Tijdverspilling op het werk? 6 manieren om productiever te zijn

Als je wilt krijgen als zoveel mogelijk werk elke dag gedaan, zou je het beste kunnen worden bediend door je smartphone weg te houden als je op kantoor bent.

Persoonlijk gebruik van technologie is een van de grootste boosdoeners achter onproductieve activiteit op het werk, volgens een nieuw onderzoek van CareerBuilder.

Bijna 25 procent van de werknemers zegt dat ze tijdens een doorsnee werkdag minstens een uur aan persoonlijke gesprekken, e-mails of sms-berichten zullen besteden, terwijl 21 procent schat dat ze minstens een uur tijdens hun kantooruren doorbrengen op internet zoeken naar niet-werkgerelateerde informatie.

Over het geheel genomen beschouwden de ondervraagde werknemers mobiele en sms-berichten, internet en sociale media als drie van de vier belangrijkste productiviteitstoppers op de werkplek.

Onder andere dingen die werknemers zeggen houden ze tegen van het krijgen van hun werk gedaan zijn onder meer kantoor roddels, snacks of rookpauze, luidruchtige collega's, vergaderingen, e-mail, collega's die langs komen voor een praatje en collega's die oproepen beantwoorden op hun luidspreker.

Rosemary Haefner, vice voorzitter van human resources bij CareerBuilder, zei dat om elke dag productief te blijven, het belangrijk is om georganiseerd te zijn en tijden aan te wijzen om aan verschillende deliverables te werken.

"Minimaliseer onderbrekingen en bewaar persoonlijke communicatie voor uw lunchuur of pauze," zei Haefner . "Het kan helpen om meer tijd en momentum terug te brengen in uw werkdag."

Uit de studie bleek dat bijna driekwart van de werkgevers enkele maatregelen heeft genomen om productiviteitsdoders op het werk te beperken. Hun tactiek is onder meer het blokkeren van bepaalde internetsites op het werk, het verbieden van persoonlijke gesprekken of persoonlijk gebruik van mobiele telefoons, het monitoren van e-mails en internetgebruik, het plannen van de lunch en pauzetijd en het laten telewerken van werknemers. Ze hebben ook beperkte vergaderingen en hebben het gebruik van luidsprekertelefoons beperkt voor werknemers die geen eigen kantoor hebben.

Haefner biedt werknemers zes tips om te voorkomen dat ze tijd verspillen aan het werk.

• Organiseren en prioriteiten stellen : Maak uw werkruimte onoverzichtelijk en leg duidelijk uw spelplan voor de week vast. Wat heb je nodig om elke dag te volbrengen? Hoeveel tijd zal elk project in beslag nemen? Welke projecten hebben de hoogste prioriteit?
• Onderbrekingen beperken : inkomende gesprekken en collega's die langskomen om over hun weekend te kletsen, kunnen uw concentratie en eetlust verkorten. Probeer een vergaderruimte te blokkeren om aan een project te werken om afleiding aan je bureau te voorkomen. Lees uw e-mail met tussenpozen in plaats van elke e-mail te openen zodra deze binnenkomt. Overweeg telewerken op bepaalde dagen.
• Vermijd onnodige vergaderingen : leg een uur vrij om een ​​probleem of initiatief te bespreken dat kan worden opgelost aangesproken met een snel telefoontje. Weiger beleefd de uitnodiging voor de vergadering en volgen de organisator op.
• Word persoonlijk in uw eigen tijd : Of u nu een vriend wilt bellen, gebruik wilt maken van een online uitverkoop of een foto van uw hond op uw sociale profiel wilt plaatsen , doe het tijdens uw lunchuur of pauze of na het werk.
• Communiceer verstandig : besteed geen 20 minuten aan het maken van een e-mail aan de persoon die in de volgende kast zit. Bespaar tijd door de telefoon op te nemen of naar het bureau van uw collega te lopen.
• Stel het onvermijdelijke niet uit: als u andere dingen wilt doen zodat u een minder geprefereerd project kunt uitstellen, kost het alleen maar meer tijd. Stel niet uit. Duik erin en aanpak van de taak bij de hand.

Het onderzoek was gebaseerd op onderzoeken van 2.138 wervingsmanagers en HR-professionals en 3.022 voltijdse werknemers in de particuliere sector in sectoren en bedrijfsgroottes.

Oorspronkelijk gepubliceerd op Zakelijk Nieuws dagelijks

4 Slimme managementstrategieën voor de moderne leider

Verschuivende sociale normen en werkdynamiek in de afgelopen jaren betekenen dat "beproefde" managementtactieken van tientallen jaren geleden zijn niet noodzakelijkerwijs het meest effectief meer. Of u nu een geheel nieuwe leider bent of gewoon op zoek bent naar modernisering van uw bestaande leiderschapsstrategieën, hier volgen enkele tips voor het beheren van het huidige personeelsbestand.

(Leiderschap)

Vrouwen in het bedrijfsleven: Susan McPherson over seksisme, netwerken

In onze reeks Women in Business delen vrouwelijke CEO's en bedrijfsleiders hun verhalen en weeg ze in op de uitdagingen waarmee zij worden geconfronteerd als vrouwen in hun sector. In deze aflevering vertelt Susan McPherson over haar ervaringen met seksisme gedurende haar carrière en het belang van netwerken.

(Leiderschap)