Bespaar geld en verhoog productiviteit door uw technologie te upgraden


Bespaar geld en verhoog productiviteit door uw technologie te upgraden

De budgetten voor kleine bedrijven zijn krap, vooral op IT-gebied. Maar technologische upgrades kunnen zichzelf snel terugbetalen door de IT-prestaties te verbeteren en medewerkers in staat te stellen meer te bereiken in minder tijd. Het is misschien tijd om je te concentreren op je IT-middelen om te zorgen dat ze soepel en efficiënt werken.

Hier zijn een paar stappen die je kunt nemen om ervoor te zorgen dat je bedrijfstechnologie functioneel en up-to-date is.

Oudere besturingssystemen, zoals Microsoft Windows 7, hebben potentiële beveiligingsfouten waar hackers misbruik van kunnen maken, waardoor een systeem kwetsbaarder wordt voor malware en andere aanvallen. Het volstaat niet om een ​​actueel beveiligingspakket uit te voeren, zoals een pakket dat antivirus, antispyware en een firewall combineert, omdat het besturingssysteem zelf beveiligingslekken kan bevatten. Met nieuwe cyberaanvallen die dagelijks worden gelanceerd, kan uw organisatie gemakkelijk ten prooi vallen aan een ransomware-aanval of malware-infectie. Windows 10, het nieuwste desktopbesturingssysteem van Microsoft, is ontworpen om veiliger te zijn dan de vorige versies. Bovendien heeft het een behoorlijke houdbaarheid en zou het prima moeten werken op pc-hardware die je in de afgelopen drie of vier jaar hebt gekocht. Het vereist een 1 GHz-processor, 1 GB RAM en 20 GB vrije ruimte op de vaste schijf (voor de 64-bits versie). Uw pc's met Windows 7 voldoen waarschijnlijk al aan deze specificaties.

Met het nieuwste besturingssysteem kunnen werknemers profiteren van een groot aantal nieuwe apps en programma's die de productiviteit verhogen. En omdat Windows 10 op allerlei apparaten werkt, inclusief smartphones en geavanceerde laptops, krijgen uw medewerkers een consistente gebruikerservaring, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken.

Opmerking:

Microsoft blijft beveiligingspatches en hotfixes pushen op Windows 7-computers tot 14 januari 2020 (wanneer de uitgebreide ondersteuning afloopt). Meer informatie hier. Hardwaretechnologie bijwerken

Oude apparatuur in gebruik houden lijkt misschien een besparing op je geld, maar het vereist meer onderhoud dan nieuwe apparatuur in de vorm van upgrades en reparaties. En wachten tot uw server crasht om het te vervangen, is riskant, waardoor uw bedrijf mogelijk dagen achtereen kan worden teruggebracht en inkomsten verloren gaan. Overweeg een upgradecyclus van elke drie jaar voor computers, of vaker als u het kunt betalen.

Documenten digitaliseren en centraliseren

Papieren documenten zijn vaak inefficiënt en beperken de toegankelijkheid. U doet uw zaken een plezier door papieren documenten, zoals boekhoud-, verkoop- en projectbestanden, te scannen en beschikbaar te maken op een gecentraliseerd bedrijfsnetwerk of, beter nog, in de cloud.

Bezorgd over veiligheid? Met de juiste maporganisatie kunt u eenvoudige gebruikers- en groepsmachtigingen instellen om te voorkomen dat gebruikers documenten openen die ze niet mogen zien.

Een betrouwbaar, snel netwerk onderhouden

Een supersnelle netwerkverbinding die 24/7 beschikbaar is stelt organisaties in staat om moderne toepassingen, zoals kantoorsuites en software voor klantrelatiebeheer, uit te voeren die oudere, langzamere netwerken belasten. Medewerkers waarderen een geoptimaliseerde netwerkverbinding waarmee ze hun werk sneller kunnen voltooien en door kunnen gaan naar de volgende taak.

Het maken van een vernieuwingsplan voor technologie is een manier om de missie, doelen en strategieën van uw organisatie te ondersteunen en te behouden werknemers die productief werken.


Kleine bedrijven Snapshot: Voodoo Manufacturing

Kleine bedrijven Snapshot: Voodoo Manufacturing

Onze serie Snapshots voor het kleinbedrijf bevat foto's die, in slechts één afbeelding, weergeven waar het bij de kleine bedrijven om gaat die we hebben. Max Friefeld, mede-oprichter en CEO van Voodoo Manufacturing, legt uit hoe deze afbeelding zijn bedrijf vertegenwoordigt. Voodoo Manufacturing is een 3D-printing-fabriek met software voor groot volume.

(Bedrijf)

10 Manieren om uw IT-budget te verlagen, vandaag

10 Manieren om uw IT-budget te verlagen, vandaag

IT-afdeling. Het is een uitdrukking die de potentie heeft om angst te zaaien in de harten van menig kleine ondernemer of ondernemer. Navigeren naar uw technologische behoeften kan een grote opdracht zijn voor diegenen die geen technische achtergrond hebben. Het uitzoeken hoe de IT-kosten onder controle te houden, kan een nog grotere uitdaging zijn.

(Bedrijf)