Welke versie van QuickBooks is geschikt voor uw bedrijf?

Wanneer we naar het internet ging en aan eigenaren van kleine bedrijven vroeg om welk soort boekhoudsoftware ze leidden, we verwachtten verschillende antwoorden. In plaats daarvan, in de honderden technische aanbevelingen die we ontvingen, was QuickBooks de enige boekhoudsoftware die werd genoemd. Dat gezegd hebbende, hadden verschillende ondernemers sterke meningen over welke versie van QuickBooks het beste was.

Opmerking: QuickBooks wordt geleverd in een online- en een desktopversie. We hebben geen overzichten van de desktopversies van QuickBooks opgenomen in deze handleiding omdat deze duurder zijn en geen toegevoegde functionaliteit hebben, en zelfs Intuit duwt zijn zakelijke klanten weg van desktopproducten en naar de online versies, met vermelding van de QuickBooks-website dat "3 van de 4 klanten meer werk gedaan krijgen met QuickBooks Online versus QuickBooks Pro."

Vergelijking winkelen tussen al deze opties kan ontmoedigend zijn, vooral als je nog nooit eerder boekhoudsoftware hebt gebruikt. Dus hebben we de details van elke versie van QuickBooks uitgewerkt en deze handleiding gemaakt.

Abonneren op QuickBooks nu online

Online abonnementen

QuickBooks Online-plannen waren overweldigend populairder bij de ondernemers waarmee we spraken dan de desktopversies van het product. De populariteit van QuickBooks Online is waarschijnlijk omdat het goedkoper is dan de desktopversie, kan worden gebruikt op mobiele apparaten en geen contract heeft, waardoor ondernemers de vrijheid hebben om naar believen te upgraden of te downgraden.

Zelfstandige en zelfstandige belasting Bundel

Er zijn technisch twee versies van QuickBooks zelfstandigen die worden verkocht, maar de QuickBooks-functies zijn hetzelfde op beide abonnementsniveaus. De belastingbijdrage voor zelfstandigen van QuickBooks bevat echter ook TurboTax. Het basispakket van QuickBooks voor zelfstandigen (zonder TurboTax) kost $ 5 per maand en geeft gebruikers toegang tot elementaire boekhoudkundige en financiële trackingtools die zijn afgestemd op de behoeften van zelfstandige ondernemers.

Met QuickBooks voor zelfstandigen kunt u eenvoudig scheiden van uw zakelijke en persoonlijke uitgaven, volg automatisch uw kilometerstand, maak en verzend facturen vanaf elke locatie en maximaliseer uw aftrekposten in Schedule C. QuickBooks Zelfstandigen berekent ook automatisch uw geschatte belastingen op kwartaalbasis, wat uiterst nuttig is voor freelancers en onafhankelijke contractanten. Als u van plan bent om TurboTax te gebruiken om uw belastingen uiteindelijk in te dienen, kunt u net zo goed upgraden naar QuickBooks Zelfstandige Belastingbundel, die $ 12 per maand kost en een snelle export van bestanden voor Schedule C-documenten en één federaal retour en één staat omvat terug.

Simple Start

Simple Start biedt momenteel $ 10 per maand en biedt bijna alle functionaliteit van de zelfstandige versie (het heeft niet de Schedule C-deductie-optimalisatie) plus nog veel meer boekhoudfuncties. Slechts één persoon per abonnement kan Simple Start gebruiken, waardoor het prima geschikt is voor micro-ondernemingen, maar niet voor het MKB.

Met Simple Start kunt u uw inkomsten en uitgaven bijhouden, creditcard- en banktransacties downloaden en organiseren, cheques afdrukken, importeren gegevens van de Excel- of QuickBooks-desktopversie, foto's van bonnen maken, toegang verlenen tot maximaal twee accountants voor gemakkelijke gegevenstoegang en integreren met beschikbare apps. Simple Start heeft ook ingebouwde beveiligingsfuncties, automatische gegevensback-up en meer dan 20 ingebouwde bedrijfsrapporten.

Essentials

Het Essentials-pakket, dat $ 24 per maand kost, heeft alles wat het Simple Start-pakket heeft maar toestaat voor drie verschillende gebruikers, waardoor het een haalbare optie is voor kleine bedrijven. QuickBooks Essentials bevat meer dan 40 ingebouwde bedrijfsrapporten en stelt gebruikers in staat om omzet en winst te vergelijken met branchetrends.

Dit serviceniveau stroomlijnt ook het factureringsproces door het voor gebruikers gemakkelijk te maken facturen op te zetten om automatisch te factureren, beheren en betalen facturen van leveranciers, voer rekeningen in en plan de betalingen voor een latere datum, volg factureerbare uren per klant en voer meerdere valuta's af. Wat de beveiliging betreft, heeft Essentials alle basisbeveiliging van QuickBooks-producten op een lager niveau, met de bonus dat u kunt bepalen waartoe individuele gebruikers toegang hebben.

Plus

Het hoogste QuickBooks Online-product, QuickBooks Plus, is $ 35 per maand en biedt toegang tot maximaal vijf personen. QuickBooks Plus beschikt over meer dan 65 ingebouwde bedrijfsrapporten, bevat alle functionaliteit van de lagere niveaus en heeft meer robuuste voorraad- en analyseopties. Met QuickBooks Plus kunt u inventaris bijhouden, 1099s voorbereiden en afdrukken, verkoop en winstgevendheid volgen op meerdere locaties, klassetracking gebruiken om uw inkomsten en uitgaven te categoriseren en PO's creëren en verzenden.

Een belangrijk voordeel van Plus is dat het toelaat u om budgetten te maken om toekomstige inkomsten en uitgaven te schatten en om werknemers en onderaannemers beperkte toegang tot uw account te geven, zodat zij hun gewerkte uren kunnen invoeren. Het Plus-niveau van QuickBooks Online is een robuuste tool die verder gaat dan elementaire boekhouddiensten en doorloopt in analyse en personeelsbeheer, wat misschien niet essentieel is voor micro-ondernemingen, maar een zegen is voor gevestigde en snelgroeiende kleine en middelgrote bedrijven.

Bottom line

Kies het QuickBooks-product dat bij u past. We hoorden lof voor bijna elk niveau van QuickBooks Online, van Zelfstandigen tot Plus. Als u niet zeker weet welke functies u nodig heeft, kunt u alle online QuickBooks-versies 30 dagen gratis proberen. Houd er ook rekening mee dat QuickBooks Online geen contract heeft, dus u kunt altijd upgraden of downgraden wanneer uw behoeften veranderen.

---