Alles wat u moet weten om van start te gaan met Slack

Heeft u problemen om ervoor te zorgen dat mensen de laatste tijd reageren op uw e-mails? Ze zijn misschien niet aan het verslappen - in plaats daarvan zijn ze waarschijnlijk druk aan het praten met collega's in Slack.

Deze samenwerkingstool is al snel uitgegroeid tot een dienst om contact te maken met collega's in zowel kleine als grote bedrijven. Het is eenvoudig te starten en te gebruiken, waardoor het toegankelijk is voor werknemers op alle niveaus van computerkennis.

Hier zijn enkele details om u op weg te helpen als u Slack nieuw bent, samen met hoogtepunten van de belangrijkste functies die iedereen in uw team heeft wil meer weten over.

Maak een team

Slack is gebouwd voor teams en dat is het uitgangspunt achter de oorspronkelijke structuur. Je kunt er een maken - je moet een naam voor het team en een wachtwoord selecteren en vervolgens andere bijdragers uitnodigen.

Je kunt gemakkelijk lidmaatschap van meerdere teams verzamelen als je freelancer bent of met verschillende organisaties werkt die Slack-teams creëren. Zelfs sommige families hebben Slack ingeschakeld als een manier om iedereen op dezelfde pagina te houden. Door de groeiende populariteit is bekendheid met Slack essentieel, ongeacht of uw bedrijf deze momenteel gebruikt.

Het maken van een Slack-team is vrij eenvoudig. Je geeft je team een ​​naam (het kan niet worden hergebruikt met een bestaand team) en je bent vertrokken. U kunt anderen via hun e-mailadressen uitnodigen om lid te worden. Er is desktopsoftware voor Windows en Mac, samen met mobiele apps voor iOS, Android en Windows Phone.

Binnen een team kun je dingen specifieker met kanalen onderbreken. Afhankelijk van het type account dat u kiest, zijn er extra niveaus van toegang tot uw teams voor freelancers of andere externe medewerkers die niet op uw loonlijst staan.

Op het gratis niveau heeft u beperkte app-integratie en kunt u alleen doorzoek uw laatste 10.000 berichten. Als u een eenmanszaak bent met af en toe een hulp of een heel klein bedrijf dat geen uitgebreide gegevens nodig heeft, dan zou het in orde moeten zijn. Slack zegt dat het onbetaalde niveau altijd gratis is, zonder enige tijdslimiet om te converteren naar een betaald plan.

Grotere bedrijven zullen willen kiezen voor de standaard of plusplannen. Daarnaast heeft Slack onlangs een Enterprise Grid-optie voor grotere bedrijven opgezet die zoeken en andere verbindingen tussen meerdere teams en kanalen willen.

Verbindingen leggen

Een van de redenen waarom Slack in populariteit is gegroeid, is het aantal externe partijen apps die het kan integreren. U kunt de service verbinden met Google Drive, Dropbox, Salesforce en tal van bots. Slack biedt zelfs een eigen Slackbot die het gesprek opfleurt of u helpt belangrijke functies te vinden. Deze kunnen uitbreiden met wat je met Slack doet om het meer dan alleen een chatroom te maken.

Een van de meest populaire verbindingen is met Giphy. Door "/ giphy" in te tikken, kun je een gif erin gooien dat het punt oversteekt op een manier die soms alleen door woorden niet kan worden gedaan. Als je het Slack-account van je team beheert, kun je deze functie uitschakelen om te voorkomen dat dingen een beetje te mager worden.

Elke individuele gebruiker kan het ontwerp van hun Slack-applicatie aanpassen en zichtbaarheid hebben in de hoofdchatroom. Leren om een ​​andere gebruiker te @mentionen is essentieel, vooral als je heel veel verschillende gesprekken tegelijkertijd kunt voeren.

De beste organisatietechniek is om verschillende teams in kanalen te groeperen. Of het nu een andere verticaal binnen een paraplubedrijf is of gewoon meer gerichte gesprekken, het organiseren van uw kanalen is de sleutel om iedereen te helpen niet overweldigd te worden door een hoop chaos.

Leer de sneltoetsen

Werken in Slack is aanzienlijk sneller als u leer de sneltoetsen voor de opdrachten die u het meest gebruikt. Het bedrijf houdt een lijst bij op zijn blog. Hier zijn enkele van de belangrijkste snelkoppelingen die u wilt weten.

De snelkoppelingen lijken sterk op de Mac- en Windows-desktopversies. Als u een Chromebook gebruikt, zijn de Windows-toetsenbordopdrachten die u wilt gebruiken.

Weggaren

Een van de langst gezochte functie-upgrades naar Slack was de mogelijkheid om conversaties met threads te voeren. Ze zijn eindelijk gearriveerd en het lijkt het wachten waard geweest, omdat de oplossing echt goed doordacht is.

Je kunt een thread wegstoppen en je er niet mee bemoeien als je er geen deel van uitmaakt. Ze werden ook geïmplementeerd in de Slack mobiele apps om maximaal gebruik te maken van het beperkte schermvastgoed.

Kosten en leercurve zijn meestal de belangrijkste factoren bij het beslissen of een dergelijk kritisch stuk software breed moet worden ingezet. Atlassian blijft zijn HipChat-service uitbreiden, en Microsoft Teams is misschien de aantrekkelijkere optie als uw bedrijf Office 365 gebruikt. Maar de financiering en ambities van Slack blijven het een van de beste keuzes maken als het gaat om het houden van uw teamgesprekken één plaats.

Noot van de redactie: Wilt u het meeste uit Slack halen? Bekijk deze Slack-apps van derden op onze zustersite, Tom's IT Pro.

Welke werknemers hebben echt behoefte aan HR

Voor een productieve sfeer - en een geëngageerde bedrijfscultuur - moet u een open communicatie met uw werknemers tot stand brengen. Slechts 16 procent van de medewerkers voelt zich verbonden en betrokken op het werk en vindt een nieuwe enquête. Uit het onderzoek van EmployeeChannel, Inc. is gebleken dat frequente en effectieve communicatie de twee belangrijkste gedragingen zijn die een positieve ervaring op het werk creëren, en open communicatie gerangschikt als een van de topinitiatieven die werknemers in een bedrijf willen.

(Bedrijf)

IPad Air versus iPad Mini met Retina Display: wat is het beste voor bedrijven?

Apple's nieuwe iPads bevatten verschillende belangrijke functies waarmee ze beter kunnen worden gebruikt. Gisteren (22 oktober) onthulde Apple de iPad Air , een nieuwe 9.4-inch iPad voor $ 499, evenals de iPad mini met Retina Display, een bijgewerkte 7.9-inch tablet met een supersharp-scherm voor $ 399.

(Bedrijf)