Een bedrijf kiezen Printer: Handleiding voor kopers
Het type printer dat u bij een kantoorwinkel ophaalt, zal het niet voor zakelijk gebruik verminderen, althans in de meeste gevallen. Zelfs kleine kantoren hebben meestal veel meer geavanceerde machines nodig voor efficiëntie en productiviteit. Netwerkprinterprinters zijn beschikbaar in honderden modellen en in verschillende typen, allemaal met verschillende functies en mogelijkheden, die het koopproces ontmoedigend kunnen maken. Ze kunnen bedraad of draadloos zijn; laser, LED, inkjet of vaste inkt; en monochroom of kleur. Sommige zijn compatibel met mobiel printen, andere niet. U zult ook grote variaties in de kosten vinden. In deze koperhandleiding zullen uw opties worden opgesplitst om het koopproces te vereenvoudigen. We leggen de soorten zakelijke printers, beschikbare functies en mogelijkheden, netwerkopties, kosten en betalingsopties uit. We zullen ook enkele praktische tips geven voor het kiezen van de juiste leverancier. Soorten zakelijke printers Inkjet Inkjetprinters komen vaker voor persoonlijk gebruik en thuiskantoren, hoewel ze geschikt kunnen zijn voor gebruik in een klein bedrijf. Deze werken door vloeibare inkt door een speldenknop te spuiten. Inkjetprinters zijn van voren goedkoper en de fotokwaliteit is hoog, dus ze zijn ideaal voor brochures, flyers en documenten die afbeeldingen bevatten. Ze kunnen op vele soorten media afdrukken. Aanvullende printertypen Minder gebruikelijke printertypen zijn: Solid-ink-printers , die gekleurde was op papier smelten. Deze zijn meestal vergelijkbaar met laserprinters in zwart-wit printkwaliteit, betrouwbaarheid en doorlopende kosten, maar ze zijn superieur voor afdrukken in kleur. Ze zijn ook kleiner en compacter. Vaste-inktprinters zijn echter vatbaar voor vlekken. En omdat ze minder vaak voorkomen, zijn er veel minder modellen waaruit u kunt kiezen. & bull; Snapshot-printers die alleen afbeeldingen afdrukken. De fotokwaliteit is veel hoger dan bij andere typen printers. Deze komen vaker voor thuisgebruik, maar ze kunnen ook bedrijfsapplicaties hebben & bull; Dye-sublimation-printers , die erg dicht bij de fotokwaliteit komen door het gebruik van door warmte overgedragen kleurstof. Typisch, deze printers zijn gereserveerd voor bedrijven zoals grafische ontwerpbureaus, die superieure beeldkwaliteit moeten hebben. De kosten per pagina zijn extreem hoog - meestal $ 2 of meer. Vast of draadloos Printers De meesten van ons gebruiken thuis draadloze printers. Waarom zou u zich zorgen maken over het aansluiten van uw computer wanneer u vanaf elke locatie kunt afdrukken? Bekabelde verbindingen zijn echter doorgaans sneller, betrouwbaarder en veel veiliger, allemaal belangrijk in zakelijke omgevingen, waar printers vaker en door meerdere mensen tegelijkertijd worden gebruikt. Draadloze setups zijn aan de andere kant flexibeler en goedkoper in gebruik. Ze zijn ook compatibel met mobiele apparaten zoals smartphones en tablets. Kleur versus zwart-wit Als u alleen maar eenvoudig afdrukt zakelijke documenten in platte tekst -spreadsheets, memo's en brieven -mochochrome is waarschijnlijk prima. Als u afbeeldingen, aangepaste logo's of documenten met grafieken en andere afbeeldingen wilt afdrukken, moet u een kleurenprinter gebruiken. Monochrome printers verkopen nog steeds verrassend goed omdat ze de lopende kosten drukken, maar houd er rekening mee dat u waarschijnlijk jarenlang vastzit in de printer die u kiest. Als u in de toekomst de mogelijkheid wilt hebben om kleuren af te drukken, moet u een andere bron zoeken. Een van de eerste dingen die u moet overwegen als het gaat om functies, is of u een enkele functie nodig hebt of multifunctionele printer (MFP). Zoals het klinkt, doen enkelvoudige printers één ding: documenten afdrukken. MFP's kunnen vele andere taken uitvoeren, zoals scannen, kopiëren, e-mailen en documenten converteren. Verschillende modellen combineren verschillende functies. Overweeg vervolgens de afdruksnelheid en het volume, die een aanzienlijke invloed hebben op de prijs. Over het algemeen zijn afdruksnelheden van minder dan 20 pagina's per minuut (ppm) te traag voor kantooromgevingen; snelheden van 20 ppm tot 40 ppm zijn voldoende voor de meeste kantoren; en snelheden boven 40 ppm zijn ideaal voor gebruik op grote schaal. Sommige van de meest geavanceerde machines bereiken 100 ppm, hoewel dit veel meer is dan de meeste kleine bedrijven nodig hebben. Het printvolume kan variëren van basismodellen die slechts 100 vellen in de lade bevatten en 250 in de cassette tot MFP's met 500 vellen in de lade en 2000 of meer in twee of meer cassettes. Geheugen is ook een belangrijke overweging. De meeste kantoorprinters variëren van 64 MB tot 256 MB RAM, hoewel sommige geavanceerde printers u in staat stellen om later extra geheugen toe te voegen. Bijkomende functies die u mogelijk wilt overwegen, zijn: Automatisch dubbelzijdig afdrukken -Ook dubbelzijdig afdrukken, afdrukken op beide zijden van het papier zonder de machine opnieuw te laden. Veel kantoren hebben meer dan één printer nodig. Slechts zo veel werknemers kunnen op dezelfde printer vertrouwen zonder logjams tegen te komen, dus bedrijven kiezen er vaak voor een laserprinter te kopen voor elke afdeling, groep of team. Afzonderlijke printers kunnen zich op hetzelfde netwerk bevinden, waardoor werknemers heen en weer schakelen tussen hen. Dit is vooral handig als werknemers bijvoorbeeld moeten overschakelen van een monochrome machine naar een kleurenmachine. Of u kunt subnetwerken gebruiken waarmee bepaalde gebruikers toegang hebben tot slechts bepaalde printers. Deze worden soms gebruikt om de toegang tot kleurenprinters te beperken of te beperken, omdat hun bedrijfskosten zo veel hoger zijn. Zakelijke printerkosten Ah, de magische vraag: hoeveel moet ik uitgeven? Dit is een moeilijke vraag om te beantwoorden zonder de specifieke behoeften van uw bedrijf te kennen, maar we zullen u een algemeen idee geven van wat u kunt verwachten. Basale inkjetprinters die zijn ontworpen voor zeer kleine bedrijven, beginnen in het bereik van $ 150 tot $ 300, maar deze zijn niet robuust genoeg voor de meeste kantoren. Natuurlijk, ze zijn een optie als u een beperkt budget heeft, maar ook voor de totale eigendomskosten, inclusief inktvervanging. Op een bepaald niveau van printvolume overschrijden de kosten van een goedkope inkjet plus de kosten van inkt het kopen van een duurdere laserprinter met lage doorlopende kosten. De meest eenvoudige kleurenlaserprinters beginnen bij $ 300, maar modellen die geschikt zijn voor kleine tot middelgrote kantoren kost het gewoonlijk $ 750 tot $ 3.000. Hoogwaardige laserprinters met netwerkmogelijkheden kosten vaak $ 5.000 tot $ 10.000 of meer. Leasing versus kopen Veel bedrijven kiezen ervoor om printers te leasen in plaats van ze te kopen. Dit bespaart vooraf kosten - u betaalt er weinig of niets mee - en u kunt om de paar jaar de machine inruilen voor een nieuwer of beter geschikt model. Je zou natuurlijk geen inkjetprinter van $ 300 leasen, maar het begint logisch te worden als je het hebt over laserprinters die duizenden of tienduizenden dollars kosten. Eén ding om op te merken is echter: leasing is op de lange termijn duurder vanwege de lease- / financieringskosten. Printeronderhoud en onderhoud Laserprinters vereisen regelmatig onderhoud, inclusief reinigingen, inspecties en vervanging van versleten en defecte onderdelen. Regelmatig onderhoud helpt onverwachte storingen voorkomen en verlengt de levensduur van uw machine. U hoeft geen serviceovereenkomst te kopen - een verkoper zou je niet moeten dwingen - maar het is verstandig. U zult onderweg niet te maken krijgen met onverwachte reparatiekosten en u zult waarschijnlijk een snellere service krijgen als het apparaat niet goed functioneert. Lees voordat u een serviceovereenkomst ondertekent de kleine lettertjes voor informatie over de dekking . Sommige hebben geen betrekking op wat wordt beschouwd als routineonderhoud en de definitie daarvan kan van bedrijf tot bedrijf verschillen. Andere hebben geen betrekking op items zoals toner. Wees ook niet bang om gedetailleerde vragen te stellen. Als de printer defect raakt, wat is dan de procedure voor het aanvragen van een serviceaanvraag? Hoe lang duurt het voordat een technicus arriveert? Worden onderdelen en componenten op voorraad gehouden om het reparatieproces te versnellen? Hoe u uw behoeften en budget moet beoordelen Voordat u begint met winkelen, is het belangrijk om de behoeften van uw bedrijf te beoordelen - wat wilt u dat de printer doet? Hoeveel mensen zullen het gebruiken? Is snelheid belangrijker, of zou u prioriteit geven aan afdrukkwaliteit? Gebruikt u de printer voor standaarddocumenten, zoals spreadsheets en Word-bestanden, of drukt u documenten af met afbeeldingen en foto's? Overweeg ook uw budget. Wat ben je bereid en / of in staat om te spenderen? Kom met een ideaal bereik en vervolgens een plafond - een prijs die uw absolute limiet is. Houd er echter rekening mee dat zakelijke printers een belangrijke investering zijn omdat ze van cruciaal belang zijn voor de dagelijkse functies. Het goedkoopste model op de markt biedt op de lange termijn vaak niet de beste waar voor je geld. U wilt uw middelen niet overschrijden, maar u wilt later ook geen spijt hebben van de aankoop. Een leverancier kiezen Uw laatste taak is het kiezen van een verkoper. Sommige leveranciers verkopen meerdere merken en anderen werken rechtstreeks voor één fabrikant. Het maakt niet uit welke je kiest, zolang je maar kiest voor een betrouwbare verkoper die de tijd neemt om je behoeften volledig te begrijpen, in plaats van te pushen voor de hoogste verkoop. Let op de verkoop tactiek -Zorg voor verkopers die u informeren over alle beschikbare opties. Wees op uw hoede voor iedereen die probeert producten te pushen die verder gaan dan wat u nodig hebt. Suggesties maken is geweldig, maar overdreven agressief zijn is niet OK. Laser / LED
Laser- en LED-printers, die erg op elkaar lijken, zijn verreweg het populairst in kantoren. Met behulp van een lichtbron projecteren ze een afbeelding op een roterende trommel, die vervolgens de toner op het papier overbrengt. Deze zijn betrouwbaar en snel en ze produceren tekst van hoge kwaliteit. Het geheugen en de harde schijf zijn ideaal voor netwerken. Doorlopende kosten zijn redelijk omdat toner relatief goedkoop is in vergelijking met andere afdrukmethodes. Aan de andere kant zijn laser- en LED-printers vooraf duur. Ze zijn ook niet ideaal voor het afdrukken van foto's.
Hoewel het mogelijk is om een inkjetprinter voor kantoorkwaliteit met netwerkmogelijkheden te vinden, zijn deze minder gebruikelijk. Dit is voornamelijk te wijten aan de hoge doorlopende kosten voor het vervangen van inkt, wat niet praktisch is voor grootvolume afdrukken. Deze printers zijn ook veel langzamer.
en bull;
In onze steeds mobielere wereld kiezen veel bedrijven - met name grote bedrijven - ervoor om applicaties te installeren die mobiel printen mogelijk maken door het apparaat op de printer aan te sluiten of door een Wi-Fi- of Bluetooth-verbinding te gebruiken. Dit wordt vaak cloud printing of mobiel printen genoemd. Niet alle printers zijn compatibel met deze opkomende technologie, maar het is iets om te overwegen als u over een uiterst mobiel werkend personeel beschikt. Sommige kantoorprinters zijn ook compatibel met technologieën voor mobiel afdrukken, zoals Apple AirPrint, HP ePrint en Google Cloud Print, maar dat moet u verifiëren.
Zakelijke printerfuncties
MFP's zijn kosteneffectief omdat u niet meerdere machines hoeft aan te schaffen en ze minder ruimte in beslag nemen. Ze helpen bij het stroomlijnen van documentbeheer en zakelijke workflow, omdat u documenten vanaf dezelfde machine kunt faxen, scannen en e-mailen. Ze zijn echter duurder. En als een persoon de machine gebruikt om af te drukken, moet een andere medewerker bijvoorbeeld wachten om een fax te verzenden, een kopie te maken, enz.
Er zijn twee manieren om verbinding te maken tussen een laserprinter naar uw kantoornetwerk: koop een printer met ingebouwde netwerkmogelijkheden of bevestig een printer aan een speciale printserver. Printers met ingebouwde functies zijn eenvoudiger aan te sluiten, maar zullen waarschijnlijk meer kosten. Hoe dan ook, u kunt een externe leverancier inhuren om de set-up uit te voeren (als deze niet is inbegrepen in de aankoop- of leaseprijs), of afhankelijk zijn van uw interne IT-personeel (als u er een heeft).
U kunt tegenwoordig een eenvoudige thuisprinter kopen voor minder dan $ 100, maar don ' t verwacht dat de prijzen van bedrijfsprinters vergelijkbaar zijn. Printers van professionele kwaliteit zijn veel geavanceerder en geavanceerder en de prijs weerspiegelt dat.
Leasebetalingen zijn gespreid over een periode van maanden, meestal van 12 tot 60. Hoe langer de leaseperiode, hoe lager uw maandelijkse betalingen zijn.
De meeste fabrikanten en verkopers bieden onderhouds- en serviceovereenkomsten tegen een extra vergoeding. Meestal dekken deze de kosten van kantoorbezoeken voor reguliere service en onderhoud, evenals vervangende onderdelen zoals een toner en drums. Sommige verkopers vragen een vast jaarlijks tarief, terwijl anderen hun plannen op basis van uw afdrukvolume berekenen. Een standaardtarief op basis van het afdrukvolume is 1 of 2 cent per pagina. Veel fabrikanten bieden kortingen als u het plan koopt wanneer u de machine koopt, in plaats van te wachten tot de garantie vervalt, of als u meerdere jaren vooraf betaalt. Houd er ook rekening mee dat de prijs van serviceplannen na afloop van de garantie stijgt, omdat u de leverancier moet betalen om ervoor te zorgen dat de machine goed werkt.
Bepaal hoe de printer zal worden gebruikt en maak een lijst met uw belangrijkste prioriteiten en must-have Kenmerken. De lijst hoeft niet allesbehalve alles te zijn. De kans is groot dat je later in het proces andere functies en prioriteiten tegenkomt. Als u echter de tijd neemt om uw behoeften vooraf te beoordelen, kunt u gemakkelijker door de talloze beschikbare opties wieden en het helpt leveranciers de typen en modellen aan te bevelen die het best bij uw bedrijf passen.
Enkele extra tips:
Beoordeling van Xact Telesolutions: Beste callcenterservice met laag volume
Na uitgebreid onderzoek en analyse van callcenterdiensten adviseren wij Xact Telesolutions als de beste callcenterdienst voor kleine bedrijven met een laag belvolume in 2018. Callcenterdiensten kunnen een handig hulpmiddel zijn voor ondernemers; ze besparen eigenaren van kleine ondernemingen en hun werknemers op het afhandelen van oproepen en het verwerken van bestellingen, waardoor ze worden vrijgemaakt om aan dringender taken te werken.
Het juiste EMD-systeem voor uw medische praktijk kiezen
In de moderne tijd zijn systemen voor elektronische medische dossiers (EPD) een essentieel onderdeel van elke medische praktijk. Met het juiste EMD-systeem wordt uw praktijk efficiënter, komt u in aanmerking voor het innen van Medicare-premies en kunt u naadloos communiceren met patiënten en andere leden van het ecosysteem in de gezondheidszorg.
Populaire Berichten