Employee Buy-In is de sleutel tot cloudbeveiliging

Zijn uw werknemers de zwakke schakel in het cloudgegevensbeschermingsplan van uw bedrijf? Ondanks je inspanningen om de gegevens van je bedrijf veilig te houden in de cloud, is het moeilijk om te voorkomen dat werknemers bedrijfsgegevens delen via cloudgebaseerde tools zoals Dropbox en Google Drive. Het probleem is natuurlijk dat deze hulpprogramma's voor gegevensuitwisseling zijn niet noodzakelijkerwijs veilig.

Maar dat betekent niet dat cloudgebaseerde gegevensopslag niet geschikt is voor bedrijven. Door bepaalde voorzorgsmaatregelen te nemen, kunnen bedrijven genieten van het gemak van cloud-gebaseerde bestandsdelingsservices en tegelijkertijd gegevens beveiligen.

Maar het is niet onmogelijk om de gegevens van uw bedrijf veilig in de cloud te bewaren. Het kost maar een kleine inspanning

heeft hoge standaarden

De beste cloudopslagoplossingen voor bedrijven laten medewerkers op verschillende manieren met gegevens omgaan, terwijl ze die gegevens uit de verkeerde handen houden, verklaarde Eric Knudson, een vertegenwoordiger van technologie dienstenbedrijf Touchbase, in een e-mailinterview met MobbyBusiness.

Veiligheid en toegang zijn bijna altijd op gespannen voet met elkaar, zei Knudson. De beste cloudopslagprovider gaat deze in evenwicht brengen.

Hoewel het voor bedrijfseigenaren gemakkelijk kan zijn om zelf te beoordelen hoe goed hun opslaglocatie scoort op de toegankelijkheidsafdeling, hoe kunnen ze dan zien of hun gegevens veilig zijn?

Knudson zei dat er industriestandaarden zijn voor datasites - zoals specifiek uiteengezet in de Statement on Standards for Attestation Engagements 16 (SSAE 16) - en dat verschillende van de grotere cloudgebaseerde opslagproviders aan deze normen voldoen.

Ik zou beschouw dit soort normen als een aanwijzing dat het huis van de cloudopslagaanbieder in orde is, zei Knudson, en dat het zaken als beveiligingsinbreuken, vermogensverlies of totale isolatie van een van hun datacenters heeft overwogen.

Ander belangrijk beveiligingsfuncties waarnaar moet worden gezocht bij het kiezen van een cloudgebaseerde opslagprovider omvatten gegevensencryptie, audit-compliance, single sign-on (SSO) -integratie, korrelige gebruikers- en bestandsmachtigingen en generatie van administratierapporten.

Versleuteling, versiebeheer en audit- of e-discovery-mogelijkheden zijn meestal nabeschouwingen, zei Knudson. Maar als u cloudopslag voor uw bedrijf overweegt, moeten dit belangrijke overwegingen zijn. Dit kunnen in feite de belangrijkste overwegingen zijn.

Heb de liefde waarmee u bent

Uw werknemers kunnen hun eigen voorkeuren hebben als het gaat om welke opslaglocaties zij gebruiken. Maar één leverancier voor het gehele bedrijf hebben, is een must als u uw gegevens wilt beveiligen. Dan Waldinger, een vertegenwoordiger van webconferentieaanbieder Brother International, zei dat het gebruik van meerdere cloudgebaseerde sites weliswaar mogelijk is. het leven gemakkelijker maken voor werknemers, het maakt het bijhouden van gegevens moeilijk. Het hebben van gegevens op meerdere sites maakt het ook moeilijk om te beoordelen of gevoelige informatie correct is beveiligd.

Maar er is een eenvoudige oplossing voor dit probleem. Waldinger zei dat bedrijven simpelweg één opslaglocatie moeten kiezen en ermee doorgaan. Hierdoor kunnen werknemers bewerkingen in bestanden uitvoeren zonder zich zorgen te hoeven maken over versiebeheer en houden beheerders ook op de hoogte waar hun documenten worden opgeslagen.

En zodra ze hun opslagprovider hebben geselecteerd, moeten bedrijven enkele eenvoudige regels volgen voor hoe om het te gebruiken. Waldinger raadt aan om alleen beveiligde internetverbindingen te gebruiken bij het delen van gegevens in de cloud.

Als u werknemers bijvoorbeeld toestaat thuis te werken, zorg er dan voor dat ze geen Wi-Fi gebruiken in het koffiehuis in de buurt bij het delen van gevoelige documenten.

Openbare internetverbindingen op deze locaties zijn allesbehalve veilig, zei Waldinger. Gebruik de technologie voor samenwerking en webconferenties die alleen via een beveiligde conferentieverbinding werkt. Waldinger benadrukte ook het gebruik van eenvoudige beveiligingsmaatregelen, zoals wachtwoorden, om de veiligheid van documenten te waarborgen. De opslagprovider die u kiest, moet u in staat stellen te beschermen welke documenten u wilt met wachtwoordbeveiliging.

Maak het officieel

Nu je hebt gekozen welke cloudgebaseerde opslagprovider je wilt gebruiken, is het tijd om ervoor te zorgen dat medewerkers aan boord zijn met de beslissing en dat ze acceptabele manieren begrijpen om te communiceren met bedrijfsgegevens.

Het ontwikkelen en onderhouden van een eenvoudig beleid rond het delen van bestanden kan een krachtige stap zijn in de richting van veilige cloudapplicatie, zei Robert Hamilton, een vertegenwoordiger van het wereldwijde beveiligingssoftwarebedrijf Symantec. Hamilton noemde een recente Symantec-enquête, waaruit bleek dat 62 procent van werknemers vinden het oké om werkdocumenten over te dragen naar persoonlijke apparaten, als een voor de hand liggende indicatie dat een centraal beleid nodig is om bedrijfsgegevens veilig te houden. Door toezicht te houden, kunt u ervoor zorgen dat medewerkers weten hoe en wanneer de cloudapplicatie efficiënt moet worden gebruikt en veilig, zei Hamilton.

Knudson van Buttonbase is het eens met deze top-down benadering om gegevensbeveiliging te waarborgen.

Hij beveelt aan om een ​​cloud-gebaseerde provider te kiezen die al je vragen kan beantwoorden informatie over waar uw gegevens naartoe gaan, inclusief welke bestanden uw gebruikers delen en of ze van gevoelige aard zijn.

De opslagprovider die u gebruikt, moet u ook toestaan ​​rapporten te genereren en te bepalen wie uw beste gebruikers zijn. Het moet u ook in staat stellen om te bepalen of alle gebruikers bestanden kunnen delen met externe organisaties of slechts een paar.

Hoewel we graag willen dat onze gebruikers de juiste beslissingen nemen, is in plaats daarvan soms een centraal beleid de juiste beslissing, Knudson zei.

Tragedie naar Triumph: 7 ondernemers die de moeite hebben gewonnen

Het starten van een bedrijf is van nature een uitdagende onderneming en succes onder alle omstandigheden bereiken is een geweldige prestatie. Maar sommige beginnende oprichters hebben meer obstakels om te overwinnen dan het aanvragen van een banklening of het leren hoe een product op de markt te brengen.

(Bedrijf)

Apple Watch: is het goed voor bedrijven?

Met de Apple Watch kunt u productiever werken, en het past goed bij een zakelijke casual jurk - maar dat geldt ook voor andere, goedkopere smartwatches. Dat plaatst Apples eerste draagbare apparaat op een beetje een vreemde plek. Het is een uitstekend product, maar concurrerende apparaten bieden dezelfde functionaliteit tegen een fractie van de kosten.

(Bedrijf)