Slechte presentatievaardigheden kosten bedrijven tijd, geld en kansen. Voor ondernemers en eigenaren van kleine bedrijven die afhankelijk zijn van presentaties om nieuwe investeringen te doen of grote klantenaccounts te stelen, kan een slechte presentatie het verschil zijn tussen succes en mislukking. sterke presentatievaardigheden · aan de andere kant helpen een bedrijf op te vallen de concurrentie, maak contact met nieuwe klanten en maak indruk op toonaangevende bedrijven.
Wat onderscheidt een sterke presentatie van een saaie? Volgens James Ontra, CEO van Shufflrr, komt het neer op deze vier dingen.
1. Wees strategisch
Ontra beveelt aan om elke presentatie niet als een afzonderlijke reeks dia's te beschouwen, maar als een onderdeel van uw algehele marketinginspanningen. Dit betekent dat u elke keer als u een presentatie voorbereidt, strategisch moet denken. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< Structureer in plaats daarvan uw presentatie rond wat u daarna wilt laten gebeuren. Stel jezelf de volgende vraag:
Wat wil ik dat mensen onthouden aan het einde van mijn presentatie?
Hoe kan ik het vertrouwen van mijn publiek winnen?
Die laatste is vooral belangrijk, omdat de face-to-face interactie van een presentatie vaak meer indruk maakt dan elke andere vorm van communicatie.
Volgens Ontra is er niets ergers dan de inhoud van een presentatie tijdens het spreken te leren.
"U moet even de tijd nemen om de inhoud te kennen," zei Ontra. "Als je niet zelfverzekerd en spraakzaam kunt praten, zullen mensen weten dat je niet de expert bent waar ze naar op zoek zijn." En als u er niet in slaagt om uw expertise te tonen, verliest uw publiek interesse voordat ze uw bedrijf gaan vertrouwen.
De tijd nemen om uw materiaal voor te bereiden en te kennen, is de sleutel tot een boeiende presentatie, ongeacht met wie u spreekt of welk onderwerp je behandelt.
Informatie die u wilt behandelen, inclusief eventuele statistieken
De stroom van het materiaal
De doelstellingen van de presentatie
Vragen die uw doelgroep stelt vraagt
De eerste momenten van een presentatie zijn cruciaal, zei Ontra. Dit is het moment waarop je de aandacht van je publiek moet trekken en ze moet overtuigen om naar de rest van je presentatie te luisteren.
Ontra beveelt aan om een eenvoudige tactiek te gebruiken: begin je presentatie met een klein verhaaltje of een anekdote over je bedrijf en vertel die anekdote terug voor uw publiek.
"Gebruik iets dat nieuwsgierigheid vastlegt," zei hij, of iets verrassends. Als je ervoor kunt zorgen dat ze zich iets voorstellen - het druipen van een lekkende pijp of het zieke gevoel in je maag wanneer je je portemonnee verliest - zal dit je publiek direct helpen zich te verhouden tot waar je het over hebt.
4. Spreek openhartig
Zodra u de aandacht van uw publiek hebt, kan het intimiderend zijn om overtuigend en zelfverzekerd te spreken, vooral als u zich niet comfortabel voelt bij spreken in het openbaar. Om uw angst te overwinnen, raadt Ontra aan om één persoon in het publiek te selecteren om te spreken naar. Kies nooit de persoon die u het meest intimideert. In plaats daarvan "kies een vriendelijk gezicht in de menigte en spreek met hen", zei hij. "Dan zal iedereen diezelfde zelfverzekerde boodschap horen."
Door te praten alsof je met een vriend praat, zal je presentatie vanzelfsprekend spraakzaam en openhartig klinken, in plaats van onthouden en gerepeteerd.
Hoe klinkt u gemoedelijk tijdens het bezorgen? een presentatie waar je uitgebreid op voorbereid bent? Lees niet wat er op uw dia's staat geschreven. In plaats daarvan zei Ontraks, "visualiseer je dia's. Zet een beeld in je hoofd voor elk ... iets dat je opmerkt, zodat je erover kunt praten, niet iets dat je opgeeft, zodat je woorden zegt die in het geheugen zijn opgeslagen."
Als je nerveus wordt of je plaats verliest, suggereert Ontra dat je herinnert dat alles wat je doet een verhaal is. "Presentaties zijn bedrijfsvertellingen, als u het verhaal van uw bedrijf met een kort bericht kunt vertellen en kunt laten versterken met een visuele dia, bent u erbij."
Overweegt u een mobiele app voor uw bedrijf? 3 vragen om te stellen
Een mobiele aanwezigheid hebben is in de wereld van vandaag min of meer essentieel voor zakelijk succes. Of u nu een voor mobiel geoptimaliseerde website hebt of een volledige speciale mobiele applicatie voor uw bedrijf, uw klanten moeten u overal vandaan kunnen vinden vanaf elk apparaat. "Met smartphones en tablets hebben mensen een computer in hun zakken wanneer ze onderweg zijn, "zei Robert Grossberg, CEO van het bedrijf TreSensa voor mobiele games.
5 Technische gadgets om uw co-werkruimte te verbeteren
Co-working Space Bij een co-working office zoals WeWork-gebouwen betaalt u voor extraatjes die meestal een bureau, snel internet en toegang tot on-site printers omvatten of kopieermachines. Dit zijn de belangrijkste redenen om akkoord te gaan met een dergelijke afspraak, evenals om in een werkgerichte omgeving te zijn, in tegenstelling tot een koffiehuis of openbare bibliotheek.