Uw eerste kantoor huren? Wat u moet weten over Leasing

Er is veel te overwegen wanneer u een commerciële ruimte huurt voor de eerste keer. Het proces kan ingewikkeld zijn en verschillende factoren kunnen van invloed zijn op uw uiteindelijke beslissing.

"De huurder moet nadenken over de locatie van de lease-overeenkomst versus de kosten, huurvoorwaarden en duur ... en of de kantoorruimte al dan niet opties biedt voor groei of uitbreiding van het bedrijf ", zegt Jeb Ory, CEO van Phone2Action.

Als u denkt dat u klaar bent om uw eerste kantoor te huren, volgen hier drie belangrijke tips die u tijdens het leasingproces moet volgen.

Begrijp wat uw bedrijf nodig heeft in een ruimte - nu en in de toekomst. Net als winkelen voor een huis of een appartement, kan het zoeken naar een kantoor tegelijkertijd opwindend en overweldigend zijn. Bereid zijn kan echter de stress van je zoektocht verzachten. Duik niet in het proces zonder een duidelijk beeld te hebben van wat uw bedrijf wil en kan betalen, zei Bobby Goodman, mede-oprichter van Truss, een bedrijf dat bedrijven helpt bij het vinden van kantoorruimte.

"Om het proces naadloos en succesvol, raad ik aan pauze en voorbereiding vooraf te nemen, "zei hij. "Dit omvat weten hoe u uw ruimte zult gebruiken, welke voorzieningen gewenst zijn en het instellen van 'prijstrails' om te voorkomen dat het budget overschreden wordt. Elke kantoorruimte heeft verschillende functies, dus het is belangrijk ... [uw] prioriteiten te begrijpen."

Je moet ook je traject en doelstellingen in de nabije toekomst in overweging nemen om ervoor te zorgen dat er een potentiële ruimte met je bedrijf kan groeien, zei Goodman: "Voordat bedrijven rondreizen, moeten ze zich afvragen waar ze het bedrijf in één, drie en vijf jaar zien .

Neem de tijd.

Als u een nieuwe werkplek nodig heeft voor uw groeiende team, denkt u misschien dat u het beste de eerste ruimte kunt huren die aan uw behoeften voldoet. Ory zegt echter dat het het beste is om uw tijd te nemen en de optionaliteit zo lang mogelijk te behouden, wat kan betekenen dat u korte termijn leaseovereenkomsten moet aangaan terwijl u naar uw perfecte ruimte zoekt.

"Een leaseovereenkomst van meerdere jaren afsluiten wanneer uw bedrijf is gevestigd snel groeien kan de groei belemmeren en mogelijk zelfs vereisen dat je tegelijkertijd twee verschillende kantoren moet oprichten, wat logistieke uitdagingen en kosteninefficiënties kan veroorzaken, "zei hij.

Ory merkte op dat je misschien zelfs volledig gemeubileerde kantoorsubleases kunt vinden en tijdelijke co-working spaces totdat je klaar bent voor een lange termijn lease.

"Ons bedrijf verhuisde vier keer binnen een enkele WeWork co-working space voordat we naar ons eigen kantoor verhuisden," vertelde hij Mobby Business . "We hebben tienduizenden dollars bespaard door onze tijd te nemen om de juiste ruimte te vinden, in plaats van naar een haastige plek te verhuizen."

Bekijk uw lease-overeenkomst zorgvuldig voordat u ondertekent.

Tenzij u goed thuis bent in onroerend goed, zult u waarschijnlijk tegen enkele verwarrende zinnen in uw lease-overeenkomst aanlopen.

"Veel van de benodigde informatie met betrekking tot het zoeken op kantoor wordt gecommuniceerd in industriële termen in plaats van alledaagse taal die huurders kunnen begrijpen," zei Goodman . "Een huurder kan bijvoorbeeld" totale huurkosten "begrijpen, maar geen" triple net lease ", wat een makelaar zou kunnen zeggen."

Negeer deze onbekende voorwaarden of veeg ze niet weg - zorg ervoor dat u over uw lease met een fijn getande kam, zei Eddie Navarette van FE Design & Consulting.

"Ambiguïteit kan gebruikelijk zijn als het gaat om de terminologie in huurcontracten," zei hij. "Het kan onduidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor betalingen, en deze gegevens worden mogelijk pas in de loop van de tijd ontdekt als het te laat is. Wees niet bang om vragen te stellen om te krijgen wat u wilt - niemand geeft om uw bedrijf meer dan u doen. "

9 Tips voor het verbeteren van uw boekhouding in het nieuwe jaar

Doe je het minder dan goed om je zakelijke financiën bij te houden? Misschien moeten uw voornemens voor het nieuwe jaar zijn om uw financiële huis op orde te krijgen. Om u te helpen biedt Greg Jones, CEO van BookKeeping Express, een franchise boekhoudservice de volgende financiële tips voor ondernemers om zich financieel voor te bereiden op het nieuwe jaar.

(Bedrijf)

Advies over Homeland Security over het beschermen van uw POS-systeem

In het licht van de recente inbreuk op de doelbeveiliging is het van cruciaal belang dat alle bedrijfseigenaren ervoor zorgen of-sale (POS) -systemen zijn goed beschermd tegen cybercriminelen. Het Amerikaanse Computer Know-on Emergency Readiness Team van het ministerie van Binnenlandse Veiligheid (US-CERT) zei dat er twee manieren zijn waarop cybercriminelen zich richten op consumentengegevens die worden ingevoerd in kassasystemen, die bestaan ​​uit van de hardware (dat wil zeggen, de apparatuur die wordt gebruikt om een ​​creditcard of bankpas te vegen, en de computer of het mobiele apparaat dat eraan is gekoppeld) en de software die de hardware vertelt wat te doen met de informatie die wordt vastgelegd.

(Bedrijf)