5 Wage loonfouten Werkgevers moeten stoppen met maken

Doet u dit? alles wat u kunt om ervoor te zorgen dat uw kleine onderneming voldoet aan de Fair Labor Standards Act (FLSA)?

Volgens een enquête van 2011 door de HR Policy Association, was bijna 56 procent van de ondervraagde werkgevers aangeklaagd voor schendingen van FLSA binnen de voorgaande 10 jaar, en 26,6 procent van hen werden meer dan eens aangeklaagd.

Darrell West, een advocaat die gespecialiseerd is in arbeid en arbeidsrecht bij Dickinson Wright PLLC in Nashville, Tennessee, bood deze vijf tips aan werkgevers over hoe schendingen en dure rechtszaken.

1. Gebruik een verplicht arbitrageprogramma voor geschillen

"Een arbitrageprogramma vóór geschillen is een contract waarbij twee partijen overeenkomen om geschillen tussen hen in de toekomst op te lossen door bindende arbitrage - niet in een rechtszaal," legde West uit, eraan toevoegend dat zolang deze programma's fundamenteel eerlijk zijn, ze afdwingbaar zijn en kunnen worden geformuleerd voor vrijwel elk type geschil dat mogelijk uit een arbeidsrelatie zou kunnen voortvloeien.

Deze arbitrageprogramma's vóór geschillen kunnen een bepaling bevatten die zou vereisen dat geschillen worden gemedieerd voor het initiëren van formele arbitrage, West zei. Hij voegde eraan toe dat deze overeenkomsten zouden neerkomen op een verklaring van afstand van het recht van een van de partijen om een ​​collectieve actie, of een andere multi-eiser-rechtszaak in te stellen of eraan deel te nemen om het geschillenbeslechtingsproces te beperken tot een-op-een arbitrage. Dit kan de blootstelling van een bedrijf aan een van de duurste en meest disruptieve federale loon- en tijdproblemen beperken-een Fair Act Normards Act (FLSA) collectieve rechtszaak, "zei West.

2. Periodieke loon- en uuraudits uitvoeren

"De taken van een baan evolueren snel vanwege de technologische vooruitgang van werkgevers, veranderende operationele behoeften of financiële overwegingen. Dit resulteert vaak in verouderde functiebeschrijvingen en onbedoelde misclassificatie van delen van het personeelsbestand en onjuiste wijzigingen in compensatieprogramma's , "Zei West. West zei dat werkgevers moeten kijken naar vrijgestelde en niet-ingewilligde classificaties, compensatieregelingen, beleid voor het bepalen van de te compenseren gewerkte uren en overwerkberekeningsmethodieken. Als een van deze niet voldoet aan de FLSA, voegde hij eraan toe, moeten werkgevers de nodige aanpassingen aanbrengen.

"Deze audits kunnen ook worden gecombineerd met trainingssessies om te zorgen voor naleving op de managementniveaus die het meest directe contact hebben met werknemers, "West zei.

3. Werknemers correct classificeren

Er zijn twee veelvoorkomende soorten misclassificaties die werkgevers ernstige problemen kunnen bezorgen, aldus West. De eerste is het classificeren van werknemers als iets geheel anders volgens de normen van de FLSA, zoals een onafhankelijke aannemer of een stagiair, en de tweede kwalificeert een werknemer ten onrechte als vrijgesteld van minimumloon- en uurbetalingen.

Een stagiair bijvoorbeeld, moet voldoen aan zes criteria (lees meer over hen op het ministerie van arbeid) om ervoor te zorgen dat de stage leerzaam is en het bedrijf geen directe voordelen haalt uit zijn of haar werk, zei West.

Wat betreft verkeerde uitzonderingen, West wees naar "witte kraag" -vrijstellingen. Volgens de FLSA vereisen "witte kraag" -vrijstellingen (voor administratief, leidinggevend en professioneel personeel) dat de vrijgestelde werknemer "op basis van salaris" wordt betaald. West zei echter dat het alleen betalen van een wekelijks of tweewekelijks salaris in een vooraf bepaald bedrag in plaats van het compenseren van de werknemer op uurbasis, niet voldoet aan de salarisbasisvereiste.

"Onder voorbehoud van zeer beperkte uitzonderingen, moet de werknemer betaalde een vast bedrag per betaalperiode van minstens $ 455 per week, en dat salaris kan niet worden verlaagd op basis van de hoeveelheid of de kwaliteit van het werk van de werknemer, "zei West.

4. Begrijp 'compensabele uren'

Het is belangrijk dat werkgevers rekening houden met alle uren dat hun werknemers werken en recht hebben op compensatie om te voorkomen dat het minimumloon of de overwerkvereisten van FLSA worden overtreden, zei West, inclusief lunchpauzes. "Volgens West vereist de FLSA niet een werkgever om lunchpauzes aan te bieden, het vereist wel dat ze worden betaald voor lunchpauzes tenzij ze minstens 30 minuten duren en de werknemer is vrij om te vertrekken en ontheven van alle werkzaamheden tijdens hun lunchpauze. als een werknemer tijdens zijn lunchpauze werkt, mag een lunchuur niet van zijn salaris worden afgetrokken.

"Werkgevers moeten werknemers vergoeden voor alle tijd besteed aan fysieke of mentale inspanning (al dan niet belastend) die wordt beheerst door of vereist door de werkgever en wordt besteed ten behoeve van de werkgever," zei West.

5. Wees proactief in het behandelen van klachten

"Al te vaak wordt de eerste keer dat een werkgever leert over een kwestie van loon en uur wanneer een rechtszaak wordt aangespannen, dus is het belangrijk voor werkgevers om een ​​cultuur te ontwikkelen waarin klachten niet onopgemerkt blijven , 'Zei West. Hij adviseerde eigenaren van kleine bedrijven om supervisors op het eerste en tweede niveau op te leiden om aandacht te besteden aan klachten van werknemers en om formeel meldingen te rapporteren die een aanwijzing kunnen vormen voor overtredingen van FLSA voor intern personeel. Het is ook belangrijk voor bedrijven om een ​​omgeving te creëren waar werknemers klachten kunnen indienen en vragen kunnen stellen, en voor werkgevers om die zorgen onmiddellijk aan te pakken, zei West. Als mogelijke schendingen worden gevonden in het proces, drong West aan op zoek naar een professionele juridisch adviseur om te helpen bepalen hoe vragen van werknemers te beantwoorden en de situatie aan te pakken.

Oorspronkelijk gepubliceerd op

Zakelijk nieuws dagelijks

.

---

Heeft slecht gedrag een voordeel voor uw team?

Getuige zijn van medewerkers die zich misdragen zorgt ervoor dat sommige medewerkers hun productiviteit verhogen om hun eigen ongemak met de situatie te verminderen, vindt een nieuwe studie die onlangs is gepubliceerd in het tijdschrift Group Processes & Intergroup Relations. Deze drang om harder te werken bij het zien van wangedrag bij collega's is vooral sterk met werknemers die zich nauw identificeren met hun werkgever.

(Leiderschap)

Millennials geven prestatiereviews een mislukte cijfer

Het is misschien niet wat u zegt in prestatiebeoordelingen, maar hoe vaak u het zegt, waardoor uw jongste werknemers naar een andere baan zouden kunnen zoeken, suggereert nieuw onderzoek. Het traditionele prestatiebeoordelingsproces dat is gebaseerd op niet-frequente feedback heeft een significant negatief effect op veel millennial medewerkers, volgens een onderzoek van de leverancier van human resources-diensten TriNet.

(Leiderschap)