3 Uitdagingen met betrekking tot grote nalevingen voor kleine bedrijven van tegenwoordig

Bovendien moeten bedrijfseigenaren ervoor zorgen dat hun dagelijkse bedrijfsactiviteiten soepel verlopen, en ervoor zorgen dat zij de nieuwste lokale en federale zakelijke wetten naleven. Dit is niet goedkoop - een recente enquête van The Workforce Institute bij Kronos geeft aan dat het voor kleine bedrijven wel $ 100.000 kan kosten om compliance te handhaven telkens wanneer arbeidsgerelateerde overheidsvoorschriften worden gemaakt of gewijzigd.

Gebaseerd op de enquête, hier zijn de grootste compliance-uitdagingen waarmee kleine bedrijven worden geconfronteerd en wat u kunt doen om ze gemakkelijker voor uzelf te maken.

Tijd

Tijd is een van de grootste uitdagingen die door respondenten van de enquête worden aangehaald. Wijzigingen kunnen binnen 60 dagen wet worden, maar de ondervraagden zeiden dat ze meer tijd nodig hebben om interne beleidswijzigingen effectief te herzien en uit te voeren. Meer dan een derde van de ondervraagden zei dat ze tussen 120 en 150 dagen nodig hadden om zich voldoende voor te bereiden op implementatie van nieuwe regelgeving, en sommige hebben zelfs 150 dagen als de minimaal vereiste tijd genoemd.

Er zijn heel weinig kleine bedrijven die vanuit een reactieve positie kunnen doen om de beperkte tijd die geboden wordt om te voldoen aan overheidsvoorschriften te vergroten. Op proactieve wijze kunnen ze echter regelmatig contact opnemen met hun lokale, provinciale en federale vertegenwoordigers om te vragen dat langere tijdspaden de standaard worden in de toekomst.

Technologie

Meer dan de helft van de ondervraagden zei dat de verouderde HR en Payroll-systemen maken compliance bijna onmogelijk, ongeacht de intentie van diegenen die belast zijn met het implementeren van de wijzigingen. Met te weinig hulp en ontoereikende technologische ondersteuning meldde bijna 60 procent dat compliance-bochten door collega's werden verminderd.

"Door deze professionals uit te rusten met moderne technologie en bijgewerkte processen, zullen de dagelijkse nalevingsverplichtingen worden vereenvoudigd, zodat ze zich kunnen richten op het aantrekken, behouden en ontwikkelen de meest geëngageerde medewerkers mogelijk ", zegt Malysa O'Connor, senior director van SMB-marktontwikkeling bij Kronos.

Het maken van belangrijke upgrades van software of hardware was in het verleden onbetaalbaar voor kleine bedrijven. Met de toegenomen prevalentie van cloudgebaseerde softwareoplossingen is het echter veel betaalbaarder geworden. Kleine bedrijven zouden moeten overwegen hun onderzoek voor technologische oplossingen te verbreden boven wat ze in het verleden hebben gebruikt en beginnen met het onderzoeken van cloudgebaseerde diensten die regelmatiger worden bijgewerkt en een minder substantiële initiële investering vereisen.

Informatie

Tot slot, kleine bedrijven het moeilijk vinden om een ​​effectieve procedure te creëren om wijzigingen in de naleving in realtime te ontvangen en te beoordelen. Meer dan de helft van de respondenten zei te vertrouwen op hun HR- en payroll-software of een leverancier om meer te weten te komen over veranderingen. Anderen ontvangen de updates via brancheverenigingen, interne juridische adviseurs, regionale verenigingen en juridische publicaties.

"Organisaties moeten een stap terug doen om te bekijken hoe zij omgaan met het volgen, implementeren en communiceren van wijzigingen in de naleving en proberen verbeteringsgebieden te identificeren. in hun processen ", zegt Joyce Maroney, directeur van The Workforce Institute bij Kronos. "[Op deze manier], HR- en payroll-professionals kunnen meer tijd besteden aan strategieën die de betrokkenheid van medewerkers verbeteren en een positievere werknemerservaring opleveren." Een van de mogelijke manieren zou kunnen zijn om een ​​medewerker te hebben die is toegewijd om op de hoogte te blijven van de nieuwste wijzigingen en onderzoek naar kosteneffectieve oplossingen voor nieuwe nalevingsvoorschriften als onderdeel van hun dagelijkse of wekelijkse verantwoordelijkheden.

"Naarmate de overheid meer gereguleerd wordt, zullen de kosten voor bedrijven toenemen en zullen de werknemers hierdoor lijden," zei Dan Schawbel, partner en onderzoeksdirecteur bij Future Workplace. "Bedrijven moeten nieuwe technologie en interne procedures gebruiken om hun reactievermogen te vergroten en toekomstige kosten te beperken."

Een avondje uit met de meiden leidde me om een ​​franchise te starten

Het volgende stuk is bijgedragen als onderdeel van de serie Business Mobby Business: Kort na de geboorte van mijn eerste kind, raakte mijn leven een grote hobbel in de weg. Ik was ontslagen van mijn zakelijke baan, en met een vier maanden oude thuis moest ik snel weer aan het werk om de rekeningen te blijven betalen.

(Bedrijf)

Waarom de volatiliteit van de aandelenmarkt van belang is voor kleine bedrijven

Het Federal Open Market Committee (FOMC) is de Federal Reserve-instantie verantwoordelijk voor het monetaire beleid. Onderdeel hiervan is het vaststellen van de streefrente voor de federale fondsen, de snelheid waarmee banken elkaar 's nachts geld lenen. Dit heeft invloed op de rentetarieven overal in de grotere economie, dus wanneer de fed funds rate wordt verhoogd, zijn over het algemeen ook tarieven elders.

(Bedrijf)