E-mail controleren tijdens vergaderingen? Het is niet OK
U weet dat u het hebt gedaan. Je hebt jezelf waarschijnlijk zelfs gezegd dat het goed is. Uw baas, aan de andere kant, heeft waarschijnlijk een andere mening over het al dan niet acceptabel zijn om tijdens vergaderingen e-mail te controleren. Terwijl meer dan twee derde van de managers zei dat het weinig voor werknemers is om te lezen en te reageren op e-mails op mobiele apparaten tijdens zakelijke bijeenkomsten, slechts 6 procent zei dat het volkomen acceptabel is om dat te doen, volgens een nieuwe studie van Robert Half Management Resources. In totaal zei 36 procent van de bazen dat er nooit een instantie is waar een werknemer moet zijn e-mails lezen tijdens vergaderingen en zouden liever hebben dat mobiele apparaten werden uitgeschakeld of helemaal niet naar vergaderingen werden gebracht. Bovendien zegt 34 procent dat werknemers alleen urgente berichten moeten lezen en erop moeten reageren, terwijl 24 procent zegt dat als werknemers wel op e-mails moeten reageren, ze buiten de vergadering moeten stappen om dat te doen.
Paul McDonald, senior executive director voor Robert Half , zei hoewel het controleren van e-mails lijkt onschadelijk, het heeft een aantal nadelen. "Voor een, velen beschouwen het als slechte etiquette," zei McDonald in een verklaring. "Bovendien mis je misschien belangrijke discussiepunten of word je overrompeld wanneer je niet opneemt wanneer je wordt opgeroepen, omdat je typt of weghaalt."
Om ervoor te zorgen dat werknemers stoppen met het controleren van hun e-mail tijdens vergaderingen moeten managers een positief voorbeeld geven, zei McDonald.
"Het is één ding om te zeggen dat het onacceptabel is om e-mail te controleren tijdens vergaderingen. Het is een ander om dat gedrag voor je team te modelleren, ook in één-op-één discussies, " hij zei. "Schakel uw apparaten zo vaak mogelijk uit, neem ze niet mee en sluit uw e-mail tijdens conferentiegesprekken."
Om managers te helpen hun werknemers te richten op vergaderingen en niet op hun mobiele apparaten, Robert Half biedt verschillende tips, waaronder:
Verwachtingen: om werknemers beter te laten begrijpen wanneer mobiele apparaten kunnen worden gebruikt in vergaderingen en wanneer ze moeten worden uitgeschakeld, moeten bedrijven een duidelijk aantal basisregels opstellen.
Bijvoorbeeld: als u wilt dat uw medewerkers de regels volgen, moet u de toon aangeven door deze richtlijnen zelf te volgen.
Gebruik e-mailtools: moedig werknemers aan om een automatische reactie in te schakelen als ze een vergadering bijwonen die proberen hen te bereiken, weten dat ze in een vergadering zitten en zullen niet in staat zijn om onmiddellijk een antwoord te sturen.
- Wees niet saai: het is gebruikelijk dat anderen hun e-mail checken wanneer ze zich vervelen met de vergadering en wat wordt er besproken. Alvorens een vergadering te beleggen, moeten managers erachter komen of het zelfs nodig is of dat het doel op een andere manier efficiënter kan worden gerealiseerd.
- Werklasten controleren: werknemers gebruiken vaak vergaderingen om e-mails te controleren en te beantwoorden, omdat dat de enige keer is dat ze hebben om dit te doen. Bazen moeten de werklast van hun werknemers in de gaten houden om te zien of ze het best kunnen worden geholpen met hulp bij sommige van hun projecten.
- De studie was gebaseerd op enquêtes van meer dan 300 HR-managers bij Amerikaanse bedrijven met 20 of meer. meer werknemers.
Denk je dat je moe bent? Blijkt dat het slechter zou kunnen zijn. Iedereen die als assistent voor huisgezondheid of een advocaat werkt, is misschien nog meer moe dan jij. Dat komt omdat die twee beroepen de meest slaapberovende bezigheden waren, gemiddeld ongeveer zeven uur slaap per nacht. Dat is één uur minder slaap per nacht die artsen aanbevelen.
Wat is uw lichaamstaal die uw interviewer vertelt?
Wanneer u voor een baan een sollicitatiegesprek voert, gaat het niet alleen om wat u zegt, maar om wat u doet of niet doet. let op je mondelinge antwoorden, maar ze kijken ook naar hoe je ze aflevert. Zie je ze in de ogen? Fidget je, speel je met je pen of vouw je je armen over je borst? Al deze non-verbale aanwijzingen maken deel uit van de algehele indruk die je maakt.
Populaire Berichten