Papierloze kantoren dichter bij werkelijkheid worden


Papierloze kantoren dichter bij werkelijkheid worden

niet helemaal te elimineren, bedrijven doen een gezamenlijke inspanning om de hoeveelheid papier die ze gebruiken te verminderen, ontdekte nieuw onderzoek.

CompTIA , de IT Industry Association. Over het algemeen zegt ongeveer 1 op 5 bedrijven dat ze een "minder papier" -strategie in hoge mate nastreven, terwijl nog eens 56 procent dit in mindere mate doet . Volgens de auteurs van de studie is de wens om minder papierintensief te worden meer dan een niche-trend.

Het besluit om de hoeveelheid gebruikt papier te verminderen wordt gedreven door verschillende factoren, waaronder kostenbesparingen, volgens Tim Herbert, vice president van onderzoek en marktinformatie voor CompTIA. [Zou je het gebruiken? Paperless Office Document Management Software]

"De minder voor de hand liggende, maar potentieel grotere besparingen kunnen het gevolg zijn van efficiëntieverbeteringen," zei Herbert in een verklaring. "Gedigitaliseerde, goed beheerde informatie biedt talloze voordelen ten opzichte van papieren bestanden die handmatig worden verwerkt."

Hoewel de hoeveelheid papier kleiner wordt, wordt deze nog steeds in veel kantoren op een hoog tempo gebruikt. Uit de studie bleek dat 98 procent van de kantoormedewerkers de printer minstens één keer per kwartaal gebruikt, waardoor een volledig papierloze omgeving voor de meeste organisaties een onrealistisch doel is.

Noot van de redactie: is er een documentbeheeroplossing voor uw bedrijf overwogen? Als u op zoek bent naar informatie die u kan helpen de juiste keuze voor u te maken, gebruikt u de onderstaande vragenlijst om gratis informatie van verschillende leveranciers te ontvangen:

Bedrijven zorgen er echter voor dat ze zo "groen" mogelijk zijn met het papier dat ze gebruiken. Uit het onderzoek is gebleken dat 80 procent van de bedrijven papierbakken plaatst in de buurt van drukstations, met een bijna gelijk aantal dat zich bezighoudt met het recyclen van inkt en tonercartridges en het op de juiste manier weggooien van apparaten aan het einde van hun nuttige levensduur.

Bovendien, meer dan de helft van ondervraagde bedrijven moedigen hun werknemers aan zich bezig te houden met milieuvriendelijke afdrukmethoden, zoals afzien van verspilling van afdrukken of gebruik van dubbelzijdig afdrukken, indien van toepassing.

Het onderzoek was gebaseerd op onderzoeken van 600 Amerikaanse en Canadese IT-bedrijfsleiders die verantwoordelijk zijn voor technische of strategische beslissingen invloed hebben op print- of documentbeheer bij hun bedrijf. Daarnaast zijn 350 leidinggevenden van Amerikaanse IT-bedrijven ondervraagd.

Oorspronkelijk gepubliceerd op

Zakelijk Nieuws dagelijks


De sleutel tot productiviteitsverhoging? Werknemer breekt

De sleutel tot productiviteitsverhoging? Werknemer breekt

Als u de productiviteit van uw bedrijf wilt verhogen, moedig uw medewerkers dan aan af en toe van hun bureau af te stappen . Meer dan 85 procent van de werknemers denkt dat het nemen van regelmatige pauzes overdag hen productiever zou maken, volgens een nieuwe studie van Staples. Al met al neemt meer dan een kwart van de werknemers geen pauze, behalve voor de lunch.

(Leiderschap)

10 Geheimen elke baas zou

10 Geheimen elke baas zou

Moeten behouden Intro Er wordt gezegd dat losse lippen schepen laten zinken. Hetzelfde zou kunnen worden gezegd van spraakzame bazen. Zelfs als je vroeger het leven was op kantoorfeest, als je eenmaal de baas bent, is het tijd om enige discretie te gebruiken voordat je elke gedachte begint te delen. Hier zijn de top 10 geheimen die elke baas zou moeten houden.

(Leiderschap)