Aanwervingsmanagers ontmoeten vaak meerdere kandidaten tegelijk voor elke vacature, wat tijdrovend en vermoeiend kan zijn. Recruiters zijn altijd op zoek naar manieren om het wervingsproces te stroomlijnen om sneller een slim inhuurbeslissing te bereiken.
Hoewel sommige managers dit doen via telefonische interviews of video-interviews, zoeken anderen naar nieuwe manieren om het keuringsproces te verbeteren. Eenmalige opgenomen video-interviews - soms on-demand interviews genoemd - zijn een nieuwe benadering die recruiters gebruiken om tijd te besparen.
"Bij het aannemen van een volume zoeken we een snellere manier om talent te evalueren," zegt Chris Brown, VP van human resources bij Unified Communication Services West. "We willen sollicitanten in de pijplijn krijgen, terwijl we geen kandidaatmoeheid creëren die hen door te veel hindernissen voor selectie leidt."
Of u een recruiter bent die hoopt uw aanwervingsproces te verbeteren of een sollicitant die werd gevraagd deel te nemen aan een on-demand interview, hier is wat u moet weten over deze aanpak.
Tijdens een on-demand interview registreren kandidaten hun antwoorden op een reeks vragen, die wordt geleverd door een wervingsbureau of een rekruteringsmanager, zegt Chris Westfall, keynote spreker en business coach. Zodra sollicitanten klaar zijn met opnemen, wordt de video opgeslagen en kunnen managers de feed op elk gewenst moment bekijken.
"Een on-demand interview is meer een geautomatiseerde benadering van video-interviews in termen van levering aan een kandidaat", zegt Brown . "Wanneer de kandidaat een stap in het sollicitatieproces bereikt, zal een systeem hem vragen om een eerste interview via zijn videoplatform te voltooien, zonder enige betrokkenheid van een recruiter."
Deze aanpak bespaart iedereen die betrokken is bij het rekruteringsproces. In plaats van een specifieke tijd in te plannen voor een sollicitatiegesprek, kun je het interview op elk gewenst moment invullen en bekijken, aldus Brown.
Vooraf opgenomen video's kunnen managers ook waardevolle inzichten geven in kandidaat-competenties. Hoewel een interview op aanvraag niet laat zien hoe kandidaten denken dat ze op de been zijn, toont het wel hoe goed ze zich voorbereiden. Als rekruteringsmanager kun je bepalen of de sollicitant tijd heeft genomen om het gesprek voor te bereiden of heeft het in een opwelling gedaan, zei Westfall. Deze benadering stelt managers ook in staat om onmiddellijk de presentatievaardigheden van een persoon te evalueren, zei Westfall, wat belangrijk is als de functie veelvuldige presentaties en klantvergaderingen vereist.
Natuurlijk zijn er ook nadelen aan een opgenomen video-interview. Recruiters kunnen geen gesprek voeren met de sollicitant in on-demand interviews. Als een antwoord op een vraag je afvraagt, kun je in realtime geen vervolgvraag stellen, aldus Brown.
Bovendien voelen sommige van de beste kandidaten zich misschien niet op hun gemak voor een camera. Hoewel het belangrijk is voor sollicitanten om comfortabel te communiceren in elke situatie voor sommige vacatures, zullen veel banen uiteindelijk niet van een medewerker verlangen dat hij op de camera verschijnt, zei Westfall. Als een kandidaat nerveus lijkt in een opgenomen video, is dit misschien niet een juiste weergave van hoe hij zich zou gedragen via live video of persoonlijk.
Doe je huiswerk. Net zoals u zich voorbereidt op andere interviews, bereid u voor op on-demand interviews.
"Wees bewust bij het kiezen van uw woorden, want het verhaal dat u online vertelt, zou de eerste stap kunnen zijn naar het opbouwen van uw nieuwe carrière," zei Westfall .
Begrijp variabelen die u wel en niet kunt besturen. Sommige dingen kunt u nooit voorbereiden of controleren. U kunt echter dingen regelen zoals uw internetverbinding, achtergrond en microfoon. Begrijp welke factoren u kunt controleren en zorg ervoor dat ze naadloos worden uitgevoerd. Test ook de verbinding voordat je begint met het interviewproces, stelde Brown voor. Hij zei dat je ook moet nadenken over dingen die een afleiding kunnen worden, zoals een mobiel, hond of baby. U kunt de impact minimaliseren door die dingen uit uw opnamegebied te verwijderen.
Neem uw antwoord niet te vaak opnieuw op. Brown zei dat recruiters kunnen zien hoe vaak u een vraag probeert te beantwoorden. Het is belangrijk om tevreden te zijn met je reactie en het is OK als je een vraag een of twee keer opnieuw moet doen. Neem elk antwoord echter niet meerdere keren opnieuw op. Raadpleeg voor meer tips over het maken van indruk op een personeelsverantwoordelijke, ongeacht het interviewformaat, deze tips van Mobby Business.
Focus op je passie: jezelf bevrijden van administratief werk
Volgens de Office Depot Small Business Index (SMBI) ), kleine en middelgrote bedrijven besteden ongeveer 10 tot 20 uur per week aan taken zoals papierwerk, planning en budgettering. In een werkweek van 40 uur betekent dit dat anderhalf keer de helft van de tijd alleen aan administratief werk wordt besteed.
9 Vergissingen hervatten om te vermijden als u de klus wilt
Sleutelhervatting fouten Een solide CV is wat je in de deur brengt en voor het inhuren van managers wanneer je solliciteert voor een baan. Daarom is het zo belangrijk om ervoor te zorgen dat uw toepassing geen fouten bevat, en dat betekent meer dan alleen typefouten. Mobby Business heeft gesproken met personeel en HR-experts om u te helpen bij het opruimen van enkele veelvoorkomende CV-fouten, zodat u het gesprek kunt voeren .