5 Tips voor het instellen van persoonlijke grenzen bij een nieuwe taak

Wanneer u een nieuwe baan start, is het normaal dat u een geweldige indruk wilt maken op uw nieuwe baas en collega's. Gepassioneerd om indruk te maken, zou je kunnen aanbieden om te blijven of extra opdrachten te nemen tijdens je eerste paar weken - alleen om erachter te komen dat je collega's nu verwachten dat je op dat niveau blijft presteren.

"Als het 'nieuwe kind' kun je snel de stortplaats voor nieuwe projecten worden ", zegt Parker Lee, directeur bij Compass52 ontwerpadviesbureau en co-auteur van" The Art of Opportunity "(Wiley, 2016). "De grootste uitdaging die ik heb gezien voor nieuwe werknemers is de neiging om 'ja' te zeggen tegen elk verzoek.Dit wijst op de noodzaak om duidelijke doelen, doelstellingen en activiteiten [aan het begin] van een nieuwe baan te formuleren."

Het is geweldig om hard te werken, maar door al vroeg grenzen en verwachtingen in te stellen, voorkom je dat je te snel uitbrandt. Hier ziet u hoe (beleefd) medewerkers hun tijd en energie kunnen respecteren terwijl ze toch laten zien dat u enthousiast bent om een ​​bijdrage te leveren aan het team.

Bepaal hoe u uw tijd wilt "mengen"

Vóór de dagen van Wi -Fi en smartphones, "werk" en "thuis" grenzen waren een stuk duidelijker - je bleef of laat thuis op kantoor, of zat thuis na de openingsuren om papierwerk te doen of om te bellen. Tegenwoordig is het een stuk ingewikkelder dan dat, zei organisatorische psycholoog Michael "Dr. Woody" Woodward.

"De verspreiding van mobiele technologie en sociale media heeft onze verwachtingen over de beschikbaarheid veranderd, met name als het gaat om werk en kinderen," Woodward vertelde Mobby Business. "We zijn constant in contact en dus altijd beschikbaar - iets wat elke baas, werknemer en klant weet."

In plaats van het bereiken van een echte work-life "balans", gaat het meer om het bepalen van hoe je je tijd kunt mengen, zei Woodward. Voordat u uw persoonlijke grenzen aan uw nieuwe collega's kunt communiceren, moet u zelf bepalen hoeveel tijd en energie u bereid bent te doen buiten de verwachte werkuren.

"Of u nu fulltime bent ouder, kleine ondernemer of corporate commando, het is waarschijnlijk dat u een groot deel van uw tijd besteedt aan het monitoren van teksten, e-mails en sociale media, "zei hij. "We leven in een wereld met wereldwijde bekabeling, waarbij de verwachting is dat als je een mobiel apparaat hebt, je beschikbaar bent, het is aan jou om verantwoordelijkheid te nemen, grenzen te stellen en de verbinding te verbreken wanneer je met je gezin bent."

"Denk over waarom je je laatste baan of functie hebt verlaten als uitgangspunt om het belang van [grenzen] te begrijpen, "zei Samantha Lambert, directeur personeelszaken bij Blue Fountain Media. "Stel je eigen grenzen en verwachtingen in wanneer je een nieuwe baan of functie start, zodat je vanaf het begin een standaard of toon hebt."

Wees zo transparant mogelijk

Je collega's en baas doen niet moeten precies weten waar u bent, elke minuut dat u niet op kantoor bent, maar algemene tijdlijnen en uitleg geven over uw "onbeschikbaarheid" zal uw team laten weten dat u niet alleen probeert uw verantwoordelijkheden aan het bedrijf te onttrekken. U kunt bijvoorbeeld in uw agenda opmerken dat u niet voor acht uur beschikbaar bent, omdat u uw kinderen klaarstoomt voor school of als u na 7 uur niet bereikbaar bent. omdat je een fitnessles hebt, zei Lambert. <"Door effectief te communiceren over het 'waarom' en 'wanneer' je wel en niet beschikbaar bent, [je] zal je collega's transparantie geven en niet afreageren als afwijzend of ongemotiveerd," Lambert zei. "Houd je agenda up-to-date, zodat er geen verrassingen zijn, en als het er echt toe doet - zoals wanneer een klant of een lid van een team nood heeft - doe dan wat je kunt om daar te zijn."

"Wees duidelijk met je baas of collega's over wat wordt verwacht, hoe lang u en zij denken dat het zal duren om te voltooien, en de inspanning die daarmee gemoeid is, "voegde Lee eraan toe. "Als je tijd eenmaal vol is, kun je dat gebruiken om nieuwe verzoeken af ​​te wijzen en met anderen samen te werken om je initiatieven te beheren. Het laat ook zien dat je samenwerkt en een teamplayer bent."

Overweeg de grenzen en verwachtingen van anderen

Het is belangrijk om uw eigen grenzen te bepalen, maar u kunt niet op uw eerste dag binnenlopen en verwachten dat iedereen anders zijn werkstroom zal aanpassen om u te ontvangen. Keith Rollag, universitair hoofddocent en voorzitter van de managementafdeling aan het Babson College en auteur van "Wat te doen als je nieuw bent: hoe je op jezelf vertrouwd, comfortabel en succesvol kunt zijn in nieuwe situaties" (AMACOM, 2015), zei dat het belangrijk is om praat met je nieuwe collega's en ontdek wat zij beschouwen als "redelijke" en "onredelijke" verzoeken van een supervisor.

"Een deel hiervan wordt bepaald door de organisatiecultuur en normen rond het accepteren van verzoeken van bovenaf, en sommige zijn op basis van de managementstijl en persoonlijke verwachtingen van uw specifieke baas, "zei Rollag. "Evaluaties van onredelijkheid en 'benutting' zijn vaak gebaseerd op onze perceptie van rechtvaardigheid. Hoe meer we begrijpen hoe vaak anderen worden gevraagd om extra taken uit te voeren, hoe meer we eerlijkheid in onze rechtvaardiging voor terugdringing kunnen brengen."

Rollag merkte op dat je ook op "wederzijdse" grenzen moet zoeken. Uw collega's hebben waarschijnlijk verschillende ideeën over wat redelijk is, en deze verschillen kunnen mogelijkheden creëren om extra werk te verspreiden op een manier die collega's en bazen niet frustreert.

"Misschien vindt u in het weekend verzoeken om te werken onredelijk, maar we zijn in orde als we vroeg komen of te laat blijven op weekdagen, "zei Rollag. "Een andere medewerker doet graag extra werk aan analyses en rapporten, maar vindt elke aanvraag om presentaties te belastend te zijn. Door deze wederzijdse grenzen van tevoren te bespreken en erover te onderhandelen, kunt u uw gewenste grenzen bepalen en toch als een geëngageerde worden gezien. loyaal teamlid in het proces. "

Gebruik" nee, maar ... "

Wanneer u een aanvraag moet weigeren, kunt u de slag verzachten door de" nee, maar "strategie toe te passen. Rollag zei dat een beleefde weigering onmiddellijk gevolgd door een suggestie van iets dat je bereid bent te doen, nog altijd respect en loyaliteit toont aan de persoon die het vroeg.

"Gebruik maken van 'nee, maar' kan je helpen om 'nee' te zeggen, maar nog steeds blijk geven van toewijding aan uw baas en collega's, "zei Rollag. "Je kunt bijvoorbeeld zeggen:" Het spijt me, ik heb dit weekend al plannen en kan me echt niet committeren aan het maken van deze presentatie. Maar ik zou in staat zijn om de dia's te herzien en op zondagavond feedback te geven als dat zou nuttig zijn. "

Consequent communiceren

In zowel uw werk als privé-leven is het belangrijk ervoor te zorgen dat u uw verantwoordelijkheden communiceert met anderen die op u vertrouwen - vooral als er een probleem is. Woodward merkte op dat mensen zich vaak niet eens realiseren dat ze je grenzen overschrijden, tenzij je er een gesprek over begint. "Stel grenzen in en communiceer met zowel je collega's als je familie," zei Woodward. "Vergeet niet dat als je geen grenzen stelt, iemand anders dat zal doen."

---

4 Trends die de manier waarop we werken zal veranderen

Zoals veel werkende professionals weten, heeft de manier waarop mensen met elkaar communiceren en hun dagelijkse werk doen de laatste jaren een dramatische wending genomen. De introductie en ontwikkeling van mobiele technologieën, draadloos internet en cloud-software zorgden voor een personeelsbestand dat taken kan uitvoeren vanaf elke locatie, op elk moment en vanaf elk apparaat.

(Carrière)

De beste antwoorden op 6 vragen met betrekking tot gemeenschappelijke jobs

Bij het voorbereiden van een sollicitatiegesprek worden de meeste kandidaten verteld om klaar te staan ​​om vragen te beantwoorden zoals: "Vertel eens wat over jezelf", "Wat is je grootste zwakte?" en "Waarom ben je geschikt voor deze baan?" Hoewel sommige bedrijven ongewone hypothetische vragen kunnen stellen om je probleemoplossende vaardigheden of persoonlijkheid te beoordelen, kun je bijna zeker rekenen op ten minste een paar oude klassiekers.

(Carrière)