Teamwerkprojecten: beste projectbeheersoftware voor kleine teams
Na uitgebreid onderzoek en analyse raden we Teamwork-projecten aan als de beste projectmanagementoplossing voor kleine teams voor 2018. We kozen Teamwork-projecten uit een pool van de tientallen van projectmanagementoplossingen die we overwogen. Om te begrijpen hoe wij onze beste keuzes hebben geselecteerd, kunt u onze methodologie en een uitgebreide lijst met projectbeheeroplossingen vinden op onze bestselectiepagina.
Waarom Teamwerkprojecten?
Teamwerkprojecten trouwt met een intuïtief, eenvoudig te leren systeem met effectieve functies die handig zijn voor kleine, hechte teams. Het voorkomt dat het te topzwaar wordt met functies, waardoor het een gestroomlijnde online projectmanagementoplossing is die de benodigdheden biedt voor een betaalbare prijs. Daarnaast biedt Teamwork Projects een gratis proefversie voor maximaal twee projecten - geen creditcard vereist - zodat u de software voor een proefrit kunt nemen voordat u beslist of deze toepassing een goede investering is.
Functies
Wat teamwork mogelijk maakt Projecten met uitzondering van andere projectmanagementoplossingen die zich richten op kleine teams, is de veelomvattendheid ervan. Het projectmanagementplatform van Teamwork verenigt de kernfuncties van projectbeheer, evenals enkele nuttige extra functies, zonder de bank te verbreken. Hier leest u wat Teamwork-projecten kunnen doen.
- Centrale functies - Zoals bij elke projectbeheeroplossing, biedt Teamwork Projects basisfuncties zoals het maken en beheren van projecten, het bewaken van de voortgang van toegewezen taken en het beheren van teamleden.
- Gantt-diagrammen - Er zijn intuïtieve en kleurgecodeerde Gantt-diagrammen voor het bewaken van de algehele voortgang van projecten. Gantt-diagrammen geven een overzicht van een project in vogelvlucht weer, met daarin de volledige tijdlijn en taken die zijn toegewezen aan individuele teamleden en wanneer deze moeten worden voltooid.
- Machtigingen - Teamwork-projecten bevatten eenvoudig te gebruiken rechten manager waarmee projectbeheerders het toegangsniveau kunnen instellen dat elke gebruiker is toegestaan. Managers kunnen ook specifieke rollen toewijzen aan teamleden, zodat het voor iedereen duidelijk wordt voor welke taken ze verantwoordelijk zijn.
- Subtaken - Naast het maken van taken is een hulpmiddel voor het maken van subtaken, die u kunt koppelen aan andere taken die zijn afhankelijk van hun voltooiing. Taken en subtaken kunnen voorrang krijgen, wat betekent dat de meest urgente aspecten van het project naar de top van de takenlijst van een team kunnen worden geschoven. U kunt ook taken toewijzen aan meerdere teamleden, werkgroepen maken binnen uw grotere team.
- Factureringshulpmiddelen - Een andere handige functie in Teamwork-projecten zijn de factureringshulpmiddelen, waarmee beheerders uitgaven kunnen bijhouden en een nauwkeurig overzicht kunnen maken. factuur voor onze klanten na afloop van het project. Tijdschema's zijn ook opgenomen in de factureringstools van Teamwork, zodat projectmanagers eenvoudig intern tijdsbeheer bij kunnen houden.
- Mobiele toepassingen - Teamwork-projecten ondersteunen zowel Android- als iOS-apps zodat teamleden vanaf elk apparaat met een project kunnen inchecken een internetverbinding.
Gebruiksgemak
Naast een schare functies tegen een betaalbare prijs, maakt Teamwork Projects projectbeheer eenvoudig. Veel projectbeheerplatforms zijn nuttig maar intimiderend - drukke Gantt-diagrammen en gecompliceerde hulpmiddelen komen vaak voor bij dit soort software. Maar Teamwork Projects is intuïtief en gemakkelijk te leren, met veel kleurgecodeerde tools en drag-and-drop-functionaliteit. Ten eerste is het esthetische ontwerp aantrekkelijk zonder afbreuk te doen aan de professionele uitstraling. Pastelkleuren en netjes georganiseerde tabbladen creëren een visueel aantrekkelijke ervaring die het navigeren in de software moeiteloos maakt. Het is zo simpel als aanwijzen en klikken en u wordt naar het project, de agenda of het teamlid gebracht waartoe u toegang moet hebben.
Eenvoudig navigeerbare tabbladen leiden gebruikers naar het centrale dashboard, "alles", projecten, teamstatusupdates, kalenders voor het controleren van deadlines en hulpmiddelen voor personeelsbeheer. Projecten houden de vele hulpmiddelen overzichtelijk in een gestroomlijnde interface, zodat gebruikers niet het gevoel hebben dat de pagina bezet of overweldigend is. Dat is belangrijk voor een snellere implementatie en trainingsperiode, zodat uw team projecten sneller en efficiënter kan voltooien.
Prijzen
Teamwork Projects biedt verschillende prijsniveaus die geschikt zijn voor verschillende typen teams. Elk abonnement wordt maandelijks gefactureerd, zonder kosten per gebruiker, en het bevat een korting wanneer abonnementen jaarlijks worden betaald. Hieronder staan de plannen die per maand worden geprijsd en een overzicht van de functies die elk plan omvat.
Klein kantoor -
- $ 49 per maand. Onbeperkte gebruikers kunnen werken aan maximaal 40 projecten met 20 gigabyte opslagruimte. Professioneel -
- $ 149 per maand. Onbeperkte gebruikers kunnen werken aan 200 projecten met 100 gigabytes opslagruimte. Zakelijk -
- $ 249 per maand. Onbeperkte gebruikers kunnen werken aan 500 projecten met 400 gigabyte opslagruimte. Enterprise -
- Neem contact op met Teamwork voor meer informatie. Dit plan omvat prijsbepaling per gebruiker en biedt beveiliging op hoog niveau, een accountmanager, een oplossing voor eenmalige aanmelding, onbeperkte gebruikers en projecten, meer dan 500 gigabyte opslagruimte en een open API. Klantenservice
Teamwork Projects biedt een solide klantenservice. We hoefden niet wachten om te spreken met een vertegenwoordiger wanneer we belden, en elke persoon die we spraken was behulpzaam en vriendelijk. Buiten de telefoonlijn voor klantenservice, die beschikbaar is van maandag tot vrijdag van 09.00 tot 22.00 uur. GMT, het ondersteuningsteam is 24/7 beschikbaar via een ticketsysteem. Daarnaast zijn er voldoende documenten om u te helpen bij het navigeren door Teamwork-projecten, mocht u een addertje onder het gras hebben.
Na ons eerste gesprek kregen we follow-upinformatie over het product en de prijzen van Teamwork. Toch was de vertegenwoordiger nooit opdringerig of overdreven verkoop. We waardeerden dat ze geduldig met ons waren toen we hen vertelden dat we graag wat meer wilden winkelen voordat we besloten om te kopen, en dat dit hen er niet van weerhield om al onze vragen grondig te beantwoorden.
Beperkingen
Teamwerkprojecten is een algemeen uitgebreid platform. Helaas bevat het geen geïntegreerde chatcomponent. Zonder een chatfunctie rechtstreeks in de projectbeheeroplossing, moet uw team zijn toevlucht nemen tot alternatieve chattoepassingen, zoals Skype of zelfs de eigen afzonderlijke chat-app van Teamwork.
Teamwerkprojecten blijven echter onze beste keuze voor kleine teams, omdat het faciliteren van communicatie binnen een hechte groep is niet zo belastend dat het gebruik van een afzonderlijke applicatie, videoconferentiegesprekken of het plannen van een vergadering de productiviteit van een klein team zou doen ontsporen.
Voor de prijs en de robuuste functies die bij Teamwork Projects horen, is het gebrek aan een geïntegreerde chatapplicatie voelde meer als een kleine overlast dan een serieus probleem.
5 Technische gadgets om uw co-werkruimte te verbeteren
Co-working Space Bij een co-working office zoals WeWork-gebouwen betaalt u voor extraatjes die meestal een bureau, snel internet en toegang tot on-site printers omvatten of kopieermachines. Dit zijn de belangrijkste redenen om akkoord te gaan met een dergelijke afspraak, evenals om in een werkgerichte omgeving te zijn, in tegenstelling tot een koffiehuis of openbare bibliotheek.
Vraag je kandidaten om deze illegale sollicitatievragen?
Wanneer u zich voorbereidt op het interviewen van een sollicitant, hebt u waarschijnlijk een lijst met vragen die u aan die persoon wilt stellen. Maar het is net zo belangrijk om te weten welke vragen u niet aan een potentiële medewerker zou moeten stellen om juridische problemen te voorkomen. Volgens een onderzoek uit 2015 van CareerBuilder heeft 20 procent van de rekruteringsmanagers een vraag in een sollicitatiegesprek, alleen om later te ontdekken dat het illegaal was om te vragen.
Populaire Berichten