5 Tips voor het kiezen van de beste technische oplossingen voor uw bedrijf

Vandaag de dag er zijn genoeg technologische oplossingen om het hoofd van een klein bedrijfseigenaar te laten draaien. Voeg daar nog de vele leveranciers aan toe die concurreren voor uw bedrijf - en de verschillende services en prijsplannen die ze bieden - en het selecteren van één oplossing wordt moeilijker dan ooit. Bovendien zult u zich waarschijnlijk nog heel lang moeten vasthouden aan de beslissing die u neemt, terwijl het aanbrengen van wijzigingen aanzienlijke gevolgen zal hebben voor uw bedrijf en de winstgevendheid. Als bedrijfseigenaar betekent het kiezen van een nieuwe technologie dat u op een kruispunt staat. De richting die u kiest, moet echter de behoeften van uw medewerkers en klanten vooropstellen.

"Bedrijfseigendom kan zowel lonend als uitdagend zijn, vooral als het gaat om het runnen van een klein bedrijf," zei Jeremy Durham, senior manager van het product en technologie-strategie bij Paychesx, leverancier van bedrijfsoplossingen. "Eigenaren van kleine bedrijven merken dat ze de vereisten van de dagelijkse bedrijfsvoering afwegen tegen hun eigen aangeboren ondernemersgeest."

Maar zoals persoonlijk en professioneel voldoen aan het runnen van een klein bedrijf, moeten eigenaren van kleine bedrijven voldoende obstakels overwinnen voordat ze de vruchten plukken. De nieuwste technologische oplossingen zorgen er echter voor dat bedrijfseigenaren het maximale uit hun inspanningen halen, waardoor ze harder en slimmer kunnen werken aan hun zakelijke ambities, aldus Durham.

"Van payroll- naar workforce-managementsoftware kunnen bedrijfseigenaren bereiken zelfs meer dan ooit tevoren, en met gemak, "zei hij. De uitdaging ligt in het kiezen van de juiste oplossing die zowel de huidige behoeften aanpast en zich aanpast aan de verwachte zakelijke behoeften en groei, zei hij. "Met zoveel technologieproducten op de markt, vereist het kiezen van de juiste oplossing vaak zorgvuldig onderzoek."

Om het maximale uit hun investeringen te halen, zei Durham dat bedrijven de volgende vijf factoren in overweging moeten nemen bij het kiezen van een nieuwe software- of technologieoplossing:

1. Een rijke gebruikerservaring

Bedrijfseigenaren moeten de mogelijkheid hebben om te doen wat ze willen, waar ze willen, wanneer ze willen en hoe ze willen, zonder onderbrekingen in de processen. Als het gaat om technologie, is de beste manier om dit te bereiken het implementeren van een Software-as-a-Service (SaaS) -platform dat een intuïtieve gebruikersinterface biedt voor verschillende apparaten op basis van consistentie, eenvoud en intelligentie. Het heeft tot doel de productiviteit van de gebruiker te verhogen en de lopende taken te stroomlijnen.

2. Evoluerende mogelijkheden

Op de altijd evoluerende werkplek is het belangrijk om technologie te hebben die net zo snel kan evolueren als uw bedrijf. Cloud-gebaseerde platforms zijn ontworpen voor schaalbaarheid om aan de groeiende klanteneisen te voldoen. Naarmate een bedrijf groeit en extra diensten van de technologieleverancier moet toevoegen, kunnen de nieuwe functies en functionaliteit eenvoudig en naadloos worden geïntegreerd met weinig tot geen overlast voor de bedrijfseigenaar. Met cloud-gebaseerde platforms beheert de leverancier regelmatige systeemupdates, zodat het platform soepel functioneert. Op die manier kan de bedrijfseigenaar gefocust blijven op bedrijfsdoelen, in plaats van op het systeem.

3. Toegankelijkheid

Een van de grote voordelen van een SaaS-platform is dat gebruikers er altijd en overal toegang toe hebben. Dit maakt het niet alleen eenvoudiger voor ondernemers om te doen wat ze willen, wanneer ze dat willen, maar het stelt hen ook in staat om veilige toegang te verlenen aan werknemers en partners op hun eigen apparaten. Bovendien stellen mobiele oplossingen bedrijfseigenaren in staat om hun ondernemingen onderweg te beheren, terwijl configureerbare desktops kunnen helpen bij het maken van gebruiksvriendelijke acties en workflows voor verbeterde productiviteit.

4. Beveiliging

Als het gaat om financiële gegevens van een bedrijf, persoonlijk identificeerbare informatie van medewerkers of andere bedrijfseigen informatie, is beveiliging een topprioriteit voor bedrijfseigenaren. Vaak kan de bedrijfsinformatie van een bedrijf beter worden beschermd in een SaaS-oplossing dan in traditionele software. SaaS-leveranciers nemen extra maatregelen om de gegevens van hun klanten te beschermen en hebben toegang tot hoogwaardige datacenters en technologieën die de meeste kleine en middelgrote bedrijfseigenaren niet gebruiken.

5. Klantenservice

De leverancier-klantrelatie kan het succes van een SaaS-platform tot stand brengen of breken. Vragen zullen onvermijdelijk rijzen tijdens de implementatieperiode en het dagelijkse gebruik van het systeem, dus het is altijd een goed idee om servicemodellen van leveranciers te onderzoeken om ervoor te zorgen dat live hulp beschikbaar is wanneer u het nodig hebt. Bedrijfseigenaren moeten de expertise van de leverancier grondig onderzoeken en ervoor zorgen dat het platform voldoet aan de behoeften van hun bedrijf.

4 Stappen voor het opbouwen van een winnend startteam

In veel gevallen is een opstarten alleen zo goed als de mensen erachter. Het succes van een bedrijf kan sterk afhangen van het feit of de betrokken personen hun werk goed doen. Als de grondlegger van twee technologische startups, heeft ondernemer Lynn LeBlanc geleerd dat een succesvol bedrijf vanaf het begin behoefte heeft aan een sterk, zeer bekwaam team .

(Bedrijf)

5 Technologische trends die van invloed zijn op uw marketingstrategieën

Het maakt niet uit wat voor soort bedrijf je hebt, je hebt klanten nodig om te blijven groeien. Mond-tot-mondreclame en herhaalde klanten kunnen zeker helpen, maar de meeste bedrijven kunnen profiteren van een beetje marketing. Hoewel het doel van marketing niet is veranderd, zijn de methoden en trends die bedrijven volgen om resultaten te bereiken, sterk geëvolueerd in recente jaren.

(Bedrijf)