Zakelijke boekhouding definiëren

Wat doen accountants?

De American Accounting Association definieert accounting als "het proces voor het identificeren, meten en communiceren van economische informatie om geïnformeerde beoordelingen en beslissingen mogelijk te maken door gebruikers van de informatie. " Het vastleggen van de crediteurenadministratie van een bedrijf, debiteuren en andere financiële transacties, meestal met behulp van boekhoudsoftware, is vaak de manier waarop het wordt gedaan.

"Accountant gebruikt het werk van boekhouders om financiële rapporten te produceren en analyseren", zegt Stan Snyder, CPA. "Hoewel de boekhouding dezelfde principes en regels volgt als boekhouden, kan een accountant een systeem ontwerpen dat alle gegevens vastlegt die nodig zijn om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen - management, financiële rapportage, projectie, analyse en belastingaangifte."

In de Verenigde Staten houden de meeste accountants zich aan de algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving om de financiële informatie van een bedrijf aan buitenstaanders te presenteren in een formaat dat iedereen kan begrijpen. Er zijn verschillende reeksen boekhoudnormen voor bedrijven die in het buitenland actief zijn, evenals voor lokale en deelstaatoverheden.

Harold Averkamp, ​​CPA en eigenaar van Accounting Coach, zei dat accountants ook het interne managementteam van een bedrijf de informatie verstrekken die het nodig heeft om het bedrijf financieel gezond te houden. Een deel van de informatie zal afkomstig zijn van de geregistreerde transacties, terwijl sommige zullen bestaan ​​uit schattingen en projecties op basis van verschillende aannames, zei hij.

Verhoudingsratio's

Verhoudingsratio's helpen bij het vinden van omstandigheden en trends die moeilijk te vinden zijn door de individuele persoon te inspecteren componenten waaruit de ratio bestaat, en formules als deze helpen accountants om de status en projecties van een bedrijf te bepalen. Boekhoudkundige ratio's zijn onderverdeeld in vijf hoofdcategorieën:

Liquiditeitsratio's:

meten liquide activa van de onderneming versus haar verplichtingen

• Winstgevendheid: meet de mogelijkheid van de organisatie om winst te maken na betaling van kosten
• Leverage verhoudingen: meet totale schuld versus totale activa en peilwaarde eigen vermogen
• Omzetratio's: meet efficiëntie door de kostprijs van verkochte goederen in een bepaalde periode te vergelijken met de voorraad die in diezelfde periode aanwezig was
• Verhoudingen van marktwaarde: meet de economische status van het bedrijf in vergelijking met anderen in de industrie
• Loopbaanden in de boekhouding Veel accountants in de branche kiezen ervoor CPA te worden, behaald door een examen te halen en werkervaring op te doen. Het Pennsylvania Institute of Certified Public Accountants legt uit dat CPA's financiële overzichten van openbare en particuliere bedrijven controleren; dienen als adviseurs op veel gebieden, waaronder fiscale, boekhoudkundige en financiële planning; en zijn gerespecteerde strategische bedrijfsadviseurs en besluitvormers. De rol van een CPA varieert van accountants tot controllers en van chief financial officers van Fortune 500-bedrijven tot adviseurs voor kleine buurtbedrijven.

Meer informatie over boekhoudloopbanen vindt u op Het boekhoudpad.

Fundamentele boekhoudtaken

Transacties registreren.

Afhankelijk van het volume registreert een accountant elke transactie (klanten factureren, contant ontvangen van klanten, betalende leveranciers, etc.) dagelijks of wekelijks.

• Document- en bestandsontvangsten Kopieer alle facturen verzonden, alle contante ontvangsten (contanten, cheques en credit cardstortingen) en alle contante betalingen (contant, cheque, creditcardafschriften, etc.), en start een systeem dat logisch is, eenvoudig te volgen en gemakkelijk te houden is onderhouden.
• Betaal leveranciers, onderteken cheques. Houd uw crediteuren bij en zorg dat er geld is gepland om uw leveranciers op tijd te betalen om late vergoedingen te voorkomen. Breng uw chequeboek in balans.
• Deze taak wordt maandelijks uitgevoerd om ervoor te zorgen dat uw kasbedrijf werkt de invoer van transacties klopt en u werkt met de juiste kaspositie. Verwerk of herzie de loonlijst en keur belastingbetalingen goed.
• U moet op verschillende tijdstippen voldoen aan de loonbelastingvereisten op basis van federale, staats- en lokale wetgeving. Zorg ervoor dat u de van toepassing zijnde inkomstenbelasting, sociale zekerheid, Medicare en invaliditeitsbelastingen op de vereiste datums achterhoudt, rapporteert en deponeert. Ga voor een volledige lijst met boekhoudkundige taken naar de QuickBooks-checklist voor kleine ondernemingen.
• Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.

  ---

  

  Big Data: niet alleen voor klantinzichten

  In de afgelopen paar jaar is 'Big Data' een enorm buzzword geworden in de bedrijfswereld. Of deze gegevens nu afkomstig zijn van sociale netwerken, aankoopgeschiedenissen, webbrowserpatronen of enquêtes, de enorme hoeveelheid consumenteninformatie die merken kunnen verzamelen en analyseren, heeft hen in staat gesteld de ervaringen van hun klanten te verbeteren en te personaliseren.

  (Bedrijf)

  

  Kan 'het goede doen' slecht zijn voor uw bedrijf?

  Hoewel het misschien goed is voor de samenleving, is maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) niet per definitie goed voor uw bedrijfsresultaten, suggereert een nieuw onderzoek. Een studie die onlangs in het Journal of Corporate Finance werd gepubliceerd, vond dat bedrijven die tijd besteden aan het ontwikkelen en implementeren van sociaal verantwoorde programma's, focus verliezen op projecten die geld verdienen.

  (Bedrijf)