Ongezonde relatie met uw inbox? Hoe e-mail gewoonten te breken
Volgens een onderzoek van Reachmail, hoewel het controleren van e-mail gedurende de dag de productiviteit kan verlagen, bijna 84 procent van de respondenten doet dat zo vaak. In feite stuurt meer dan de helft van de respondenten dagelijks meer dan 10 e-mails.
Het is niet alleen tijdens de werkdag dat werkende e-mails mensen afleiden. Uit een andere enquête van Reachmail bleek dat 75 procent van de Amerikanen hun e-mail controleert op vrije dagen en 's avonds laat, en 61 procent controleert hun inbox op vakantie.
Hoewel e-mail een geweldige traditionele vorm van communicatie is, moet het niet alles verterende. Hier leest u hoe u deze gewoonten kunt doorbreken en een gezondere, efficiëntere relatie met e-mail kunt creëren.
Een e-mailschema ontwikkelen
Een van de nieuwste trends in e-mailbeheer staat bekend als "inbox-zero." Het doel is om je inbox altijd schoon te houden, maar degenen die deze techniek toepassen, hebben de neiging om hun e-mail meer dan 25 keer per dag te controleren, volgens de enquête 'E-mail Trends na uren werken'.
Als je dat wilt minder afgeleid door e-mail en productiever, sloot het concept af en maakt een schema om de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan lezen en reageren te beperken. Dit minimaliseert onderbrekingen die uw productiviteit op taken ontsporen en zorgt ervoor dat u voldoende tijd aan hen besteedt.
Er is geen regel voor welk type schema het beste werkt. Als u niet zeker weet hoe vaak u zich in uw inbox moet bevinden, probeer het dan elke dag gedurende een bepaalde tijd op een van de drie aangewezen tijdstippen gedurende een bepaalde tijd te controleren. Verlaag vervolgens de tijd van de volgende week totdat u de minimale hoeveelheid tijd vindt die nodig is om adequaat te reageren.
Het beheren van verwachtingen en het creëren van grenzen is een belangrijk onderdeel van het maken van een e-mailschema. Zorg ervoor dat klanten of collega's op de hoogte zijn van het nieuwe schema door een automatisch antwoord in te stellen met uw e-mailhost of door uw reactietijden voor e-mail toe te voegen aan uw handtekening. Op deze manier zullen mensen die gewend zijn aan directe antwoorden niet verrast of beledigd zijn als je drie uur nodig hebt om te reageren in plaats van drie minuten.
Inhoud in mappen indelen
Het maken van mappen met tijdige e-mails of informatieve berichten is een geweldige manier om georganiseerd te worden. Als u werkt voor een bedrijf met meerdere afdelingen, kan het nuttig zijn om uw account te organiseren per afdeling met submappen voor tijdgevoelig materiaal.
Afmelden voor e-mailketens
Een integraal onderdeel van het e-mailorganisatieproces bevindt zich in de magie van de link waarmee je je afmeldt. Het is gemakkelijk om te worden overspoeld met aanbiedingen van bedrijven en leveranciers door in te schrijven op hun leadmagneten, maar als hun latere correspondentie alleen maar bijdraagt aan uw e-mailachterstand, is het misschien tijd om u af te melden. Wees meedogenloos hiermee; marketeers weten dat ze de aandacht van abonnees verdienen en uw abonnement is hun privilege.
Als het maken van een e-mailschema en het implementeren van een strikt organisatiebeleid uw inbox niet beter beheersbaar maakt, is het misschien tijd om een e-mailbeheertool te overwegen .
De 10 meest (en minst) stressvolle banen
Voor de tweede keer jaar op rij vormen carrières als militair personeel, brandweermannen en politieagenten drie van de top vier meest stressvolle banen, volgens het jaarlijkse Most Stressful Jobs-rapport van CareerCasts. Airline pilot staat ook voor het tweede opeenvolgende jaar in de top vier. Kyle Kensing, online content editor voor CareerCast, zei dat veel van de factoren die het bedrijf gebruikt om stress op de werkplek te evalueren van toepassing zijn op militaire dienst, politiewerk en brandbestrijding meer dan, of op zijn minst evenveel als elke andere carrière.
Robots en veranderende arbeidsvaardigheden benadrukken je werknemers
Een aantal kwesties draagt bij aan de verhoogde stress van de huidige werknemers. Op de werkplek geeft de mogelijkheid om te worden vervangen door een robot de meeste zorgen. Uit de studie bleek dat 55 procent van de werknemers zei dat ze bang waren hun baan voor kunstmatige intelligentie en nieuwe technologieën op een bepaald moment in hun carrière te verliezen.
Populaire Berichten