6 Slimme manieren om bestanden veilig te delen

Bestand op basis van cloud het delen van diensten komt ten goede aan alle soorten bedrijven door gemakkelijke, gemakkelijke toegang tot informatie te bieden, altijd en overal. Maar als een van uw medewerkers persoonlijke accounts en gratis services gebruikt die zijn ontworpen voor gebruik door de consument, kunnen ze uw bedrijf met een groot risico op een inbreuk op de beveiliging brengen.

"Werk- en privélevens worden steeds vager, vooral voor eigenaren van kleine bedrijven en managers, de afbakening van werkgegevens en persoonlijke informatie is ook [vervaagd] ", zegt Dan Sloshberg, directeur productmarketing bij cloudserviceprovider Mimecast.

Dit maakt veilig delen van bestanden van cruciaal belang voor kleine bedrijven. Met de consumerization van IT en de bring-your-own-device (BYOD) -beweging, gebruiken medewerkers nu traditioneel consumentgerichte technologie voor zakelijke doeleinden, zei Sloshberg.

"Het is gemakkelijk om te vergeten dat de informatie die we in ons werk verwerken levens vereist vaak meer zorg, "zei hij. "De waarde en privacy van het bedrijf kunnen van vitaal belang zijn voor zakelijk succes en het moet te allen tijde voldoende worden beschermd, en gegevens kunnen het kwetsbaarst zijn wanneer ze worden gedeeld." Hoewel e-mail de meest gebruikelijke manier is waarop bedrijven communiceren, samenwerken en informatie delen, beperkingen binnen veelgebruikte e-mailsystemen, zoals bestandsgrootte en opslagbeperkingen, creëren vaak beperkingen, legt Sloshberg uit.

"[Deze] beperkingen dwingen gebruikers tot het vinden van oplossingen voor de oplossing", voegde hij eraan toe. "Ze schakelen zich over het algemeen uit naar diensten voor het delen van bestanden van consumenten om deze productiviteitsbarrière van e-mail te overwinnen."

Deze services zijn echter bedoeld voor persoonlijke accounts en hebben ernstige tekortkomingen in de bescherming van bedrijfsgegevens.

" de gevolgen van diensten voor het delen van bestanden op consumentenniveau op de werkplek kunnen verreikende gevolgen hebben, "zei Sloshberg. Problemen zijn onder meer "verlies van IP, gevoelige gegevenslekkage, verlies van zichtbaarheid en [gebrek aan] controle over waar de gegevens zich bevinden, evenals compliance, regelgevende en e-discovery-inbreuken," zei hij.

Om de problemen in verband met consumentensoftware, Sloshberg beveelt aan de juiste oplossing voor het delen van bestanden te vinden die specifiek is ontworpen voor bedrijven.

Sloshberg deelde ook de volgende advic eto helpbedrijven om deze problemen aan te pakken en bedrijfsinformatie te beschermen door een veilige, gecontroleerde bestandsdeling te bewerkstelligen service:

1. Onderneem actie en negeer het probleem niet.

Veel bestanden delen gebeurt op het werk. In plaats van gegevensbescherming te negeren, moet u er een prioriteit van maken door een service te vinden waarmee gebruikers binnen e-mail bestanden kunnen verzenden en ontvangen, ongeacht hun grootte, in plaats van oplossingen te vinden.

2. Kies een systeem voor bedrijfsklassen.

Consumenten-grade services kunnen u gevoelig maken voor datalekken en andere beveiligingsbedreigingen. Ze maken ook e-discovery of compliance-verklaringen moeilijk. Zoek een service van professionele kwaliteit die u de juiste zichtbaarheid en beveiligingsfuncties biedt, waaronder toegangsbeheer, verlopen van toegang tot bestanden en compliance en e-discovery.

3. De cloud maakt het gemakkelijk.

Wanneer u besluit actie te ondernemen, wilt u snel een oplossing op uw kantoor laten installeren. Zakelijk gerichte cloudservices bieden een ideale instelsnelheid en permanente wendbaarheid.

4. Overweeg een geïntegreerd systeem versus een afzonderlijke-puntoplossing.

U kunt in de verleiding komen om een ​​stand-alone systeem te vinden dat eenvoudig bestanden delen levert. Overweeg om te kijken naar een meer geïntegreerd systeem dat ook andere belangrijke functies kan bevatten, zoals e-mailbeveiliging.

5. Train en informeer gebruikers.

Help uw gebruikers inzicht te krijgen in de gevoeligheden van verschillende soorten informatie en de risico's die gepaard gaan met verkeerd omgaan met gevoelige gegevens. Ze moeten een duidelijk begrip hebben van wat ze niet buiten het bedrijf kunnen delen en veilige manieren vinden om gepaste informatie met externe partijen te delen. Als u hebt geïnvesteerd in een beveiligde service, moet u ervoor zorgen dat medewerkers deze gebruiken.

6. Gebruiksgemak is cruciaal. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Om meer te weten te komen over veilig delen van bestanden voor bedrijven, raadt Sloshberg aan "Take Control of File Sharing Services: beste praktijken voor veilig en beveiligd gebruik te nemen" van Bestanden delen voor organisaties, "een beveiligingsrapport gepubliceerd door Bloor Research.

Oorspronkelijk gepubliceerd op

Zakelijk Nieuws Dagelijks

---

LinkedIn-beveiliging: 5 tips voor het veilig houden van uw gegevens

Terwijl een reeks automatische controles al alle LinkedIn-accounts beschermt, bedoeld om ongeoorloofde inlogpogingen te dwarsbomen en om de gegevens van gebruikers veilig te houden, kunt u verschillende extra stappen nemen om ervoor te zorgen dat uw account volledig wordt beschermd, inclusief: 1. Update "Privacy-instellingen" om te begrijpen hoe u uw informatie deelt : Bovendien voor de ingebouwde beveiligingsfuncties zijn er enkele extra privacyinstellingen die gebruikers kunnen in- of uitschakelen, afhankelijk van wat ze willen delen, weergeven en ontvangen.

(Bedrijf)

Hoge IT-omzet? Hoe u uw technische talenten kunt behouden

Werkgevers die niet zijn afgestemd op de behoeften en frustraties van hun IT-personeel, worden mogelijk geconfronteerd met een omzetstijging in 2017. Een recente studie uitgebracht door Spiceworks, een sociaal netwerk voor IT-professionals suggereert dat personeelsverlies dreigt voor bedrijven die terughoudend zijn om IT-budgetten te verhogen en gelijke tred te houden met technologische veranderingen.

(Bedrijf)