10 Praktische tips voor het gebruik van Slack op het werk
Slack heeft heeft een grote impact op het aantal bedrijven dat de hele dag werkt. Communicatie is nu veel vloeiender en specifieker, en er is een manier om terug te gaan en eerdere gesprekken te controleren met behulp van wat in wezen een veredelde groepschat is. U kunt documenten en afbeeldingen delen en opmerkingen in discussielijnen opnemen om gesprekken georganiseerd en gescheiden van het hoofdkanaal te houden en mensen te taggen om ervoor te zorgen dat ze uw bericht zien. Maar zelfs als u de tool elke dag gebruikt, weet u misschien geen enkele handige extra tips om de communicatie vlot te laten verlopen. Hier zijn er 10 om te overwegen.
1. Gebruik meerdere tags.
Wist u dat u meerdere mensen kunt taggen wanneer u een bericht post? Veel nieuwe Slack-gebruikers realiseren zich niet dat u zoveel mensen kunt taggen als u wilt. Gebruik gewoon het @ -symbool en de gebruikersnaam voor elke persoon die u een melding over het bericht wilt ontvangen.
2. Stuur een direct bericht ... in een groep.
Een andere gemakkelijke functie om te missen in Slack is het feit dat je mensen direct berichten kunt sturen in een groep. Dat komt omdat Slack, in tegenstelling tot Twitter, een Direct Bericht definieert als elke chat die buiten een kanaal plaatsvindt. Als u een groeps-DM wilt maken, klikt u op het plusteken naast Directe berichten en voegt u de mensen toe waaraan u wilt deelnemen. Ze zien altijd een melding voor die chat.
3. Begin met behulp van sterren.
Een andere over het hoofd geziene functie heeft te maken met sterren. In elk kanaal of met een bericht kun je op het pictogram met de kleine ster klikken. Vervolgens kunt u snel alles zien dat u met een ster heeft gemarkeerd - klik eenvoudig op het sterpictogram rechtsboven in het scherm. Dit is handig omdat het alle belangrijke gesprekken en kanalen groepeert en u alle gerelateerde berichten met één klik kunt bekijken.
4. Maak je voorlopig geen zorgen over opslag.
Als je de gratis versie van Slack gebruikt, begin je mogelijk berichten over opslagproblemen te zien met een tip om te upgraden naar de betaalde versie. De waarheid? Je kunt afbeeldingen en bestanden blijven uploaden en je hebt niet te weinig opslagruimte. In plaats daarvan zullen oudere berichten, bestanden en afbeeldingen in het archief "rollen" en kunt u ze niet meer zien.
5. Verbeter de communicatie met een poll.
Slack heeft een ingebouwde poll-functie. Je gebruikt het door "/ poll" te typen en de poll een naam te geven. Dit geeft iedereen de kans om een onderwerp te wegen zonder dat je talloze berichten hoeft te doorlopen. Het is een meer directe methode om beslissingen te nemen als een team.
6. Mensen opvrolijken met een emoji.
Je weet misschien al dat Slack alles draait om het verbeteren van de communicatie binnen een team en dat emoji's en geanimeerde GIF's zeker helpen. Toch zit hier een wetenschap achter. We hebben allemaal aanmoediging nodig en een emoji is een leuke manier om iemand aan te moedigen om geweldig werk te blijven doen, een prestatie te erkennen of de stemming te verlichten. Klik in een chat op het emoji-menu en selecteer degene die u wilt. U kunt ernaar zoeken of de categorieën gebruiken.
7. Gebruik de pijl-omhoog om een vorig bericht te bewerken.
Met een andere belangrijke tijdbesparende functie kunt u snel uw meest recente bericht in een kanaal bewerken. Druk gewoon op de pijl-omhoog en u ziet het bericht snel in een bewerkingsvenster.
8. Leer het zoekveld kennen.
Zoekopdrachten helpen u berichten te vinden, maar het kan ontmoedigend zijn omdat de resultaten elk exemplaar van het woord of de zin die u typt, kunnen omvatten. Probeer, om te helpen, zoekcriteria toe te voegen zoals "in: kanaal" om de zoekopdracht te beperken tot een specifiek kanaal, of "vóór: november" om alleen naar berichten van vóór die maand te zoeken. U kunt ook een datum of een jaar toevoegen.
9. Label kanalen indien mogelijk.
Mensen taggen is logisch omdat de persoon die je tagt een melding ziet (of het kanaal wordt vet weergegeven als ze meldingen uitschakelen). Een andere handige tip is om kanalen te labelen, want wanneer iemand die tag ziet, kunnen ze snel op de tag klikken om naar dat kanaal te gaan.
10. Herinneringen gebruiken.
Slack kan in de loop van de tijd verwarrend worden voor teams terwijl u probeert uw berichten bij te houden. Een van de coolste functies is herinneringen. Om het te gebruiken, typt u "/ remind" en volgt u de instructies om de persoon te taggen, typt u de herinnering en kiest u de datum. Uw bericht verschijnt niet voor die gebruiker tot de datum die u opgeeft, wat betekent dat u niet hoeft te onthouden wanneer u het bericht moet verzenden. Herinneringen zijn geweldig omdat u een reeks van wachtrijen in de wachtrij kunt plaatsen.
Update voor Windows 10-makers: nieuwe functies voor bedrijven
Nieuwste update voor Windows 10 is hier. De Creators-update is bedoeld voor advertentietypen, maar heeft ook enkele functies die werknemers leuk zullen vinden. Veel van de grootste toevoegingen - zoals het nieuwe Paint 3D-programma - zijn meestal voor leuke en educatieve doeleinden. Maar sommige updates kunnen u helpen uw werk te doen.
Hoe ik mijn Amerikaanse droom op Franse Macarons heb gebouwd
Een ondernemer zijn en een eigen bedrijf beginnen kan een enorme prestatie zijn, vooral wanneer u in een nieuw land bent en de primaire taal niet spreekt. Mijn reis naar ondernemerschap bood vele uitdagingen, maar met elke hindernis kwam een kans. Van het achterlaten van mijn familie en bedrijf in Frankrijk, het verlies van mijn huis tijdens de recessie en zelfs het opofferen van de spaarrekening van mijn familie tot speerpuntinspanningen om de Amerikaanse droom te bereiken, werd ik gedreven om een beter leven te creëren en mijn gezin te herenigen.
Populaire Berichten