8 Voordelen van online gegevensopslag

kleine bedrijven, clouddiensten zijn de voorkeursmethode voor het opslaan van digitale gegevens. Hoewel ze gebruik maakten van interne servers om hun groeiende verzameling online bestanden op te slaan, zetten veel kleine bedrijven deze services nu over naar online gegevensopslagservices, zoals JustCloud of Dropbox. Kleine bedrijven ervaren een aantal voordelen van het opslaan van hun gegevens in de cloud, inclusief kostenbesparingen en de mogelijkheid om vanaf elke locatie toegang te krijgen tot gegevens met een internetverbinding.

Noot van de redactie: gebruik de onderstaande vragenlijst om onze zustersite, BuyerZone, te laten bezorgen u met gratis informatie van verschillende leveranciers:

Dit zijn acht van de grootste voordelen die kleine bedrijven beweren te krijgen van het gebruik van online gegevensopslag.

1. Medewerkers kunnen overal werken

Met gegevens voor online opslag kunnen werknemers overal waar een internetverbinding is, werken, wat een groot voordeel is voor Matthew Vollmar, CEO van Newmind Group, manager van managed IT-services. Hij zei dat zijn personeel niet langer beperkt is door de locatie.

"Het biedt onze 19 teamleden de vrijheid om overal vandaan te werken (thuis, coffeeshops, clientfaciliteiten) en toch toegang te hebben tot alle benodigde documenten of informatie", zegt Vollmar .

2. Geen serveronderhoud

Jeff Kear, eigenaar en oprichter van online-evenementbeheersoftwareprovider Planning Pod, zei dat een van de grootste voordelen van online-opslagservices is dat hij geen IT-personeel hoeft aan te nemen of consultants moet behouden om te onderhouden een server voor al zijn digitale gegevens.

"Servers zijn duur om te gebruiken en vaak duurder om te onderhouden, en door een dienst als Dropbox te gebruiken, hoef ik geen extra geld uit te geven aan serverondersteunend personeel," zei Kear. "Dit bespaart mijn bedrijf waarschijnlijk $ 5.000 tot $ 10.000 per jaar."

3. Gegevens kunnen eenvoudig worden verplaatst

Als CEO van ecommerce-consultant PDB Sales Inc., een bedrijf dat in de afgelopen zeven jaar vijf keer van kantoor is verhuisd, zegt Tao Wong dat online opslaan het proces veel soepeler maakt. "Bezorgdheid over gegevensverlies wordt geminimaliseerd," zei hij. "Met de online oplossingen voor gegevensopslag was de installatie voor de [nieuwe] kantoren een kwestie van plug-and-play."

4. Externe werknemers

Robyn Tippins, mede-oprichter van marketingbureau Mariposa, zei dat met online-opslag in drie staten en consultants overal ter wereld het bedrijf bestanden efficiënt kan delen. Ze zei eerder e-mailbestanden te hebben gebruikt, maar dat werkte niet zo goed als nieuwe medewerkers.

"We gebruiken een goedkope cloudopslagprovider om te zorgen dat iedereen de meest recente versie van werkdocumenten heeft, zoals klantvoorstellen, trainingsdocumenten, SOW's en contracten, "zei Tippins. "Het helpt ons onze workflow te beheren, aan boord van nieuwe consultants en nieuwe klanten, en maakt het mogelijk om een ​​klein team te zijn, ondanks het grote geografische gebied dat we overspannen."

5. Bespaart geld

Kosten zijn een grote reden waarom Mickey Luongo, vice-president van Total Home Supply, leverancier van verwarmings- en airconditioningproducten, gebruik maakt van online gegevensopslagdiensten via interne opties. "Het beheren van servers in huis is duur," zei Luongo. "Door onze gegevensopslag uit te besteden, hebben we veel hardware- en onderhoudskosten bespaard."

6. Geen gegevensverlies

Gegevensback-up is een van de meest waardevolle aspecten van online gegevensopslag voor Matt Ham, president van Computer Repair Doctor. "We koppelen ook online back-ups met lokale back-ups van één keer per maand. Voor het geval we ransomware krijgen en al onze bestanden worden gecodeerd, willen we niet dat ze automatisch uploaden naar de cloud en dan geen back-ups meer maken", Ham gezegd.

7. Beveiliging

Shaikh Hafizur Rahman, oprichter van Juicer Moz, zei dat het adopteren van online cloudopslag in zijn bedrijf hem gemoedsrust heeft gegeven over de veiligheid van zijn bestanden.

"Elk jaar neemt de dreiging van cyberaanvallen toe. met behulp van opslag van cloudgegevens ben ik grotendeels immuun geworden voor deze cyberaanvallen, "zei Rahman. "Cloudopslagfaciliteiten zoals Dropbox en JustCloud hebben strenge beveiligingsmaatregelen die bestand zijn tegen grote cyberaanvallen."

8. Klantenfeedback

Jonathan Marsh, eigenaar van Home Helpers of Bradenton, zei dat hij gemakkelijk gegevens kan delen met werknemers en klanten.

"We hebben de cloud of online opslag ook creatief gebruikt als een gemakkelijke manier om informatie of documenten delen met onze werknemers en onze klanten Vanuit een standpunt van document- en informatie-uitwisseling, gebruiken wij vaak de cloud als alternatief voor het bijvoegen van documenten aan e-mail om de omvang van uitgaande e-mails te beperken, "zei Marsh. "We hanteren ook een strategie die werknemers en klanten toegang biedt tot gewone documenten via een gedeelde onlinemap. Meer specifiek maakt dit selfservice mogelijk, waarbij klanten en werknemers weten waar ze de gewone documenten online kunnen vinden, waardoor ze tijd besparen door niet het kantoor moeten bellen. "

De staat van de kleine bedrijven: Connecticut

Als onderdeel van ons jaarlange project "De staat van het kleinbedrijf", Mobby Business is van plan om te rapporteren over de kleine zakelijke omgeving in elke staat in Amerika. In dit deel vroegen we enkele van de ongeveer 350.000 eigenaren van kleine bedrijven in Connecticut over de uitdagingen en kansen van het werken in hun staat.

(Bedrijf)

HP Spectre x360 13t: is het goed voor bedrijven?

HP's Spectre x360 13t is een duurzame 2-in-1 met een schitterend metalen ontwerp. De opvouwbare laptop heeft tal van functies die werknemers zullen plezieren, inclusief een lange levensduur van de batterij, sterke prestaties en een mooi toetsenbord. Pendelaars zullen ook genieten van het feit dat deze laptop lichter is dan zijn rivalen.

(Bedrijf)