou, en blijf er dan bij ", vertelde hij Mobby Business. "Praat met uw accountant over de informatie die u moet bewaren en de dingen die u moet weten om succesvol te zijn en ontwikkel een realistisch proces om alleen die hoeveelheid informatie vast te leggen."
Oorspronkelijk gepubliceerd op zakelijk nieuws dagelijks

.

Top 10 manieren om lokaal te adverteren

Lokaal gaan betekent niet dat u internet niet meer hoeft te vermijden. Internetreclame, van oudsher het domein van geografisch onbeperkte bedrijven die hebben geprofiteerd van het wereldwijde bereik, wordt nu omarmd door lokale bedrijven die zich richten op een lokaal publiek. In feite zullen lokale online advertentie-uitgaven tegen 2015 bijna een totaal zijn.

(Bedrijf)

Hoe mijn passie een kunstverrijkingsfranchise inspireerde

Ik herinner me nog steeds de dag dat mijn zoon Jake thuiskwam van de lagere school op de rand van de tranen vanwege slechte resultaten bij zijn spellingstest. Toen hij zijn teleurstelling zag, bracht hij me terug naar mijn kindertijd, zoals Dyslexia in ons gezin runt, en nu kon ik dezelfde tekens in Jake zien.

(Bedrijf)