Keeping Count: Een Accounting Primer voor kleine bedrijven


Keeping Count: Een Accounting Primer voor kleine bedrijven

Tax seizoen komt eraan en voor eigenaren van kleine bedrijven, met name nieuwe, nu is het tijd om een ​​goede accountant te huren.

Terwijl de ondernemers over het algemeen kan niet wachten om offload hun dag-tot-dag boekhouding op een CPA of boekhouder, zelfs aanwijzing van een professional om de financiën niet ondernemers ontslaat van het begrijpen van een aantal boekhoudkundige basisprincipes behandelen .

Voor het grootste deel, veel kleine bedrijven hebben een technicus die is heel goed op een bepaalde vaardigheid, aldus Bob Pryba, een mede-oprichter van Pryba, Tobin & Company, een 12-persoons boekhoudkundige en fiscale bedrijf gevestigd in Latham, NY We vinden niet veel boekhoudkracht bij ondernemers.

Maar bedrijfseigenaren kunnen een financieel inzicht ontwikkelen dat hen helpt de huidige activiteiten te beheren en groei te plannen. Pryba raadt ondernemers aan om voor zichzelf een wekelijks flash-rapport op te stellen dat zes tot twaalf statistieken bevat die hen laten weten hoe het bedrijf bezig is.

Sommige belangrijke boekhoudtermen kunnen ondernemers helpen die rapporten beter te begrijpen en hen de kennis te geven die nodig is om in te huren . een goede accountant

{ Get Free Boekhouders Quotes !}

Hier zijn een aantal boekhoudkundige termen en begrippen die zullen helpen ondernemers begrijpen de resultaten van hun bedrijf:

GAAP versus Tax Basis Accounting

Wat het is: In de loop der jaren hebben accountants en accountantsstandaardenraden algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) ontwikkeld. De experts zijn van mening dat deze leidende normen leiden tot de beste en meest consistente weerspiegeling van hoe een bedrijf presteert. GAAP verschilt in veel opzichten van boekhouding op basis van belastingen, die wordt aangedreven door de regels die zijn gecodificeerd in de belastingwetgeving van de overheid. Een van de meest voorkomende verschillen tussen twee systemen ligt in de manier waarop bedrijven grotere, langetermijnuitgaven genaamd kapitaalgoederen herkennen (hieronder).

Waarom het belangrijk is: Kleine bedrijven hebben vaak geen rapportagevereisten meer dan het indienen van een belasting terugkeer elk jaar. Daarom kunnen ze belastingregels gebruiken om hun boeken voor te bereiden. Wanneer een bedrijf bankfinanciering nastreeft of een belangrijk contract met een klant sluit, kan elk van deze instellingen gecontroleerde financiële overzichten vereisen. Het is zeer waarschijnlijk deze verklaringen zullen moeten voldoen aan GAAP

Cash versus boekhouding op transactiebasis

Wat het is :. In het samenstellen van een aangifte, bedrijven hebben twee opties in hoe ze ervoor kiezen om inkomsten en uitgaven te herkennen. Onder de contante methode herkent een bedrijf de opbrengst wanneer ze de cheque en kosten ontvangen wanneer ze de cheque verlagen. Accrual-basisboekhouding vereist dat een bedrijf opbrengsten opneemt wanneer deze zijn verdiend. Een bouwbedrijf op transactiebasis zou bijvoorbeeld inkomsten herkennen wanneer het klaar is met het bouwen van een huis, zelfs als de betaling een maand vertraging oploopt. Op dezelfde manier zou dat bedrijf een uitgave registreren wanneer het een verzending van hout ontvangt, ongeacht wanneer het de rekening betaalt. De opbouwmethode biedt een nauwkeuriger beeld van hoe een bedrijf het op een bepaald moment doet.

Waarom het belangrijk is: Het kiezen van de juiste boekhoudmethode kan een grote impact hebben op het belastbaar inkomen. De meeste kleine bedrijven kiezen de kasmethode, die hen in staat stelt om enige controle uit te oefenen over inkomsten- en uitgavenerkenning. De meeste bedrijven die inventaris is aanzienlijk dient de opbouw methode te gebruiken, maar uitzonderingen bestaan ​​voor bepaalde kleine bedrijven

Direct versus Indirecte kosten

Wat is het:. directe kosten kunnen rechtstreeks aan de omzet gebonden: kosten, gemaakt ter een product maken of een dienst produceren. Indirecte kosten zijn overheadkosten en ondersteuningskosten die zouden worden gemaakt ongeacht of een product werd gemaakt. De kosten van meel, kaas en tomatensaus zijn bijvoorbeeld directe kosten voor het maken van een pizza. De loonkosten voor de persoon die het register beheert, zijn indirecte kosten.

Waarom het belangrijk is: Een ondernemer begrijpt winstgevendheid niet of neemt geen goede beslissingen totdat hij of zij precies begrijpt hoeveel het kost om één extra eenheid te maken . Het is van essentieel belang voor de prijsstelling, zei Pryba, zowel bij het bepalen van uw winstgevendheid als bij het begrijpen hoe u op de markt past.

LIFO / FIFO Voorraadwaardering

Wat het is: Bedrijven hebben enige flexibiliteit in het waarderen van de goederen die ze kopen om te verkopen of om andere producten te maken. De meeste bedrijven gebruiken First In, First Out (FIFO), wat betekent dat ze eerst de kosten van de oudste goederen moeten betalen en dat de waarde van hun voorraad gebaseerd is op de meest recente prijzen. Last In, First Out (LIFO) biedt de onderneming de mogelijkheid om goederen tegen de meest recente aankoopprijs uit te geven.

Waarom het belangrijk is: De meeste bedrijven gebruiken de FIFO-methode. Maar als het bedrijf een voorraad met volatiele koersschommelingen bevat, overweeg dan om een ​​accountant te raadplegen om de beste methode te begrijpen.

Vaste activa versus bedrijfskosten

Wat het is: Vaste activa zijn investeringen in grond, gebouwen, machines en apparatuur die een bedrijf gedurende een lange periode ten goede komt. Bedrijfsuitgaven bieden doorgaans geen langdurig gebruik.

Waarom het belangrijk is: De boekhoudkundige behandeling verschilt voor vaste activa en bedrijfsuitgaven. Omdat vaste activa een lange levensduur hebben, vereisen zowel de belasting- als de GAAP-regels over het algemeen dat ze worden afgeschreven over een periode die overeenkomt met hun voordeel. Bedrijven kunnen de bedrijfsuitgaven onmiddellijk afschrijven.

Afschrijvingen & Artikel 179

Wat het is: Afschrijvingen zijn de methode waarmee bedrijven de kosten van vaste activa opnemen. Sectie 179 is een speciale federale regel die het voor kleine bedrijven mogelijk maakt om de kosten van bepaalde vaste activa onmiddellijk te herkennen, op voorwaarde dat het bedrijf aan bepaalde kwalificaties voldoet.

Waarom het belangrijk is: Het voordeel van artikel 179 kan gunstige fiscale gevolgen hebben

Immateriële activa

Wat het is: Bedrijven kunnen immateriële activa creëren of kopen - zoals goodwill, patenten, auteursrechten en handelsmerken - die op de lange termijn waarde hebben. Zoals u zou verwachten, zijn er GAAP- en belastingregels voor het herkennen van deze kosten.

Waarom het belangrijk is: Als u een bedrijf koopt, is het vooral belangrijk om immateriële activa te begrijpen. Een deel van de waarde die men betaalt, kan het merk of de reputatie van het bedrijf zijn. In dit geval is het noodzakelijk om een ​​deel van de aankoopprijs toe te wijzen aan dat activum en af ​​te trekken over wat vaak een lange periode is.

  • Accountant versus boekhouder: kleine zakelijke financiële verschillen
  • Een accountant kiezen: advies van Eigenaren van kleine bedrijven
  • Hoe u de juiste accountant


Cybersecurity en privacyvoorspellingen voor 2018

Cybersecurity en privacyvoorspellingen voor 2018

Tot de belangrijkste zorgen voor volgend jaar behoren hackers die machinaal leren gebruiken om een ​​wapenwedloop van ontwikkeling te creëren, nieuwere manieren waarop hackers zullen doelwit bedrijven met ransomware en potentiële exploits in serverloze applicaties. Privacy is ook een groeiende zorg, omdat het verzamelen van consumentengegevens via onze apparaten geen tekenen van vertraging vertoont.

(Bedrijf)

Targetklanten online en offline voor succesvolle vakantieverkopen

Targetklanten online en offline voor succesvolle vakantieverkopen

Misschien is het nog steeds het schooljaar, maar retailers en consumenten beginnen al een sprong op vakantie te maken. Om het meeste uit het vakantieseizoen van dit jaar te halen, moeten bedrijven zich richten op online en offline kopers, zo blijkt uit onderzoek. Volgens de studie van marketingbureau Epsilon is 87 procent van de consumenten op zijn minst enigszins geneigd om te winkelen bij baksteen -and-mortar winkels dit vakantieseizoen.

(Bedrijf)