Open inschrijving: wat kleine bedrijven moeten weten over de betaalbare zorgwet
Eigenaars en werknemers van kleine bedrijven bereiden zich voor op een belangrijke beslissing op de verkiezingsdag, maar dat is niet de enige cruciale keuze die de maand november voor hen in petto heeft.
november 1 start de open-inschrijvingsperiode 2017, het tijdspad waarop iedereen zich het komende jaar kan aanmelden op de ziekteverzekeringsmarktplaats voor dekking van de gezondheidszorg. Voor veel bedrijven valt deze periode samen met andere door de werkgever gesponsorde uitkeringsregistratie, en werknemers in het hele land kiezen voor welke plannen ze zich willen aanmelden.
Voor werkgevers kan het moeilijk zijn om uitkeringsplannen in evenwicht te houden met werknemers, documenten te documenteren en volguren, en zorgen voor naleving van de federale regelgeving allemaal op hetzelfde moment. De volgende handige tips kunnen u op het goede spoor houden terwijl u uw bedrijf en uw werknemers begeleidt bij het selectieproces van voordelen.
Belangrijke voorschriften in de ACA
Ziektekostenverzekering is niet het enige aspect van het voordelenpakket van een werkgever aanbiedingen, maar de Affordable Care Act (ACA) betekent dat gezondheidszorg een van de belangrijkste zaken is waar een ondernemer rekening mee moet houden. Het niet naleven van de voorschriften kan enorme boetes met zich meebrengen, dus het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de ins en outs. Hier zijn enkele van de belangrijkste nalevingskwesties die kleine bedrijven dit jaar in de gaten moeten houden.
- Rapporteringsvereisten zijn eerder in 2017 dan eerder. De eerdere "overgangsaflossing" -uitbreidingen zijn verlopen en formulieren 1095-B en 1095-C zijn nu vervallen op 31 januari 2017. Als u niet nauwkeurig en tijdig rapporteert, kan dit leiden tot boetes tot $ 250 per dag per getroffen persoon, Arthur Tacchino, chief innovation officer voor SyncStream, een leverancier van ACA-oplossingen. Tacchino voegde eraan toe dat het belangrijk is om de personeelsuren goed te volgen, zodat u precies kunt begrijpen hoeveel van uw werknemers op grond van de letter van de wet als voltijds worden beschouwd.
- Bedrijven die wel of geen ziekteverzekering moeten aanbieden, zullen worden een boete van $ 2.000 per fulltime werknemer, exclusief de eerste 30 werknemers, zei Hector de la Torre, executive director van het Transamerica Center for Health Studies. Bedrijven die een verzekering aanbieden die niet als betaalbaar wordt beschouwd, krijgen een boete van $ 3.000 voor elke werknemer die vervolgens dekking zoekt op de individuele beursmarktplaats. (Verzekering wordt als onbetaalbaar beschouwd als het meer dan 9,5 procent van het jaarlijkse huishoudinkomen van een werknemer kost.)
- In 2015 wijzigde president Obama de ACA om bedrijven met 51 tot 100 werknemers te herclassificeren, zodat ze niet onderworpen zijn aan de hervormingsbepalingen inzake kleine groepsverzekering, wat zou hebben geleid tot hogere premies en minder bescherming. Deze middelgrote werkgevers moeten hun werknemers een ziektekostenverzekering aanbieden, tenzij die bedrijven de claims van hun werknemers zelffinancieren.
- Elke onderneming die als een "kleine onderneming" (50 of minder werknemers) is geclassificeerd, blijft vrijgesteld van het aanbieden van een plan voor de gezondheidszorg aan zijn personeel. Als een klein bedrijf ervoor kiest om een ziektekostenverzekering aan te bieden, moet het plan echter voldoen aan de minimale essentiële dekkingbepalingen, die hier zijn uiteengezet door de IRS. Michael Stahl, senior vice-president van de verzekeringsmarkt en vergelijkingssite HealthMarkets, herinnerde werkgevers eraan dat hoewel sommige staten grootvader waren van plannen die niet voldeden aan de richtlijnen, die plannen vervallen als de premies stijgen.
- Als u minder dan 25 mensen in dienst heeft die gemiddeld $ 50.000 per jaar verdienen, kunt u in aanmerking komen voor het belastingkrediet voor kleine ondernemingen, dat tot 50 procent van uw bijdragen aan de premiekosten van uw werknemers dekt als u het Small Business Health Options Program (SHOP) gebruikt Marktplaats.
- Personen die meerdere kleine bedrijven hebben (elk met minder dan 50 werknemers) zullen moeten bepalen of hun gecombineerde totale personeelsbestand hen een middelgrote of grote werkgever maakt in het kader van de ACA. Als dat zo is, zijn ze verplicht om te voldoen aan alle wetten op het gebied van meten, rapporteren en verzekeren, zei David Dent, hoofdaccountmanager bij payment services provider JetPay.
De SHOP Marketplace werkt anders in elke staat, dus zorg ervoor dat u uw lokale marktplaatsopties controleert voordat u een plan selecteert.
De juiste plannen voor uw bedrijf vinden
De behoeften van elk bedrijf zullen anders zijn, dus het is belangrijk om rond te shoppen. Dit is waar u op moet letten bij het bekijken van plannen voor gezondheidszorg, pensioen en andere voordelen.
Groeps- of individuele / gezinsplanning?
Bij het overwegen van de voordelen van de ziekteverzekering zijn de meeste eigenaren van kleine bedrijven niet op de hoogte van al hun opties, Stahl zei. Collectieve ziektekostenverzekering is de traditionele manier om werknemers verzekeringsvoordelen te bieden, maar individuele / gezinsziekenverzekeringsplannen kunnen werknemers in staat stellen een persoonlijker en betaalbaarder dekking te krijgen op basis van hun behoeften en de bedrijfseigenaar aanzienlijke administratieve tijd en kosten besparen. Het aanbieden van dit soort plan geeft je ook toegang tot substantiële overheidssubsidies die de kosten van dekking met gemiddeld 70 procent verlagen, Stahl zei. Houd rekening met kosten voor u en uw werknemers "De grootste keuze die werkgevers hebben, is hoeveel zij bereid zijn om bijdragen aan het plan en hoeveel elke werknemer gaat bijdragen, "zei Tacchino. "Niet alleen moet de werkgever dekking bieden, maar ze moeten ook bieden wat als betaalbaar wordt beschouwd." Zoals hierboven vermeld, bedraagt de boete voor niet-betaalbare dekking $ 3.000 per werknemer per voltijdslid, maar " het zijn alleen fulltime werknemers die naar de uitwisselingen gaan en gesubsidieerde verslaggeving ontvangen, "zei Tacchino. Luister naar uw personeel Lesley Grady, senior director bij advies- en makelaarsbedrijf NFP Corp., was het erover eens dat werknemers voelt zich bevoegd als ze een keuze hebben, maar voegde eraan toe dat te veel keuzes ontmoedigend zijn en werknemers op een dwaalspoor kunnen brengen. Uw medewerkers hebben opties nodig, maar die opties moeten aansluiten bij de strategie van het bedrijf en de personeelscultuur, zei ze. Voordelen van uw medewerkers communiceren Het kiezen van uitkeringspakketten is slechts de helft van de strijd; uw werknemers moeten ook de pakketten begrijpen. Het duidelijk en eenvoudig communiceren van de plannen naar uw werknemers is de sleutel om werknemers te helpen optimaal te profiteren van hun voordelenpakketten. "Werkgevers zijn overmoedig over communicatie over voordelen," zei Park. "De meeste werkgevers communiceren slechts eenmaal per jaar, tijdens open inschrijving, maar [er] moet communicatie plaatsvinden over het inschrijven en gebruik van voordelen." Onze bronnen boden hun beste advies voor het bespreken van voordelen. " Begrijp de formulieren en wat u meldt. Een van de grootste problemen die we hebben gehad als bedrijf met werkgevers waarmee we hebben samengewerkt, is dat zij de belastingformulieren zelf niet begrepen en vervolgens geen vragen konden beantwoorden van hun werknemers. Hoe beter de werkgever hun naleving en formulieren begrijpt, hoe groter de kans is dat ze sancties en [nog] betere veldvragen voorkomen. " - Arthur Tacchino, chief innovation officer, SyncStream " Leer uw werknemers over basisvoordelen terminologie - aftrekbaar, premie, enz. - tijdens elke open inschrijvingcyclus Medewerkers die hun voordelenpakketten volledig begrijpen, zijn waarschijnlijker om hen te waarderen. " - George Katsoudas, divisie senior vice president, compliance counsel bij Arthur J. Gallagher & Co. voorzie hen van de informatie die nodig is om verstandige kostenbeslissingen te nemen executive vice president van Arthur J. Gallagher & Co. " Geef mensen de combinatie van keuze en persoonlijke verantwoordelijkheid voor hun gezondheidszorg Dit is een voordeelontwerp dat financiële verantwoordelijkheid bevordert [en] in staat is om hun voordelen op de meest effectieve manier te benutten. Op de lange termijn zal dit resulteren in betere keuzes en gedragsveranderingen die zullen leiden tot een betere gezondheid en lagere kosten. " - John Park, chief strategy officer bij Alegeus Voor meer advies over het creëren van een geweldige voordelenpakket voor uw werknemers, bezoek deze Business News Dagelijkse gids. Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel. Gezinsverlies leidde tot succes voor mijn kleine bedrijfssucces Verdriet is een krachtig beest. Hoewel het misschien de kracht heeft om je te consumeren, heeft het ook het zeldzame vermogen om je op te kauwen en je terug te spugen als een sterkere, meer veerkrachtige persoon die minder bang is voor de wereld en aangemoedigd wordt met een nieuw gevoel van kracht. > Toen ik 13 jaar oud was op mijn eerste dag van de middelbare school, stierf mijn vader. Beste zakelijke tablets voor ondernemers 2018 Tabletten worden op grote schaal gebruikt in kleine bedrijven en internationale ondernemingen. In 2016 meldde de New York Times dat ongeveer 50 procent van alle high-end iPads werd verkocht aan zakelijke klanten. Innovatieve ondernemers gebruiken tablets als point-of-sale-systemen, interactieve menu's, inventarissystemen en in plaats van traditionele instellingen voor de verwerking van creditcards. Voor een zorgverzekering is het vooral belangrijk om het algemene prijskaartje te overwegen. Als u een plan kiest dat te duur is voor uw werknemers, kan dit hoge boetes opleveren. Zoek dus niet om kosten te besparen door te veel van de last naar uw werknemers te schuiven.
John Neumaier, uitvoerend onderdirecteur van Arthur J. Gallagher & Co., een wereldwijde verzekeringsmakelaar en risicobeheerservice-dienstverlener, zei dat voordat u beslissingen neemt, u naar uw werknemers moet luisteren en hun behoeften en voorkeuren beter begrijpt. <> Quarterly employee-benefits ronde tafels zijn een geweldige manier om medewerkers te betrekken en om feedback te vragen ... sinds de waargenomen waarde van een uitkeringsprogramma kan sterk variëren tussen de verschillende demografische groepen binnen het personeel van een werkgever, "vertelde Neumaier aan Mobby Business.
John Park, chief strategy officer bij Alegeus, een leverancier van door de consument geleide gezondheidszorgoplossingen, zei dat veel mensen het proces vinden van voordelen inschrijving moeilijk en complex zijn. Dit is met name het geval wanneer je veranderingen invoert die leiden tot meer verwarring en angstgevoelens, zei hij.
Populaire Berichten