5 Beste zakelijke vergader-apps voor Android

Een productief bedrijf plannen en ontplooien vergadering kan een echte uitdaging zijn. Maar uw Android-apparaat, in combinatie met de juiste apps, kan het proces echt soepel maken. U kunt uitnodigingen voor vergaderingen verzenden, een agenda maken en delen en zelfs een vergadering virtueel uitvoeren via uw Android-apparaat met behulp van een app voor videoconferenties. Lees vijf manieren om een ​​geweldige zakelijke bijeenkomst te plannen en uit te voeren met behulp van je smartphone of tablet.

Laat ze weten dat je te laat bent: Smart Calendar: Any.Do Cal (gratis)

Of het komt door een lekke band of onverwacht verkeer, soms kan je niet helpen, maar laat komen voor een vergadering. Any.Do Cal is een slimme kalender-app met een snelle oplossing voor die situatie. Hoewel het u niet sneller naar uw vergadering kan halen, kan het u helpen een bericht naar alle aanwezigen af ​​te vuren om hen te laten weten dat u te laat bent. Om van de functie te profiteren, hoeft u alleen maar contacten uit het adresboek van uw telefoon toe te voegen bij het plannen van een vergadering of afspraak in Any.Do Cal. Als het zover is, kun je eenvoudig een noodoproep sturen naar de juiste mensen met slechts een paar tikken.

Deel je agenda: Agenda Maker ($ 1,99)

Zet iedereen op dezelfde hoogte voordat je vergadering begint pagina met de Agenda Maker-app. Met deze tool kunt u een gedetailleerd overzicht voor uw vergadering maken en items opnieuw rangschikken door ze eenvoudigweg te slepen en neer te zetten. U kunt ook de hoeveelheid tijd die is toegewezen aan elk item wijzigen om ervoor te zorgen dat uw vergadering op schema blijft. Zodra u uw agenda hebt voltooid, stuurt u deze per e-mail naar alle deelnemers aan de vergadering. Je kunt ook de agenda verzenden naar iedereen die de Agenda Maker-app heeft, zodat ze kunnen samenwerken bij het bewerken.

Plan je vergadering: Doodle ($ 2,99)

Het bevestigen van individuele beschikbaarheid voor een zakelijke bijeenkomst kan een hele klus zijn . Gebruik een Android-app zoals Doodle in plaats van het spelen van een telefooncode of het uitwisselen van tientallen e-mails. Met de app kan de organisator van de vergadering een e-mail sturen met verschillende opties, waarna elk individu een of meer stemmen kan uitbrengen voor de tijd of datum die het beste bij hem of haar past. Vervolgens kan de organisator die gegevens gebruiken om een ​​vergaderingstijd af te ronden en een laatste bevestigingsemail te sturen. De app wordt gesynchroniseerd met zowel webgebaseerde als bureaukalenderapplicaties, waaronder Google Agenda en Outlook. Als extra bonus kunt u met Doodle een blijvend beschikbaarheidsprofiel maken zodat anderen u kunnen vragen om u te ontmoeten op een tijdstip dat voor hen het beste is.

Geef uw presentatie: Deck (gratis)

Deck is een solide presentatiemaker voor zakelijke gebruikers die presentaties willen maken en delen terwijl ze onderweg zijn. Het bevat een volledige reeks hulpmiddelen om u te helpen bij het maken van diavoorstellingen met grafieken, tabellen en geanimeerde diagrammen, evenals overgangen die u met een tik kunt activeren. En de interface heeft grote, eenvoudig aan te raken knoppen, geoptimaliseerd om het beste uit het kleine scherm van je Android-tablet te halen. De app biedt niet veel op het gebied van opmaakopties, maar heeft wel een aantal aantrekkelijke sjablonen; typ gewoon je belangrijkste punten in en voeg foto's in om je diavoorstelling te maken. Op die manier kunt u zich concentreren op de inhoud van uw presentatie in plaats van op het ontwerp. Als u klaar bent met het maken van de presentatie, kunt u deze op uw tablet of smartphone delen of uw Android-apparaat verbinden met een groter scherm om aan een grotere groep te presenteren.

Online vergaderen: GoToMeeting (gratis)

Face-to-face ontmoeten -gezicht is een essentieel onderdeel van zakendoen. Maar als u niet tegelijkertijd op dezelfde plek kunt zijn, biedt een video-conferencing-app zoals GoToMeeting een goed alternatief. De app gebruikt de camera op uw Android-apparaat om u praktisch overal mee naartoe te laten nemen, zodat uw medewerkers, collega's of klanten u in realtime kunnen zien en met u kunnen communiceren via internet. Het is een nuttige oplossing voor die momenten waarop een persoonlijke vergadering niet haalbaar is en de onmiddellijke visuele feedback biedt die een telefonische vergadering niet kan evenaren. Er kunnen maximaal 26 individuele gebruikers deelnemen aan elke video-chatsessie voor vergaderingen die 100 procent virtueel zijn. De app maakt het ook voor virtuele aanwezigen gemakkelijk om presentaties, documenten en rapporten op het scherm te delen.

'Workplace' Laat bedrijven hun eigen Facebook lanceren op het werk

Het is eindelijk goed om in te loggen op Facebook op het werk. Vandaag (10 oktober) lanceerde het bedrijf Workplace, een stand-alone versie van Facebook die speciaal is gebouwd voor bedrijven en organisaties. Met behulp van Workplace kunnen bedrijven nu een interne versie van het sociale netwerk implementeren om contact te houden met collega's , waar ze ook zijn.

(Bedrijf)

Uw iPhone of iPad verbinden voor een presentatie

Als je een presentatie hebt en je wilt je afbeeldingen laten zien met je iPhone of iPad, dan hebben wij jou gedekt. Er zijn veel manieren om uw mobiele presentatie tot leven te brengen door middel van projectoren of externe schermen. Het hangt allemaal af van het type technologie dat u gebruikt en de mate van connectiviteit die u nodig hebt.

(Bedrijf)