10 Tips om de productiviteit op het werk te verbeteren

Tussen constante vergaderingen, telefoontjes en e-mails kan het een uitdaging zijn om productief te blijven op het werk. De kans om productief te blijven, kan echter aanzienlijk worden verbeterd door enkele eenvoudige stappen te nemen om uw werklast te verlichten. Adam Gurian, president van Timex, biedt de volgende tips voor werknemers om het meeste uit hun werktijd te halen.

Act onmiddellijk op telefoonberichten -

• Als u een taak binnen enkele minuten kunt volbrengen, doe het dan. Het is één ding minder om op te nemen en je zult dat onmiddellijke gevoel van voldoening hebben. Als je te veel kleine activiteiten laat stapelen, speel je de rest van de dag. Begin morgen met voorsprong door je voor te bereiden voordat je vandaag het kantoor verlaat -
• De eenvoudige taak om een ​​bericht te schrijven takenlijst is een van de meest efficiënte manieren om uw dagelijkse werkvereisten bij te houden. Door een lijst voor morgen op te stellen voordat u 's nachts het kantoor verlaat, krijgt u de volgende dag meteen een voorsprong en staat u klaar voor uw nieuwe prioriteiten. Ga niet de hele dag achter uw bureau zitten -
• Het is belangrijk om op te staan, rond te lopen op kantoor en een paar minuten te nemen voor een 'mentale onderbreking'. Deze korte pauzes zullen u nieuw leven inblazen en u helpen om productiever te zijn op de lange termijn. Organiseer uw taken -
• Door uw werkdag zo te organiseren dat u uw belangrijkste prioriteiten samen aanpakt, bespaart u tijd, wordt u efficiënter en uiteindelijk werk van hogere kwaliteit produceren. Door uw dag te beginnen met de belangrijkste taak, verhoogt u bovendien uw productiviteit en begint uw dag goed. Opstaan ​​voor uw telefoontjes -
• Het is verbazingwekkend dat de eenvoudige handeling van het staan tijdens een telefoongesprek helpt het gesprek in feite verkorten, waardoor u tijd bespaart. Als u in de buurt bent, bent u minder snel betrokken bij inactieve chatten en komt u sneller op het punt van het gesprek. Vasthouden aan een schema -
• Als een vergadering een uur is gepland, doet u er alles aan om houd het tot een uur. Zodra vergaderingen lang beginnen te lopen, heeft dit direct invloed op de rest van uw planning voor de dag, terwijl dit ook gevolgen heeft voor uw collega's. Een reeks vergaderingen die lang duren, heeft de hele dag een sneeuwbaleffect. En als je niet op een vergadering aanwezig hoeft te zijn en je een dringender deadline hebt, voel je dan niet schuldig als je de vergadering mist. Leer nee zeggen -
• Terwijl iedereen een goede teamplayer wil zijn bij werk, nee zeggen is soms het juiste om te doen. Als u niet de beste persoon bent voor een activiteit, of als u andere in behandeling zijnde deadlines heeft, is het OK om een ​​project af te wijzen. Het is echter altijd nuttig om een ​​alternatieve oplossing of suggestie te hebben, zodat uw medewerkers een duidelijk beeld hebben van wat ze moeten doen om hun projecten vooruit te helpen. Laat e-mail niet uw dag overnemen -
• We zijn allemaal zo gewend om te e-mailen dat zodra we een nieuwe e-mail in onze inbox zien we er instinctief op klikken, reageren en ons concentreren op de inhoud van de e-mail. Deze ogenschijnlijk kleine activiteiten gedurende de dag kunnen snel tot grote hoeveelheden tijd leiden die niet alleen ervoor zorgen dat je dag wegglijdt, maar je ook afleiden van het voltooien van je huidige taak. Als u gefocust bent op een project, zeg dan tegen uzelf dat u uw e-mail een bepaalde tijd niet zult controleren, zodat u uw activiteit doorkomt. Maak geen gebruik van Facebook op kantoor -
• Sociaal media is een onderdeel van ons dagelijks leven. Om tijd te sparen, moet je de discipline hebben om geen grote delen van je dag door te brengen om te zien wat je vrienden vonden van de nieuwste filmrelease of wat ze gisteravond hadden gegeten. Veel bedrijven zijn op weg naar het verbieden van Facebook op kantoor, omdat het op de werkdag een uitputting wordt. Als je overdag op Facebook bent toegestaan, gebruik het dan als een 'pauze' voor slechts een paar minuten, want als het een normale gewoonte wordt, kan het je dag gemakkelijk overnemen en het werk beïnvloeden dat nodig is om gedaan te worden. Gebruik technologie -
• Er zijn verbazingwekkende hulpmiddelen die u op kantoor kunt gebruiken om u productiever te maken en uiteindelijk tijd te besparen tijdens de werkdag. Gebruik GoogleDocs om samen te werken met collega's in documenten. Gebruik agendaplanningstools om uw planningen te synchroniseren met collega's. Gebruik Skype voor videoconferenties, zodat u mogelijk minder nodig hebt om te reizen voor vergaderingen. Werk ook samen met uw IT-team om te zien of zij suggesties hebben over welke nieuwe technologieën kunnen worden gebruikt om tijd te besparen. Ze kunnen een geweldige hulpbron zijn, niet alleen voor u maar voor de hele organisatie.

  ---

  

  5 Tips om uw externe werknemers te beheren

  Dankzij technologie kunnen werknemers altijd en overal klanten bedienen, vanaf elke locatie met een internetverbinding. Met deze nieuwe mogelijkheden vervagen de grenzen tussen mobiel, extern en op kantoor werk. Josh Clifford, expert in kleine zakelijke services en vice-president en algemeen manager bij PlumChoice, een leverancier van technologieservices, biedt vijf tips om te helpen Beheer de externe toegang van medewerkers tot uw bedrijf.

  (Algemeen)

  

  Technologie negeren? Waarom uw kleine onderneming het niet kan veroorloven

  Van apps tot sociale media tot mobiele betalingsverwerking, zaken doen in de wereld digitaal tijdperk betekent op de hoogte blijven van nieuwe trends in technologie. Maar met zoveel trends om bij te houden, kunnen bedrijven gemakkelijk verdwalen in de shuffle. Maar Marc Ostrofsky, seriële ondernemer en auteur van het nieuwe boek "Word of Mouse: 101+ Trends in hoe we kopen, verkopen , Live, Learn, Work and Play "(Simon and Schuster, 2013) is van mening dat het loont voor bedrijven om gelijke tred te houden met de nieuwste trends in technologie, zelfs als ze dat liever niet doen.

  (Algemeen)