Hoe Office 365 uw bedrijf kan verbeteren

Office 365 is niet alleen een voorproefje van Microsoft's eerbiedwaardige Office-softwaresuite die de oude stand-bymodus verschoont en deze verplaatst naar de cloud, zeggen de auteurs van een zojuist gepubliceerde gids voor dit productiviteitspakket. De geweldige app die Office 365 biedt voor de Small Business-toolkit is samenwerking.

Office 365 wikkelt vertrouwde Microsoft-hulpmiddelen zoals Office-productiviteitstoepassingen in een cloudservicepakket dat de documentbeheerfuncties van SharePoint, de e-mail-, agenda- en contactfuncties van Exchange Online omvat. en Lync Online, een communicatieservice die zakelijke spraak, instant messaging en web-, audio- en videoconferenties integreert.

"De echte kracht van Office 365 is dat het samenwerking vergemakkelijkt en teams effectiever maakt," zei Donald Nilson, die schreef "Microsoft Office 365 in het bedrijfsleven" (Wiley Publishing, 2011) met co-auteur David Kroenke.

Hun boek kijkt 360 graden naar Office 365 door de ogen van de zakelijke gebruiker. Elk hoofdstuk begint met een gemeenschappelijk bedrijfsscenario: "Dit zou natuurlijk nooit gebeuren in uw bedrijf ..." en vervolgens uitleggen hoe Office 365 de situatie effectief kan aanpakken. Het resultaat is een gebruiksvriendelijke, jargon-vrije rondleiding langs de uitgebreide functies en mogelijkheden van Office 365 met schermafbeeldingen om u onderweg te begeleiden.

De auteurs maken ook geen botten over het publiek voor het boek.

"Als u ben niet aan het denken om in groepen te werken, stop dit boek, "schreven ze. "U hebt Office 365 niet nodig, maar gebruikt in plaats daarvan uw huidige versie van Office."

Voor degenen die ervan overtuigd zijn dat werken in teams en samenwerking de golf van de toekomst is, is Office 365 een aantrekkelijk aanbod, vooral voor bedrijven met medewerkers die geografisch verspreid zijn, evenals de auteurs tijdens het schrijven van hun boek.

We hebben een lange weg afgelegd sinds de tijd van weleer - bijvoorbeeld in de jaren '60, het tijdperk waarin de tv 'Mad Men hit' "vindt plaats - wanneer iedereen tegelijkertijd op dezelfde locatie werkte en vergaderingen altijd face-to-face waren, schreven de auteurs.

" We gebruikten Office 365 elke dag terwijl we aan het boek werkten, "vertelde Nilson aan MobbyBusiness. "Mijn co-auteur en ik gebruiken Office 365 al sinds de vroege bètadagen, we zagen meteen de kracht ervan en dat het een grote hit in de markt zou worden en besloten om het boek te schrijven."

Office 365 ook maakt betaalbaar voor tools van kleine bedrijven die voorheen alleen beschikbaar waren voor grote organisaties met diepe zakken en uitgebreide IT-infrastructuurbronnen, zei Nilson.

"Sharepoint, Exchange en Lync zijn enorm krachtige servergebaseerde tools die door grote bedrijven worden gebruikt voor jaar, "zei hij. "Office 365 maakt ze betaalbaar voor zelfs een een- of tweepersoonspersoon, u hoeft geen middelen te investeren om servers op locatie te onderhouden."

Office 365 kan een transformerende tool zijn voor kleine bedrijven, zei Nilson. Het bleek ook een transformerende agent in zijn eigen carrière.

"Tijdens het schrijven van het boek werd ik zo enthousiast over de waarde van Office 365 voor kleine bedrijven dat ik besloot om fulltime te gaan werken met kleine bedrijven over het gebruik van Office 365, "zei hij. "Het kleine bedrijf waar ik eerder voor werkte, was mijn eerste klant."

• Zal cloud computing de IT-besparingen voor kleine bedrijven verminderen?
• Er is een cloud in Microsoft's prognose voor kleine bedrijven

Wilt u een geweldig team opbouwen? Focus op retentie, ook

De arbeidsmarkt is zo sterk als in de afgelopen zeven jaar, de tijd dat werkgevers de overhand hadden in het wervingsproces. Werkzoekenden hebben nu het voordeel. Als gevolg van deze machtsverschuiving moeten werkgevers meer aandacht besteden aan aantrekkelijkheids- en retentie-inspanningen om topwerknemers in dienst te nemen en te houden, nieuw onderzoek gevonden bij The Execu | Search Group, een rekruterings-, uitzend- en workforce management-oplossingenfirma.

(Bedrijf)

Het alarm horen: tijd voor een zakelijk beveiligingssysteem?

Bedrijfseigenaren zijn vaak de eersten in en de laatsten, dus het vergrendelen van de deuren is een tweede natuur. Maar het vergt meer dan alleen een sleutel om uw bedrijf te beschermen tegen diefstal en andere inbreuken die alles wat u hebt gewerkt, kunnen wegnemen. Veel eigenaren van kleine bedrijven schakelen zich tot zakelijke alarmsystemen die nuttig kunnen zijn bij het beveiligen van waardevolle bedrijfsmiddelen, inclusief mensen, apparatuur, klantrecords en intellectueel eigendom.

(Bedrijf)