5 Manieren om uw werkplek flexibeler te maken

Hoewel de meeste werknemers zijn voorstander van flexibele werkopties, als een werkgever ze niet goed implementeert, zou het hele bedrijf kunnen lijden.

"Bedrijven willen profiteren van flexibiliteit op het werk - kostenbesparingen, lagere omzet en hogere medewerkerstevredenheid - zonder te ervaren de waargenomen nadelen van flexibel werken: met name productiviteitsverlies, "zei Sara Sutton Fell, CEO en oprichter van de vacaturesite FlexJobs.

Om bedrijven te helpen een daling van de productie te voorkomen, bood Fell verschillende tips voor bedrijven die hun producten wilden maken. werkplek flexibeler:

• Plan een flexstrategie: Voordat u iemand naar huis stuurt, of iemand een flexibel schema toestaat, is het belangrijk om een ​​flexibele werkstrategie te creëren. Bepaal welke afdelingen en individuen toegang hebben tot werkflexibiliteit, welke soorten flex ze zullen worden aangeboden en wie het laatste woord heeft over eventuele flexwerkafspraken. Ontdek de beste statistieken voor het volgen van de productiviteit in elk afzonderlijk geval en per afdeling en zorg ervoor dat de nieuwe strategie duidelijk is voor alle betrokkenen.
• Stel een proefrun in: Voordat u een volledig flexibel werkprogramma start, maak een proefprogramma met één afdeling of een kleine groep medewerkers van verschillende afdelingen. Plan om de proef voor een geruime tijd uit te voeren - een maand of langer - om de knikken te berekenen en echte gegevens te verzamelen. Aan het einde van de proef evalueert u de uitkomsten en brengt u aanpassingen aan voordat u het programma in het hele bedrijf neemt.
• Maak communicatie tot een topprioriteit: Zonder een specifiek communicatieplan voor flexibel werken is het programma gedoemd te mislukken . Zoek naar manieren voor teams om te blijven communiceren en met elkaar samen te werken, ook al is iedereen verspreid over thuiskantoren of werkt het met verschillende planningen. Gebruik online samenwerkingshulpmiddelen zoals Yammer en join.me om medewerkers verbonden te houden en te zorgen voor continue communicatie.
• Weet dat niet iedereen een goede flexibele werknemer zal zijn: Telewerken en werken met flexibele schema's vereist specifieke eigenschappen die niet iedereen heeft. Maar sluit het hele flexwerkprogramma niet af, alleen maar omdat een paar mensen er niet voor uit zijn. Overweeg in plaats daarvan andere voordelen die kunnen worden aangeboden aan werknemers voor wie flexwerk geen goede optie is, terwijl de meerderheid van de werknemers de flexibiliteit van het werk blijft benutten.
• Train managers om flexibele werknemers te beheren : Het beheren van een flexibel personeelsbestand is niet hetzelfde als het beheren van een traditioneel personeelsbestand. Yahoo leerde dit op de harde manier toen het ontdekte dat sommige van zijn telewerkende werknemers zelfs maanden niet hadden ingelogd en toch betaald werden. Waar waren hun managers? Train managers om vragen te stellen, hun team uit te dagen en beschikbaar te zijn via een verscheidenheid aan communicatiemethoden - telefoon, e-mail, instant messaging, enz. Zorg ervoor dat ze regelmatig telefoongesprekken plannen, of face-to-face vergaderingen indien mogelijk. Gebruik verschillende communicatiemethoden zodat geen teamleden worden buitengesloten.

"Bedrijven die geen flexibele werkstrategie voorbereiden, zijn meestal degenen die beweren dat flexibel werken hun teams minder productief maakt", aldus Sutton Fell. "Maar met de juiste planning, een proefperiode en een constante open communicatie, kunnen flexibele werkprogramma's voor bedrijven en werknemers werken."

Oorspronkelijk gepubliceerd op Mobby Business.

5 Eenvoudige wetenschappelijke manieren om productiever te zijn

Een onderneming is net zo goed als haar werknemers, maar helaas kunnen mensen gemakkelijk gestrest raken of op een zijspoor lopen. Gelukkig kan de wetenschap je helpen sommige van de invloeden te overwinnen die je medewerkers traag doen voelen en hen helpen bij piekmomenten. Of het nu gaat om kleine details zoals interieurontwerp en kleur of workflowprocessen zoals wanneer en hoe werknemers pauzes nemen, organiseren van de werkplek heeft veel te maken met de algehele productiviteit van uw werknemers.

(Leiderschap)

Small Business Says: Your Wish is ... On Demand

"We probeerden een pyjama te bedenken die was gemaakt van een vochtafvoerende stof die het vocht van haar huid zou absorberen, zodat ze niet midden in de nacht hoefde op te staan ​​en kleren te verschonen. , "Zei Best, nu CEO van Performance Healthcare Products (PHP), die vele versies vervaardigt van de pyjama die ze die nacht droomden.

(Leiderschap)