6 Vragen om een ​​eigen bedrijfsprocedure te stellen tegen het einde van het jaar

Nu 2014 snel ten einde loopt, beginnen overal ter wereld bedrijven hun financiën, contracten en juridische documenten voor te bereiden voor de rapportage en verlengingen aan het einde van het jaar. Mobby Business sprak met drie juridische experts om te weten te komen welke vragen elke eigenaar van een klein bedrijf zou moeten bespreken met een advocaat voor het einde van het jaar.

Is er iets dat moet worden bijgewerkt of behandeld in contracten van mijn bedrijf? en wettelijke overeenkomsten?

De meeste bedrijven hebben contracten met externe leveranciers die op jaarlijkse of halfjaarlijkse basis moeten worden vernieuwd. Vraag uw advocaat om contracten die eindigen met het kalenderjaar te doorzien, om de juistheid ervan te bevestigen vóór de verlenging.

"Het is nu een goed moment om de bepalingen van [standaardcontract] te bekijken om te zorgen dat alle verklaringen en garanties accuraat blijven over de product of dienst, en zijn bondig en duidelijk geschreven ", zegt Karen Tidwall, aandeelhouder bij advocatenkantoor Whyte Hirschboeck Dudek en lid van de Praktijkgroep bedrijfsgeschillen en de praktijkgroep Vrouweninitiatief van ALFA International.

Richard Dellinger, partner , advocaat in handelspraktijken en adjunct-praktijkgroepleider bij Lowndes, Drosdick, Doster, Kantor & Reed PA, overeengekomen, opmerkend dat het einde van het jaar een goed moment is om aandeelhouders- of operationele overeenkomsten te herzien, om ervoor te zorgen dat ze nog steeds voldoende dekking bieden voor uw zakelijke behoeften.

"Voor bedrijven gerund door een raad van bestuur, moeten de statuten worden herzien, om te bepalen of ze up-to-date zijn," vertelde Dellinger aan Mobby Business. "Eigenaren van kleine bedrijven moeten er ook voor zorgen dat hun arbeidsovereenkomsten up-to-date zijn en dat ze adequate bedrijfsbescherming [zoals] vertrouwelijkheid, non-alcoholisme, niet-concurrentie, enz. Bevatten."

Heb ik mijn belastingaftrek gemaximaliseerd?

Hoewel individuele belastingbetalers niet eerder dan 15 april over hun belasting gaan nadenken, hebben ondernemers eerder te maken met belastingtermijnen en moeten ze zich nu voorbereiden. Naarmate het jaar sluit, zou u uw belastingaftrek moeten bespreken, om ervoor te zorgen dat u alle voordelen die voor uw bedrijf van toepassing zijn, hebt benut.

"Of het nu om bijdragen aan liefdadigheidsinstellingen, opstartkosten, voertuiguitgaven, nieuwe apparatuuraankopen of andere belangrijke aankopen, die aftrekkingen zouden kunnen worden gebruikt om belastingschuld te compenseren, "bovengenoemde Dellinger. "Eigenaren van kleine bedrijven moeten hun limieten kennen en hun uitgaven plannen, om de aftrek te maximaliseren."

Basha Rubin, oprichter van het netwerk voor netwerk van gecureerde kleine bedrijven, Priori Legal, voegde eraan toe dat als het boekjaar van uw bedrijf overeenkomt met het kalenderjaar, u wilt u bedrijfsuitgaven strategisch plannen vóór of na 31 december, afhankelijk van welk belastingjaar voordeliger zou zijn voor uw bedrijf.

Is de herziene Uniform LLC-wet van invloed op mijn bedrijf?

Als u een van de vele eigenaren van kleine bedrijven die hun bedrijf hebben gestructureerd als een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC), kunt u uw advocaat vragen over de Revised Uniform LLC Act, die onlangs is bijgewerkt in een aantal staten.

"The major wijzigingen in de LLC-wet kunnen de eliminatie van Managing Members, wijziging van fiduciaire plichten, wijzigingen in standaardbepalingsbepalingen, wijzigingen in intrekkingsrechten en herzieningen van machtigingen omvatten, "zei Dellinger. "Als uw bedrijf een LLC is, moet u met uw advocaat spreken over de implicaties van de Revised Uniform LLC Act."

Is het intellectuele eigendom van mijn bedrijf beschermd?

U hebt misschien niet veel aandacht besteed aan het merken van uw bedrijf naam of ander intellectueel eigendom (IP) dat uw bedrijf mogelijk heeft geproduceerd, hetzij omdat u niet over de tijd of middelen beschikt om het handelsmerkproces te doorlopen, of omdat u niet zeker weet of uw IE octrooieerbaar is. Een IP-audit met uw advocaat kan u helpen erachter te komen wat in aanmerking komt voor het handelsmerk - en u kunt in de toekomst mogelijk veel juridische kosten besparen.

"Veel eigenaren van kleine bedrijven indienen niet voor een handelsmerk," zei Rubin. "Het is een enorme kostenpost als je niet het recht hebt om [je bedrijfsnaam] te gebruiken. [In] een IP-audit ... een advocaat zal je portfolio doorlopen en je laten zien hoe je het het beste kunt beschermen. schild en een wapen. "

Moet ik wijzigingen aanbrengen in mijn personeelsbeleid of in de uitkeringsprogramma's?

Een van de meest kritieke bedrijfsmiddelen van een bedrijf zijn de werknemers. Het is belangrijk om uw beleid en voordelen te herzien, om er zeker van te zijn dat u het komend jaar het best kunt voldoen aan de behoeften van uw personeel - en ook die van uzelf. Een advocaat kan u helpen de beste taal te vinden die u moet gebruiken en het beste beleid dat u moet nemen om u en uw werknemers te beschermen, vanuit een juridisch oogpunt.

"Bedrijven [hebben de neiging om] niet met de werknemerszijde om te gaan tot er een probleem opduikt, 'zei Rubin. "Alle kleine bedrijven zouden een medewerkershandboek moeten samenstellen. Denk aan uw beleid en wees er heel duidelijk over, om juridische problemen onderweg te voorkomen." Tidwall merkte ook op dat met het recente vegen van legalisatie van homohuwelijken in staten in de Verenigde Staten, wilt u uw advocaat vragen of en hoe de rulings uw uitkeringsprogramma beïnvloeden, en deze indien nodig bijwerken.

Zijn mijn verzekeringsbehoeften in het afgelopen jaar veranderd?

Naarmate uw bedrijf groeit en evolueert, is het waarschijnlijk dat uw verzekeringsbehoeften ook zullen veranderen. Gebruik de afsluitingsperiode aan het einde van het jaar om opnieuw te evalueren welke dekking uw bedrijf nodig heeft en om te bepalen of uw huidige plan toereikend is.

"Als u vijf jaar geleden een verzekeringspolis had die dekking bood voor een bepaalde aansprakelijkheidswaarde, maar uw bedrijf is gegroeid, u wilt [meer] dekking krijgen, "zei Tidwall. "Bekijk uw contracten en zorg dat u zo [mogelijk] beschermd bent." Rubin merkte op dat, hoewel deze kwesties belangrijk zijn om te bespreken aangezien 2014 ten einde loopt, dit niet moet gebeuren de enige keer dat je het hele jaar met je bedrijfsadvocaat hebt gesproken. Ze adviseerde eigenaren van kleine bedrijven om te denken aan hun advocaat als een doorlopende adviseur, in plaats van een procesmanager waarmee je alleen in contact komt als je een juridisch probleem oplost.

"We moedigen ondernemers aan eens per maand bij hun advocaat in te checken. en kort iets vertellen over wat er gaande is [in hun bedrijf] en kijken of de advocaat hen kan helpen strategieën te ontwikkelen, "zei Rubin. "In plaats van een callcenter te zijn in een crisis, wordt [uw advocaat] een strategisch voordeel [en] een hulpmiddel."

Een goede mentor zijn

Er is een bepaald soort chemie nodig voor een mentor-mentee relatie tot werk, vindt nieuw onderzoek. Een onderzoek door Sharon Straus, een onderzoeker in het St. Michael's Hospital in Toronto, onthulde de vijf belangrijkste ingrediënten die nodig zijn voor een succesvolle mentorrelatie: wederkerigheid, wederzijds respect, duidelijke verwachtingen, persoonlijke connecties en gedeelde waarden.

(Leiderschap)

10 Populaire bedrijven opgericht door vrouwen

Vrouwen zijn van nature geboren leiders, dus het is geen verrassing dat vrouwen zo veel van de meest interessante en krachtige bedrijven van vandaag hebben opgericht. Volgens de National Association of Women Business Owners zijn meer dan 9,4 miljoen bedrijven in handen van vrouwen, hebben bijna 7,9 miljoen mensen in dienst en genereren vanaf 2015 $ 1,5 biljoen in de verkoop.

(Leiderschap)