SWOT-analyse: wat het is en wanneer te gebruiken
Een succesvol bedrijf is gebaseerd op een reeks goede beslissingen, dus de manier waarop je situaties analyseert en ervoor kiest om te reageren, is essentieel. Bij het beoordelen van de lay-out van het land, zijn weinig gereedschappen nuttiger dan de SWOT-analyse. Het staat voor sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen; de SWOT-analyse is een planningsproces waarmee uw bedrijf uitdagingen kan overwinnen en bepalen welke nieuwe aanknopingspunten er zijn.
Het primaire doel van een SWOT-analyse is om organisaties te helpen zich volledig bewust te worden van alle factoren die bij een beslissing zijn betrokken. Deze methode is in de jaren 1960 gemaakt door Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews en William D. Book in hun boek "Business Policy, Text and Cases" (RD Irwin, 1969).
"Het is onmogelijk om de toekomst van een klein bedrijf nauwkeurig in kaart te brengen zonder het eerst vanuit alle hoeken te evalueren, inclusief een uitputtende blik op alle interne en externe bronnen en bedreigingen ", zegt Bonnie Taylor, chief marketing strateeg bij CCS Innovations. "Een SWOT bereikt dit in vier eenvoudige stappen die zelfs beginnende bedrijfseigenaren kunnen begrijpen en omarmen."
Wanneer moet u SWOT gebruiken?
U kunt SWOT gebruiken voordat u zich committeert aan elke vorm van bedrijfsactie, ongeacht of u het verkennen van nieuwe initiatieven, het vernieuwen van intern beleid, het overwegen van kansen om te draaien of het wijzigen van een plan halverwege de uitvoering ervan. Soms is het verstandig om een algemene SWOT-analyse uit te voeren om te kijken naar het huidige landschap waarin uw bedrijf zich bevindt. Het uitvoeren van een SWOT-analyse is ook een geweldige manier om de bedrijfsvoering te verbeteren, zei Andrew Schrage, partner en hoofdredacteur van Money Crashers. "Ik kon hiermee de belangrijkste gebieden identificeren waar mijn organisatie op hoog niveau presteerde , evenals gebieden die werk nodig hadden, "zei Schrage, die zijn gedachten over zakelijke besluitvorming in een blogbericht nader toelichtte. "Sommige eigenaren van kleine bedrijven maken de fout om informeel over dit soort dingen na te denken, maar door de tijd te nemen om een geformaliseerde SWOT-analyse samen te stellen, kunt u manieren verzinnen om beter te profiteren van de sterke punten van uw bedrijf en zwakke punten te verbeteren of weg te nemen."
Hoewel de bedrijfseigenaar zeker moet worden betrokken bij het maken van een SWOT-analyse, kan het veel handiger zijn om andere teamleden bij het proces te betrekken. Shawn Walsh, oprichter en CEO van Paradigm Computer Consulting, zei dat zijn managementteam samen een driemaandelijkse SWOT-analyse uitvoert.
"De collectieve kennis verwijdert blinde vlekken die, als ze nog niet ontdekt zijn, schadelijk kunnen zijn voor ons bedrijf of onze relatie met onze klanten. , "Zei Walsh.
De elementen van een SWOT-analyse
Een SWOT-analyse concentreert zich op de vier elementen van het acroniem, waarmee bedrijven de krachten kunnen identificeren die van invloed zijn op een strategie, actie of initiatief. Het kennen van deze positieve en negatieve elementen kan bedrijven helpen om effectiever te communiceren welke delen van een plan moeten worden herkend.
Bij het opstellen van een SWOT-analyse maken individuen meestal een tabel opgesplitst in vier kolommen om elk botselement naast elkaar te zetten ter vergelijking. Sterke en zwakke punten komen doorgaans niet overeen met de vermelde kansen en bedreigingen, hoewel ze enigszins moeten correleren omdat ze op de een of andere manier aan elkaar gebonden zijn. Billy Bauer, managing director van Royce Leather, merkte op dat het koppelen van externe bedreigingen met interne zwakheden de meest ernstige problemen van een bedrijf kan benadrukken.
"Zodra u uw risico's hebt geïdentificeerd, kunt u beslissen of dit het meest geschikt is om de interne zwakte elimineren door bedrijfsmiddelen toe te wijzen om de problemen op te lossen, of de externe bedreiging verminderen door het bedreigde bedrijfsgebied te verlaten en het te ontmoeten na het versterken van uw bedrijf, "bovengenoemde Bauer.
Interne factoren
De eerste twee letters in het acroniem S (sterke punten) en W (zwakke punten) verwijzen naar interne factoren, wat betekent dat u over de middelen en ervaring beschikt. Voorbeelden van gebieden die doorgaans worden overwogen, zijn onder meer:
Financiële middelen (financiering, inkomstenbronnen, investeringsmogelijkheden)
- Fysieke bronnen (locatie, faciliteiten, uitrusting)
- Personeelszaken (werknemers, vrijwilligers, doelgroepen)
- Toegang tot natuurlijke hulpbronnen, handelsmerken, patenten en auteursrechten
- Huidige processen (werknemersprogramma's, afdelingshiërarchieën, softwaresystemen)
- Externe factoren
Externe krachten beïnvloeden en beïnvloeden elk bedrijf, elke organisatie en elk individu. Of deze factoren direct of indirect verband houden met een kans of bedreiging, het is belangrijk om elk van deze factoren te noteren en te documenteren. Externe factoren verwijzen meestal naar zaken waar u of uw bedrijf geen controle over heeft, zoals:
Markttendensen (nieuwe producten en technologie, verschuivingen in de behoeften van het publiek)
- Economische trends (lokale, nationale en internationale financiële trends)
- Financiering (donaties, wetgevende macht en andere bronnen)
- Demografie
- Relaties met leveranciers en partners
- Politieke, milieu- en economische voorschriften
- Nadat u uw SWOT-analyse hebt ingevuld, moet u enkele aanbevelingen doen en strategieën op basis van de resultaten. Linda Pophal, eigenaar en CEO van adviesbureau Strategic Communications, zei dat deze strategieën gericht zouden moeten zijn op het benutten van sterke punten en kansen om zwakheden en bedreigingen te overwinnen.
"Dit is eigenlijk het gebied van strategieontwikkeling waar organisaties de kans hebben om het meest creatief te zijn en waar innovatieve ideeën kunnen ontstaan, maar alleen als de analyse op de juiste manier is voorbereid, "zei Pophal.
SWOT-analysesjabloon
Bryan Weaver, partner bij Scholefield Construction Law, was nauw betrokken bij het creëren van een SWOT-analyse voor zijn bedrijf. Hij bezorgde Mobby Business een voorbeeld van een SWOT-analysesjabloon dat werd gebruikt bij het besluit van het bedrijf om zijn praktijk uit te breiden met bemiddelingsdiensten voor geschillen.
STRENGTHS
Bouwadvocaat met personeelsleden die zijn opgeleid in zowel rechten als professionele engineering / algemeen contracting. Hun ervaring geeft een uniek voordeel. Klein (drie werknemers) - kan snel veranderen en aanpassen ZWAKKE PUNTEN | Niemand is eerder bemiddeld of heeft formele vormingsprogramma's voor bemiddeling gevolgd. Eén medewerker is een onderdeel geweest van mediations maar niet als een neutrale partij. KANSEN |
De meeste commerciële bouwcontracten vereisen bemiddeling. Ondanks honderden bemiddelaars op de markt, hebben slechts weinigen daadwerkelijke bouwervaring. Voor kleinere geschillen werken bemiddelaars niet als een team, alleen als individuen; Het personeel van Scholefield kan iedereen het voordeel van een groep neutralen bieden om een geschil te beoordelen. BEDREIGINGEN | Iedereen kan een bemiddelaar worden, dus andere advocatenkantoren kunnen ook hun eigen bemiddelingsdienst openen. Meest potentiële klanten een negatieve indruk van bemiddeling hebben, omdat ze vinden dat mediators het probleem niet begrijpen of begrijpen, en snel op kunnen lossen. Resulterende strategie: |
Neem mediationcursussen om zwakheden te verwijderen en start Scholefield Mediation, die gebruikmaakt van naamsbekendheid bij het advocatenkantoor, en benadrukt dat de constructie- en constructiewetervaring van het bedrijf dit anders maakt. "Onze SWOT-analyse dwong ons om methodisch en objectief te kijken naar waarmee we moesten werken en wat de markt bood," Zei Weaver. "Vervolgens hebben we ons bedrijfsplan opgesteld om de voordelen van onze sterkste functies te benadrukken en kansen te benutten die gebaseerd zijn op zwakheden op de markt."
SWOT-alternatieven en -bronnen
De SWOT-analyse is een eenvoudige, zij het omvattende strategie om niet alleen de zwakke punten te identificeren en bedreigingen van een plan, maar ook de sterke punten en kansen die het mogelijk maakt. Een SWOT-analyse is echter slechts één hulpmiddel in de strategietoolbox. Bijkomende analytische instrumenten om te overwegen omvatten PEST (politiek, economisch, sociaal en technologisch), MEEST (missie, doelstelling, strategieën en tactieken) en SCRS (strategie, huidige toestand, vereisten en oplossing) analyses.
SWOT kan bedrijven ook ertoe aanzetten om strategieën op een meer gebalanceerde en diepgaande manier te onderzoeken en uit te voeren. De volgende websites kunnen u helpen bij het uitvoeren van een grondige SWOT-analyse van uw eigen bedrijf:
MindTools
- B-plans.com
- Marketingleraar
- Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.
4 Belangrijke stappen die vrouwen kunnen nemen richting leiderschap
Stap uit je comfortzone Angie Hicks, mede-oprichter en chief marketing officer van Angie's List, was een introverte afgestudeerde met aspiraties als actuaris toen ze werd benaderd over het starten van het nu nationale customer-review-service. "Mijn grootste uitdaging was het bestrijden van het feit dat ik echt verlegen en stil was", vertelde Hicks Mobby Business bij de inauguratie OpenCost CEO CEO BootCamp in 2013.
Stressmanagementsleutel om uw bedrijf (en eigenaar) in leven te houden
De uitdaging van het bezitten van een bedrijf gaat niet altijd over het inhuren van werknemers of het voldoen aan klanten. Soms zijn de worstelingen een beetje persoonlijker. En meestal is het eindresultaat stress. Leren omgaan met stress kan net zo belangrijk zijn voor uw zakelijk succes op de lange termijn als het leren winst te maken.
Populaire Berichten