Ongezonde relatie met uw inbox? Hoe e-mail gewoonten te breken
Volgens een onderzoek van Reachmail, hoewel het controleren van e-mail gedurende de dag de productiviteit kan verlagen, bijna 84 procent van de respondenten doet dat zo vaak. In feite stuurt meer dan de helft van de respondenten dagelijks meer dan 10 e-mails.
Het is niet alleen tijdens de werkdag dat werkende e-mails mensen afleiden. Uit een andere enquête van Reachmail bleek dat 75 procent van de Amerikanen hun e-mail controleert op vrije dagen en 's avonds laat, en 61 procent controleert hun inbox op vakantie.
Hoewel e-mail een geweldige traditionele vorm van communicatie is, moet het niet alles verterende. Hier leest u hoe u deze gewoonten kunt doorbreken en een gezondere, efficiëntere relatie met e-mail kunt creëren.
Een e-mailschema ontwikkelen
Een van de nieuwste trends in e-mailbeheer staat bekend als "inbox-zero." Het doel is om je inbox altijd schoon te houden, maar degenen die deze techniek toepassen, hebben de neiging om hun e-mail meer dan 25 keer per dag te controleren, volgens de enquête 'E-mail Trends na uren werken'.
Als je dat wilt minder afgeleid door e-mail en productiever, sloot het concept af en maakt een schema om de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan lezen en reageren te beperken. Dit minimaliseert onderbrekingen die uw productiviteit op taken ontsporen en zorgt ervoor dat u voldoende tijd aan hen besteedt.
Er is geen regel voor welk type schema het beste werkt. Als u niet zeker weet hoe vaak u zich in uw inbox moet bevinden, probeer het dan elke dag gedurende een bepaalde tijd op een van de drie aangewezen tijdstippen gedurende een bepaalde tijd te controleren. Verlaag vervolgens de tijd van de volgende week totdat u de minimale hoeveelheid tijd vindt die nodig is om adequaat te reageren.
Het beheren van verwachtingen en het creëren van grenzen is een belangrijk onderdeel van het maken van een e-mailschema. Zorg ervoor dat klanten of collega's op de hoogte zijn van het nieuwe schema door een automatisch antwoord in te stellen met uw e-mailhost of door uw reactietijden voor e-mail toe te voegen aan uw handtekening. Op deze manier zullen mensen die gewend zijn aan directe antwoorden niet verrast of beledigd zijn als je drie uur nodig hebt om te reageren in plaats van drie minuten.
Inhoud in mappen indelen
Het maken van mappen met tijdige e-mails of informatieve berichten is een geweldige manier om georganiseerd te worden. Als u werkt voor een bedrijf met meerdere afdelingen, kan het nuttig zijn om uw account te organiseren per afdeling met submappen voor tijdgevoelig materiaal.
Afmelden voor e-mailketens
Een integraal onderdeel van het e-mailorganisatieproces bevindt zich in de magie van de link waarmee je je afmeldt. Het is gemakkelijk om te worden overspoeld met aanbiedingen van bedrijven en leveranciers door in te schrijven op hun leadmagneten, maar als hun latere correspondentie alleen maar bijdraagt aan uw e-mailachterstand, is het misschien tijd om u af te melden. Wees meedogenloos hiermee; marketeers weten dat ze de aandacht van abonnees verdienen en uw abonnement is hun privilege.
Als het maken van een e-mailschema en het implementeren van een strikt organisatiebeleid uw inbox niet beter beheersbaar maakt, is het misschien tijd om een e-mailbeheertool te overwegen .
5 Tips voor het maken van een succesvol Work from Home-programma
Steeds meer werknemers zetten een dag lang hun werk in zonder ooit het comfort van hun huis te verlaten, nieuw onderzoek toont. Meer dan 35 procent van de ondervraagde chief financial officers (CFO's) zei dat het aantal work-from-home en andere mogelijkheden voor werken op afstand bij hun bedrijf de afgelopen drie jaar is toegenomen, en slechts 3 procent zei dat ze zag een daling, volgens een studie van het uitzendbureau Accountemps.
Wilt u een actie? Een nieuwe baan krijgen
Werknemers willen misschien niet rekenen op het krijgen van die promotie heb zo hard gewerkt voor ... in ieder geval als ze hopen te worden gepromoot bij hun huidige bedrijf. Uit nieuw onderzoek is gebleken dat bedrijven veel meer kans hebben om leidinggevende functies te vervullen bij kandidaten van buiten de organisatie dan bij interne kandidaten.
Populaire Berichten