5 Manieren om uw werkplek flexibeler te maken

Hoewel de meeste werknemers zijn voorstander van flexibele werkopties, als een werkgever ze niet goed implementeert, zou het hele bedrijf kunnen lijden.

"Bedrijven willen profiteren van flexibiliteit op het werk - kostenbesparingen, lagere omzet en hogere medewerkerstevredenheid - zonder te ervaren de waargenomen nadelen van flexibel werken: met name productiviteitsverlies, "zei Sara Sutton Fell, CEO en oprichter van de vacaturesite FlexJobs.

Om bedrijven te helpen een daling van de productie te voorkomen, bood Fell verschillende tips voor bedrijven die hun producten wilden maken. werkplek flexibeler:

• Plan een flexstrategie: Voordat u iemand naar huis stuurt, of iemand een flexibel schema toestaat, is het belangrijk om een ​​flexibele werkstrategie te creëren. Bepaal welke afdelingen en individuen toegang hebben tot werkflexibiliteit, welke soorten flex ze zullen worden aangeboden en wie het laatste woord heeft over eventuele flexwerkafspraken. Ontdek de beste statistieken voor het volgen van de productiviteit in elk afzonderlijk geval en per afdeling en zorg ervoor dat de nieuwe strategie duidelijk is voor alle betrokkenen.
• Stel een proefrun in: Voordat u een volledig flexibel werkprogramma start, maak een proefprogramma met één afdeling of een kleine groep medewerkers van verschillende afdelingen. Plan om de proef voor een geruime tijd uit te voeren - een maand of langer - om de knikken te berekenen en echte gegevens te verzamelen. Aan het einde van de proef evalueert u de uitkomsten en brengt u aanpassingen aan voordat u het programma in het hele bedrijf neemt.
• Maak communicatie tot een topprioriteit: Zonder een specifiek communicatieplan voor flexibel werken is het programma gedoemd te mislukken . Zoek naar manieren voor teams om te blijven communiceren en met elkaar samen te werken, ook al is iedereen verspreid over thuiskantoren of werkt het met verschillende planningen. Gebruik online samenwerkingshulpmiddelen zoals Yammer en join.me om medewerkers verbonden te houden en te zorgen voor continue communicatie.
• Weet dat niet iedereen een goede flexibele werknemer zal zijn: Telewerken en werken met flexibele schema's vereist specifieke eigenschappen die niet iedereen heeft. Maar sluit het hele flexwerkprogramma niet af, alleen maar omdat een paar mensen er niet voor uit zijn. Overweeg in plaats daarvan andere voordelen die kunnen worden aangeboden aan werknemers voor wie flexwerk geen goede optie is, terwijl de meerderheid van de werknemers de flexibiliteit van het werk blijft benutten.
• Train managers om flexibele werknemers te beheren : Het beheren van een flexibel personeelsbestand is niet hetzelfde als het beheren van een traditioneel personeelsbestand. Yahoo leerde dit op de harde manier toen het ontdekte dat sommige van zijn telewerkende werknemers zelfs maanden niet hadden ingelogd en toch betaald werden. Waar waren hun managers? Train managers om vragen te stellen, hun team uit te dagen en beschikbaar te zijn via een verscheidenheid aan communicatiemethoden - telefoon, e-mail, instant messaging, enz. Zorg ervoor dat ze regelmatig telefoongesprekken plannen, of face-to-face vergaderingen indien mogelijk. Gebruik verschillende communicatiemethoden zodat geen teamleden worden buitengesloten.

"Bedrijven die geen flexibele werkstrategie voorbereiden, zijn meestal degenen die beweren dat flexibel werken hun teams minder productief maakt", aldus Sutton Fell. "Maar met de juiste planning, een proefperiode en een constante open communicatie, kunnen flexibele werkprogramma's voor bedrijven en werknemers werken."

Oorspronkelijk gepubliceerd op Mobby Business.

Wat is het grootste probleem op het werk? Niemand Communiceert

Het houden van werknemers in het donker is de meest voorkomende managementfout, volgens een nieuwe peiling. Uit een enquête van het uitzendbureau Accountemps blijkt dat 41 procent van de chief financial officers een gebrek aan van de communicatie tussen personeel en management is de meest voorkomende misstap die bedrijven maken in het managen van hun werknemers.

(Leiderschap)

Natuurrampen verergeren verwoesting bij kleine bedrijven

Volgens de studie "Prepariteit van de klimaatverandering en het midden- en kleinbedrijf" zei een derde van de eigenaars van kleine bedrijven dat ze persoonlijk getroffen waren door een storm of extreem weer. De gevolgen van een klap door een storm kunnen langdurig zijn, of zelfs permanent, vonden de onderzoekers.

(Leiderschap)