Na het interview: Voorbeeld bedankt Brieven

Het kost tijd en moeite om je CV en sollicitatiebrief te vervolmaken, referenties te verzamelen en te oefenen met het beantwoorden van interviewvragen. Na al dat werk, is het laatste wat je wilt je kansen op werk verpesten met onjuiste post-interview etiquette - vooral als het gaat om de bedankbrief.

Volgens een recente TopResume-enquête, een goed vervaardigd e-mail binnen 24 uur na een succesvol sollicitatiegesprek kan het kantelpunt zijn dat je naar de top - of onderkant - van de finalist-pool katapulteert.

"Het sollicitatiegesprek houdt niet op als je de deur uitloopt maar eerder werk biedt zoekers een unieke kans om een zinvolle relatie met de interviewer op te bouwen en hun kandidatuur hoog te houden, "zei Amanda Augustine, expert in loopbaanbegeleiding voor TopResume.

Waarom een bedankbrief sturen?

Als een werkgever heeft twee gelijkgekwalificeerde kandidaten, het aanbod gaat altijd naar de persoon die de tijd nam om een bedankbriefje te sturen, zei Augustine.

"Het verzenden van de notitie onderscheidt u van de anderen," zei ze. "Het laat de werkgever zien dat je beleefd bent, dat je door kunt gaan en dat je echt geïnteresseerd bent in de rol. Ook zal je aantekening de werkgever laten zien hoe goed je je gedachten in een kort bedrag kunt schrijven en overbrengen. van de ruimte - een vaardigheid die zeer wordt gewaardeerd in ontelbare rollen. "

De notitie moet binnen 24 uur worden verzonden, zoals de TopResume-studie heeft geadviseerd, omdat je nog steeds nieuw in de gedachten van de interviewer bent. Augustine heeft echter geadviseerd om je bedankje niet te sturen op het moment dat je het kantoor van de werkgever verlaat.

"Timing is alles", zei Augustine. "Als u meteen de bedankbrief verzendt, gaat uw interviewer ervan uit dat u een generieke sjabloon verzendt die niet veel aandacht behoeft of dat u wanhopig op zoek bent naar die baan - beide kunnen een afknapper zijn voor werkgevers."

Hoewel e-mail de snelste manier is om uw bedankbriefje aan de interviewer te sturen, denken sommigen dat een handgeschreven notitie meer gewicht in de schaal legt. Hoewel een handgeschreven brief een eigenaardig persoonlijk tintje kan geven, zal de organisatie het waarschijnlijk te laat ontvangen om een impact te hebben.

Als u een handgeschreven notitie schrijft, moet u eerst "binnen 24 uur een snel e-mail verzenden", zei S Chris Edmonds, auteur en oprichter en CEO van The Purposeful Culture Group in een ander Mobby Business interview. "E-mail uw handgeschreven dankwoord binnen 24 uur ... Op die manier zal het een dag of twee na uw e-mailnotitie aankomen, en gravitas toevoegen aan uw attentheid."

Het formaat dat u kiest voor uw bedankbericht moet gebaseerd zijn op wat je weet over de bedrijfscultuur, zei Augustine.

"Als je een interview hebt met een tech-startup, is de kans groot dat je interviewers de volgende dag een papierloze bedankbrief in hun inbox zullen waarderen," vertelde ze aan Mobby Business. "Je hebt ook het voordeel van hyperlinking naar aanvullende informatie en het koppelen van je cv om je boodschap te versterken en het geheugen van de interviewers te verbeteren." Augustine merkte op dat als je een interview hebt gehad met een conservatieve organisatie die traditie waardeert, een snail-mail bedankt kan je browniepunten opleveren.

De notitie maken

In een artikel over jobhunt.org herinnerde auteur Susan P. Joyce geïnterviewden eraan niet nonchalant te zijn met hun toon of taal, ook al is e-mail een relatief informele methode van communicatie. Gooi niet weg in informaliteiten of gebruik geen emoticons of "sms-enig" zoals LOL.

Uw bedankbriefje moet volgens deskundigen uit de branche:

Bedank de persoon voor uw ontmoeting

Noem iets dat u leuk gevonden over het interview
herhaal uw interesse in het werk
Behandel de zorgen die u tijdens het sollicitatiegesprek hebt getoond en laat zien dat u hebt wat nodig is om het werk goed uit te voeren
Voeg kleine details toe die je over de persoon hebt geleerd, zoals een gedeelde interesse, om het geheugen van de interviewer te helpen joggen over je interview
Jezra Kaye, spreker in het openbaar en voorzitter van Speak Up for Success, schreef in een blog op haar website dat de beste plaats om met je bedankbriefje te beginnen, is jezelf in de mindset van je 'publiek' te plaatsen, oftewel de mensen die je hebben geïnterviewd. Ze adviseerde ook jezelf deze vragen te stellen: Hadden de interviewer (s) plezier? het gesprek? Waar heb je contact met ze gemaakt? En wat voor soort interviewstijl hadden ze (warm en vriendelijk versus strikt zakelijk)?

Net als bij je cv en begeleidende brief, is het het beste om de bedankbrief aan te passen, en het dubbel en drievoudig te controleren op grammaticaal en spelling fouten. Een typo-gevulde follow-up kan gemakkelijk de stellaire indruk vernietigen die je tijdens het interview hebt gemaakt. Als je meerdere mensen hebt ontmoet, stuur dan een notitie naar elke persoon als je contactgegevens hebt.

Voorbeeld bedankbrief

Op basis van deze tips kun je hier een eenvoudige sjabloon volgen voor een bedankje brief na een interview:

Goedemorgen,:

Bedankt dat je de tijd hebt genomen om gisteren met mij over de positie van B2B-personeelsschrijver te praten met Purch. Het was een aangename ontmoeting met jou en ik vond het echt leuk om meer over de rol en het bedrijf te leren. Na ons gesprek ben ik ervan overtuigd dat mijn vaardigheden en ervaringen een geweldige match zijn voor deze gelegenheid.

Ik ben erg enthousiast over de mogelijkheid om lid te worden van je team en zou een follow-up zeer op prijs stellen als je verder gaat met het wervingsproces . Als u meer informatie nodig heeft, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen via e-mail of telefoon. Nogmaals bedankt, en ik hoop snel iets van je te horen.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam]

Meer voorbeelden van bedankbriefjes zijn te vinden op de volgende websites:
The Balance

Hulpmiddelen voor sollicitatiegesprekken

Monster
Live Carrière
Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.

Zakelijke en ouderschap in balans: 6 tips voor vaders

Moeders zijn vaak degenen die worden bestookt met advies over het bereiken van een balans tussen werk en privéleven, maar het kan net zo moeilijk zijn voor mannen om het vaderschap en hun professionele leven te combineren, vooral als ze een bedrijf leiden. "Pre-kinderen, ik was een workaholic, ik zou elk mogelijk moment aan ons bedrijf wijden," zei Mitesh Popat, CEO van Gift Startup PlantOGram.

(Carrière)

Waarom is het goed om een BFF op het werk te hebben

Hebt u een goede vriend op het werk? Uit onderzoek van het platform voor zoeken naar werk, Good & Co, blijkt dat 65 procent van de werknemers een hechte vriendschap onderhoudt met ten minste één collega. Dit soort relaties kan de medewerkerstevredenheid en betrokkenheid vergroten en dat blijkt ook. De onderzoekers van Good & Co ontdekten dat 54 procent van de werkgevers van mening is dat sterke werkrelaties de bedrijfscultuur helpen verbeteren.

(Carrière)