4 Essentiële Tech Tools voor uw HR-afdeling

Technologie is tegenwoordig van essentieel belang voor het runnen van de meeste bedrijven, en slechts enkele afdelingen kunnen profiteren van een technologische impuls meer dan menselijke hulpbronnen. Met de juiste tools kunt u uw medewerkers beheren, volgen en erover vertellen, allemaal vanaf uw mobiele apparaat of computer.

Hier zijn vier soorten HR-techhulpprogramma's die bedrijven van elke omvang kunnen implementeren voor een gelukkiger, beter georganiseerd personeel.

Recruteringssoftware

Zoals de naam al aangeeft, helpt wervingssoftware u om het wervingsproces te stroomlijnen. U kunt jobadvertenties plaatsen, aanvragen sorteren en accepteren, kandidaten beheren en nog veel meer, zodat u alles zelf hoeft te volgen.

Voor kleine bedrijven in het bijzonder, wilt u de prijzen en functies van elke oplossing bekijken. Overweeg: Veel wervingsprogramma's zijn gericht op grotere bedrijven met grote hoeveelheden sollicitanten, dus u kunt misschien beter worden bediend door een minder duur product met minder mogelijkheden, afhankelijk van uw personeelsbehoeften. Bekijk hier de beste keuze van Mobby Business voor het werven van software.

Payroll-service

Elk bedrijf met werknemers weet dat het verwerken van salaris een zware taak is. Maak het uzelf (of uw boekhouder) gemakkelijk door te investeren in een online salarisadministratie. Dit type oplossing kan u helpen bij het automatisch berekenen en bijhouden van salarisstecks, aftrekposten, betaalde vrije uren en andere payroll-functies. Sommigen staan ​​je zelfs toe loonheffingen in te dienen en te betalen en nieuwe medewerkers aan te melden bij de IRS.

Mobby Business heeft hier een lijst samengesteld met de beste salarisadministratie of als je hulp nodig hebt om te bepalen welke het beste bij je past, kijk dan onze kopersgids.

Voordelenbeheerplatform

Hoewel sommige salarisservices u toelaten bepaalde voordelen zoals vakantietijd te beheren, kunt u met een robuustere oplossing alle personeelsbeloningen beheren, inclusief PTO, pensioenplannen, ziekteverzekering, werknemerscompensatie en andere voordelen.

Chen Amit, CEO van Tipalosh, bedrijf voor betalingsoplossingen, zegt dat een van de beste beslissingen die het bedrijf heeft gemaakt om hun voordelenbeheer uit te besteden.

"Het geeft ons bedrijf een baseline voor standaard HR-processen, iets dat bij zet je het minst op één lijn met grotere organisaties, "zei Amit. "Dan kunnen we ons concentreren op waar we verder kunnen gaan: voordelen en voordelen toevoegen die verder gaan dan standaardtandartsen, gezondheid, visie. Het vermindert ook onze operationele voetafdruk."

Houd er rekening mee dat een dienst voor het beheren van voordelen niet per se hetzelfde is als een professionele werkgeversorganisatie (PEO), die werkt in het kader van een overeenkomst voor samenwerking. De PEO fungeert als een legale werkgever van uw personeel, geeft hun salaris uit en beheert de voordelen en compliance voor u.

"PEO's kunnen u toegang geven tot extra voordelen, gezondheidszorgopties en expertise die u zelf niet zou beheren , "zei Jacqueline Breslin, directeur van human capital services bij TriNet. "Deze voordelen helpen ook bij het huren omdat ze het werken voor u aantrekkelijker maken." Om meer te weten te komen over PEO's en te bepalen of dit de juiste keuze is voor uw bedrijf, gaat u naar Mobby Business PEO en werknemersleasinggids.

engagement tools

Betrokkenheid van medewerkers staat bij veel moderne bedrijven hoog in het vaandel. Met de technische hulpprogramma's van tegenwoordig kunt u de vinger aan de pols houden in de cultuur van uw organisatie en kunt u beter inzicht krijgen in wat uw werknemers willen.

"Ik heb apps gezien die positieve feedback binnen de organisatie stimuleren, terwijl ik help [te bouwen] ] de bedrijfscultuur, "zei Pablo Brenner, CEO van Collokia, een samenwerkingsinstrument voor ondernemingen.

Programma's zoals YouEarnedIt stellen mensen bijvoorbeeld in staat om collega's te herkennen en te belonen wanneer ze goed werk doen of bedrijfswaarden illustreren. Met andere hulpmiddelen, zoals TINYpulse, kunt u anonieme feedback van uw team verzamelen die u kunt gebruiken om uw cultuur en activiteiten te verbeteren.

Andere opties voor engagementtechnologie omvatten bedrijfsintranetplatforms zoals Igloo, Podio en OneWindow Workplace; zakelijke sociale netwerk-apps zoals Yammer, WeVue en Workplace by Facebook; en een van de vele tools voor zakelijke samenwerking en videoconferenties die momenteel beschikbaar zijn.

Ron Yekutiel, CEO en voorzitter van videoplatform Kaltura, merkte op dat video-instrumenten van bijzonder belang kunnen zijn voor HR-afdelingen die hun wervings- en trainingsprocessen willen verbeteren.

"Of het nu gaat om effectievere interviews via video, videoconferenties om verspreide teams dichter bij elkaar te brengen, [of] aan boord en training ... nieuwe en bestaande werknemers ... het huidige personeel van on-the-go geeft steeds meer de voorkeur aan video als middel voor communicatie en samenwerking ", vertelde hij Mobby Business.

Een oplossing kiezen

Het kan verleidelijk zijn om de hoogst gewaardeerde of minst dure software-oplossing te kiezen, maar het is belangrijk om uw onderzoek te doen en de tool te vinden die geschikt is voor de bedrijfsvoering van uw bedrijf. nodig heeft. Je moet ook niet alleen voor zichzelf investeren in bepaalde oplossingen: niet elke oplossing is gelijk en sommige zijn simpelweg de tijd van een bedrijf niet waard, aldus Breslin.

"Het is belangrijk om oplossingen te vinden voor het automatiseren van taken die anders zouden zijn eet kostbare tijd op, "zei ze. "Sommige taken mogen echter nooit worden geautomatiseerd, zoals de behandeling van klachten of werknemersconflicten."

Brenner merkte op dat de tools die u kiest gebruiksvriendelijk moeten zijn en geen gedoe of frustratie voor uw werknemers mogen veroorzaken.

"Je zou van een millennial niet verwachten een handleiding te lezen over het gebruik van een nieuwe app, dus waarom zou je verwachten dat hij de ... gebruiksaanwijzing [voor een interne software] leest?" hij zei. "Alle tools moeten voor zichzelf spreken, of in het ergste geval [maken] dat het extreem eenvoudig is om een ​​verklarende video te bekijken."

Het maakt niet uit welke categorieën hulpmiddelen u bekijkt, het is van cruciaal belang oplossingen te vinden die u kunnen helpen draag uw organisatie naar de toekomst.

"HR-teams die de concurrentie voor willen blijven, zouden nieuwe technologieën moeten integreren, zoals ... systemen voor zakelijke samenwerking, terwijl ze tegelijkertijd technologieën als AR en VR in de gaten moeten houden," Yekutiel zei. "Dit zal een belangrijke bijdrage leveren aan het aantrekken van het personeel van vandaag en morgen, en teams in de hele organisatie in staat stellen effectief te werken en de productiviteit te verhogen."

De 5 Fs van Crowdfunding en Hoe u ze kunt gebruiken

Om zijn projecten te financieren, wendde hij zich tot Kickstarter, maar hij merkte dat niet alle makers van crowdfunding wisten wat ze aan het doen waren . "Ik heb al geruime tijd actief projecten op Kickstarter ondersteund, dus besloot ik de financiering voor mijn eerste twee games via dat platform te krijgen," zei hij.

(Bedrijf)

Uw eerste kantoor huren? Wat u moet weten over Leasing

Er is veel te overwegen wanneer u een commerciële ruimte huurt voor de eerste keer. Het proces kan ingewikkeld zijn en verschillende factoren kunnen van invloed zijn op uw uiteindelijke beslissing. "De huurder moet nadenken over de locatie van de lease-overeenkomst versus de kosten, huurvoorwaarden en duur .

(Bedrijf)