7 Tips voor slim budgetteren voor eigenaren van kleine bedrijven
Het runnen van een klein bedrijf betekent vaak ook een klein budget. Met opstartkosten, leningen en andere uitgaven, kan het moeilijk zijn om uw voeten geplant te krijgen.
Volgens Annie Scranton, eigenaar van Pace Public Relations, ervaren bedrijven van elke omvang financiële schommelingen, dus het is belangrijk om een bedrijf te creëren stabiel budgetplan.
"Als u niet budgeteert en op een dienovereenkomstige manier opslaat, bent u in slechte staat [als of wanneer] uw bedrijf een neerwaartse wending neemt of zelfs een maand buiten bedrijf is," zei ze. "U moet rekening houden met trage betalingen en budgettering kan de financiële last verlichten die u mogelijk voelt tijdens het wachten op een controle."
Maak voordat u aan uw reis begint in de bedrijfswereld een duurzaam en toch realistisch budget voor uw bedrijf. Deskundigen hebben hun advies gegeven aan eigenaren van kleine bedrijven die hun financiën op orde willen houden.
Noot van de redactie: op zoek naar informatie over boekhoudsoftware voor uw bedrijf? Gebruik de onderstaande vragenlijst en onze leverancierspartners zullen contact met u opnemen om u de informatie en offertes te verstrekken die u nodig heeft:
1. Bepaal en begrijp uw risico's
Elke onderneming heeft een bepaalde mate van risico en elk risico kan uw bedrijf financieel beïnvloeden. Paul Cho, managing director van Headway Capital, zei dat eigenaren van kleine bedrijven hun lange- en kortetermijnrisico's in overweging moeten nemen om nauwkeurig te plannen voor hun financiële toekomst.
"Hoe zullen veranderingen in minimumloon of gezondheidszorgvereisten uw personeel beïnvloeden? ?" Cho zei. "Werkt u in een geografie met een hoog risico op een natuurramp? Vertrouwt u zwaar op seizoenarbeiders? Het begrijpen van de potentiële risico's waarmee u op korte en lange termijn wordt geconfronteerd, is belangrijk voor alle kleine bedrijven. uit de bedreigingen voor de productiviteit, kan een duidelijker beeld worden opgebouwd rond noodplanning, verzekeringsbehoeften, enz. "
Scranton stelt voor om uw gegarandeerde inkomsten en uitgaven per maand op te sommen om uw risico's te begrijpen.
" Dit is een goede basis voor erachter te komen hoe vloeibaar je bedrijf echt is, "zei ze. "Als u geld verdient, kunt u op zijn minst een deel reserveren voor besparingen, of doorgaan met het verbeteren van het bedrijf door nieuwe aanwervingen, uitbreiding, enzovoort."
2. Kosten overschatten
Als uw bedrijf project-naar-project werkt, weet u dat elke klant anders is en geen twee projecten precies hetzelfde zullen blijken te zijn. Vaak kun je niet voorspellen wanneer iets het budget overschrijdt.
"Elk project lijkt [een extra] kosten te hebben die nooit zijn verwacht", zegt James Ontra, CEO van presentatiemanager Shufflrr.
reden, Ontra adviseerde budgettering iets boven uw verwachte regelitemkosten, wat er ook gebeurt, zodat als u er overheen gaat, u voorbereid bent.
3. Besteed aandacht aan uw verkoopcyclus
Veel bedrijven maken in de loop van het jaar drukke en langzame periodes door. Als uw bedrijf een 'off season' heeft, moet u gedurende die tijd uw uitgaven administreren. Cho stelde ook voor om je langzamere menstruatie te gebruiken bij het plannen van je volgende afzet.
"Er valt veel te leren van je verkoopcycli," zei hij. "Gebruik uw downtime om uw marketinginspanningen op te voeren en tegelijkertijd te voorkomen dat het genereren van winst stil komt te staan. Om uw bedrijf goed te laten presteren en inkomsten binnen te halen, moet u bepalen hoe u uw klanten op nieuwe en creatieve manieren kunt promoten."
Scranton zei dat als je weet dat je bedrijf langzamere tijden heeft, je tijdens die maanden extra geld op de bank moet hebben.
"Je kunt het beste proberen om de kosten in de laagseizoen nog meer laag te houden en extra geld te besparen in voor het geval dat het geld dat binnenkomt niet zoveel is als je had gehoopt, "zei ze.
4. Plan grote aankopen voorzichtig en vroeg
Sommige zakelijke uitgaven doen zich voor wanneer u ze het minst verwacht: een onderdeel kapot gaat en moet worden vervangen of uw bestelauto moet een kostbare reparatie ondergaan, bijvoorbeeld. Geplande uitgaven zoals winkelrenovaties of een nieuw softwaresysteem moeten echter zorgvuldig worden getimed en gebudgetteerd om een financiële last voor uw bedrijf te voorkomen.
"Aanzienlijke bedrijfswijzigingen moeten zorgvuldig worden getimed, waarbij het risico wordt afgewogen tegen de beloning en wordt gedaan met een volledig begrip van het financiële landschap waarin u opereert", vertelde Cho aan Mobby Business. "Een up-to-date budget- en datagedreven financiële projectie zijn belangrijke componenten die helpen bij het nemen van grote investeringen in uw bedrijf."
5. Bewaar een vast percentage van elke cheque die u contant maakt
Het is misschien verleidelijk om na een succesvolle maand of twee te spenderen, maar onthoud altijd dat u een deel van elke cheque die u in contanten opslaat, kunt opslaan.
"Elke ondernemer overschrijdt altijd op één punt of een andere, 'zei Scranton. "Je wilt nooit in een situatie terechtkomen waarin je meer geld uitgeven dan binnenkomt." Om dit te voorkomen, adviseerde ze om minstens 30 procent per cheque te sparen om belastingen te betalen en extra besparingen te realiseren.
6. Onthoud dat tijd ook geld is, te
Een van de grootste fouten die kleine bedrijven maken, is dat ze vergeten hun tijd op te nemen in een budgetplan. Ontra herinnerde bedrijfseigenaars eraan dat tijd geld is, vooral wanneer ze werken met mensen die voor hun tijd worden betaald.
"Timing-onderschatting verhoogt direct de kosten," zei Ontra. "Niet alleen begin je tijd te verliezen aan het leveringsschema, je team verliest ook momentum terwijl hun collectieve gedachte de focus verschuift naar een ander project."
Ontra adviseerde je tijd als je geld te behandelen en stelde uiterlijke deadlines later in dan wanneer je denk dat het project daadwerkelijk zal worden voltooid.
"Als u denkt dat het project op vrijdag zal eindigen, beloof dan de bezorging op maandag," zei hij. "Dus als je op vrijdag klaar bent, bezorg het werk dan vroeg en word een ster. Als de tijd om de een of andere reden voorbij is, lever dan op maandag, en je bent nog steeds een succes."
7. Voortdurig opnieuw uw budget
Uw budget zal nooit statisch of consistent zijn - het zal veranderen en evolueren met uw bedrijf, en u zult het moeten aanpassen op basis van uw groei- en winstpatronen. Cho stelde voor om uw maandelijkse en jaarlijkse budgetten regelmatig te herzien om een duidelijker en actueler beeld te krijgen van uw zakelijke financiën.
"Regelmatig uw budget herzien, zal u helpen om financiële beslissingen beter te beheersen, omdat u precies weet wat u kunt betalen en hoe veel dat je wilt gaan maken, "zei Cho.
Overweeg ook eerdere markttendensen om je voor te bereiden op het komende jaar. Van daaruit kunt u rekening houden met noodfondsen en onverwachte kosten, voegde Cho eraan toe.
Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.
Juridische doe-het-zelf-101: wat is OK om jezelf te doen
Zoals elke eigenaar van een klein bedrijf weet, is het opstarten van een nieuw bedrijf voorzien van een hoop juridisch papierwerk. Van het verkrijgen van licenties tot het opnemen van uw bedrijf, het kan een hele klus zijn om ervoor te zorgen dat alle details in orde zijn. U kunt overwegen een advocaat te betalen om de i's te markeren en de t's te overschrijden, maar dit neemt kritische dollars weg van uw reeds beperkte pool van middelen.
5 Google Analytics-rapporten voor ondernemers
Google Analytics is een krachtige tool voor elk klein bedrijf. Gegevens bekijken en conclusies trekken over hoe gebruikers omgaan met uw website is belangrijk bij het bepalen van hoe u de blootstelling van uw bedrijf verhoogt. Analytics biedt alle benodigde hulpmiddelen om de SEO-rangschikking van uw website te verbeteren, meer bezoekers naar uw bestemmingspagina's te leiden en verschillende gebruikersgroepen te segmenteren en targeten.
Populaire Berichten