Wat is uw meest productieve werktijd? Uitzoeken

Als u standaard kantoortijden gebruikt, weet u waarschijnlijk ook dat, ondanks uw inspanningen (en de inname van cafeïne), u niet altijd op uw hoogtepunt bent als u sjokkende door de dagelijkse stroom van werk. Iedereen doorloopt productiviteitsinzinkingen tijdens de werkdag en toch proberen ze nog steeds door te werken en te blijven werken, zelfs als dit ondermaatse uitvoer betekent.

Dit leidt er vaak toe dat mensen 's avonds en in het weekend werken om hun minder productieve zaken goed te maken. werkdag. Dit geldt met name voor bedrijfseigenaren - een recent onderzoek door The Alternative Board (TAB) wees uit dat 84 procent van de ondernemers ruim 40 uur aan werk per week besteedt en 1 op 10 zich voortdurend overbelast voelt door hun werklast.

Maar Kelly Allder, vicepresident van mensenprogramma's bij Ceridian, merkte op dat het loggen van meer uren niet noodzakelijk bijdraagt ​​aan de productiviteit.

"Deze verschuiving in de kantoorcultuur zou niet de standaard dagelijkse activiteit [voor] maximale productiviteit moeten zijn die hersteld moet worden op de werkplek, "vertelde Allder Mobby Business. "

Uw productiviteitspieken vinden

Er is een wetenschappelijke reden dat te veel werken de productiviteit vermindert: volgens een infographic van projectmanagementsoftware Podio kunnen uw hersenen zich slechts 90 tot 120 minuten scherpstellen, waarna er een korte tijd nodig is. pauzeer voordat je kunt starten in je volgende focusperiode van 90 tot 120 minuten. Deze cyclus staat bekend als je ultradische ritme en daarom is het belangrijk dat je je eigen ritme leert om de productiviteit te maximaliseren.

Je vindt uw meest productieve werktijden en patronen, gewoon door meer aandacht te besteden aan uw dagelijkse gewoonten, evenals uw energie- en focusniveau. U weet bijvoorbeeld waarschijnlijk of u een vroege vogel bent of een nachtbraker op basis van wanneer u zich voelt meest alert en attent.

Bepaal vervolgens wat u tegenhoudt om al uw werk gedaan te krijgen Productieve mensen zullen vaak zeggen dat hun geheim een ​​uitstekend tijdmanagement is, maar niet iedereen is er natuurlijk goed in. vond dat 35 procent van de ondervraagden noemde een slecht tijdbeheer de grootste moordenaar.

Een gebruikersonderzoek uit 2015 door tijdregistratiesoftware Toggl merkte op dat mensen met behoorlijk tijdmanagement te maken krijgen met tal van obstakels:

• Geen prioriteiten stellen
• Slechte planning
• Afleidingen
• Onderschat de moeite die een taak moet nemen
• Uitvinden
• Dingen doen last minute

Virginia Fraser, hoofdredacteur communicatie bij Insights Learning & Development, zei dat een informeel dagboek bijhouden over wat u bereikt gedurende uw hele werkdag kunt u uw productiviteitspieken identificeren.

"U kunt patronen gaan zien die u kunnen helpen bij het herstructureren van uw werkdag om deze in lijn te brengen met uw meest productieve werkpatronen," zei Fraser. "Het kan ook helpen om collega's te vragen wanneer ze je observeren om bij je topvorm te zijn en wanneer je er lakloos uitziet."

Werkpatronen en -gewoonten

Zodra je de perioden begrijpt van de dag waarop je je het meest productief voelt, u kunt uw taken dienovereenkomstig plannen.

"Planning is de beste manier om uren te spenderen aan noodzakelijke, maar tijdrovende taken zoals e-mail en vergaderingen", zei Jodie Shaw, TAB CMO, in een verklaring. "Houd elke dag een bepaald tijdsbestek open voor het beantwoorden van uw e-mail en maak een grondige agenda / tijdlijn voor vergaderingen. Deze tactieken helpen de extra minuten weg te halen die elke dag extra uren opbrengen."

Fraser adviseerde betalen bijzondere aandacht voor wat zij de "rij-" en "beperkende" krachten noemde, dat wil zeggen die taken die respectievelijk de motivatie verhogen en verlagen. Ze zei bijvoorbeeld, stel geen belangrijke deadline in na een ontmoeting waarvan u weet dat deze bijzonder leeg is, omdat uw energieniveau lager zal zijn.

"Op dezelfde manier, als u weet dat u altijd energiek bent Wanneer u aan een bepaald onderwerp werkt, kunt u misschien een taak inplannen die meestal moeilijk is om direct na dat onderwerp te starten als u zich het meest energiek en gemotiveerd voelt, "voegde Fraser eraan toe.

U wilt experimenteren met verschillende werkpatronen om te zien wat voor u het meest effectief is. Hier zijn enkele populaire die de infographic van Podio voorstelde:

• Pauzes van 15 minuten: Plan twee pauzes van 15 minuten tijdens uw werkdag van acht uur (één halverwege de ochtend, één middag) om lange stukken werk op te breken.
• De Pomodoro-techniek: deze techniek, die is bedoeld voor de tomatenvormige "pomodoro" -keuzetimer, omvatte het breken van uw dag in segmenten van een half uur, pomodoros genaamd, met 25 minuten focus gevolgd door 5 minuten rust. Voltooi vier pomodoros en neem vervolgens een pauze van 15-20 minuten.
• 90-minutenramen: Splits uw dag in 90-minutenramen en wijs één taak toe om al uw energie en aandacht voor die periode te concentreren. Neem dan een pauze van 20 minuten van je werk voor je volgende periode van 90 minuten.

Julia Judge, ambassadrice van customer journey voor Planday en een voormalige Podio-vertegenwoordiger, adviseerde eerlijk te zijn tegen jezelf over hoeveel je klaar bent, hoe je voelt over de kwaliteit van je werk en hoe gelukkig je het doet. Je moet ook uitzoeken hoe deze verschillende schema's met de rest van je team spelen.

"Als je iets vindt dat bij je past maar een groot ongemak veroorzaakt voor anderen, dan zal dat op de lange termijn niet gaan vliegen," Judge zei.

Tips om je schema te laten werken

Werkgevers worden steeds meer aangepast aan de ideale persoonlijke werkroosters van werknemers en velen kunnen nu af en toe fulltime telewerken, flexibele planning en andere soortgelijke opties. Dit is echter niet altijd de standaard, en u moet mogelijk uw baas overhalen om u uw werktijd aan te passen.

"Vraag uw manager of HR-afdeling of flextime of 'staggered hours'-opties beschikbaar zijn binnen de organisatie, en als dat zo is, stel je werkdag dienovereenkomstig in, "zei Allder. "Uw werkgever kan bijvoorbeeld zeggen dat u in plaats van om 9 uur 's morgens en eindigend om 17 uur' s middags om 7 uur 's morgens kunt beginnen en om 15.00 uur kunt eindigen, net voordat de inzinking [middag] gewoonlijk toeslaat."

"Het kan een goed gespreksonderwerp zijn ... om [aan je baas] uit te leggen hoe je meer eigenaar wilt worden van je planning en dat je beoordeeld wilt worden op resultaten ... versus elke dag op dezelfde tijd in en uit klokken, 'voegde Judge eraan toe.

Ongeacht of uw manager u toestaat om uw uren te verleggen, herinnerde Allder werknemers eraan om pauzes in te plannen in hun dagen en hun gedachten volledig van het werk te halen. Je kunt dit doen door uit te rekken, een wandeling te maken, naar buiten te gaan voor wat frisse lucht, doodling, mediteren, enz.

Als jij degene bent die het beheer, moet je het goede voorbeeld geven en je personeel laten zien dat hun tijd - hoe dan ook ze kiezen ervoor om het te beheren - is belangrijk voor jou. Naast dat u uw team de vrijheid en het vertrouwen geeft die nodig zijn om te werken op manieren die voor hen het meest effectief zijn, moet u manieren vinden om hun productiviteitspieken te bespreken, te erkennen en te belonen.

"Werkgevers moeten werknemers aanmoedigen om te zoeken welk schema het beste bij hen past en dan de structurele ondersteuning bieden die nodig is om de ideale planningen van hun personeel mogelijk te maken, "zei Fraser.

Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.

3 Soorten taken die u moet delegeren

Als manager hebt u talloze verantwoordelijkheden. Het kan soms overweldigend zijn, maar je hebt een team met een reden: je hoeft niet alles alleen te doen. Veel nieuwe managers worstelen met deze overgang, omdat ze het gevoel hebben dat ze nog steeds elke kleine opdracht moeten uitvoeren op hun takenlijst, maar het is belangrijk om te leren delegeren.

(Leiderschap)

Charismatische leiders zijn als tovenaars

Wat maakt Steve Jobs zo'n charismatische leider? Het kan zijn dat hij goed is in het verbergen van wat hij doet. Dat is de ontdekking van nieuw onderzoek waaruit blijkt dat de meest charismatische leiders vaak hun mystiek bereiken door een element van mysterie en magie toe te voegen aan hun managementactiviteiten.

(Leiderschap)