Beste factureringsmethoden voor kleine B2B-bedrijven

Facturering is een van de belangrijkste activiteiten voor B2B-bedrijven. U kunt niet worden betaald als u uw klanten geen factuur stuurt met een samenvatting van de verleende services en wat ze u verschuldigd zijn.
Hoewel er verschillende manieren zijn om een ​​factuur te verzenden - via snail mail, e-mail of een derde partij online portal - u moet de factureringsmethoden en -methoden vinden die het beste werken voor zowel uw klanten als uw zakelijke activiteiten. Mobby Business vroeg experts in de branche om hun advies over het opzetten van een slimme factureringsstrategie.

Automatiseer en digitaliseer waar mogelijk

Raj Narayanaswamy, mede-oprichter en co-CEO van tijdregistratieoplossing voor medewerkers Replicon merkte op dat u de facturering moet automatiseren wanneer mogelijk.

"De snelste en gemakkelijkste facturering gebeurt online," zei Narayanaswamy. "Investeer in een engine voor het genereren van facturen / facturen om het proces te automatiseren en menselijke fouten te verwijderen. Handmatige facturering die is gebaseerd op het verzamelen en vergelijken van papieren urenstaten, het invoeren van informatie in Excel en het handmatig controleren op nauwkeurigheid, verspilt waardevolle administratieve tijd."

laat ook ruimte voor fouten en vertragingen. Het automatiseren van facturering betekent het grootste deel van het foutenpotentieel wegwerken en bespaart ook geld door extra administratieve kosten te elimineren.

Noot van de redactie: Op zoek naar informatie over boekhoudsoftware voor uw bedrijf? Gebruik de onderstaande vragenlijst en onze leveranciers zullen contact met u opnemen om u de informatie en offertes te verstrekken die u nodig hebt

Mitch Rose, SVP en algemeen manager van Billtrust, bedrijf voor betalingsoplossingen, voegt eraan toe dat elektronische methoden worden gebruikt om de factuur te automatiseren -cash-proces kan op lange termijn voordelig zijn voor zowel debiteuren als crediteuren.

"Door over te stappen op digitalisering kunnen klanten betalen waar en wanneer ze zijn - wat snellere betalingen en meer efficiëntie voor uw klanten en uw A / R bevordert team ", vertelde Rose dagelijks aan Business News.

Hij voegde eraan toe dat het digitaliseren van betalingen en facturering kosten bespaart. De bezorgkosten voor papier verdubbelen de hoeveelheid elektronische bezorging en vertragen het hele proces. Door deze processen online te verplaatsen, bespaart u verzendkosten, papier en afdrukkosten, en niet te vergeten, tijd.

Blijf georganiseerd

Het is belangrijk om een ​​boekhoudoplossing te vinden die u en uw team de mogelijkheid biedt om georganiseerd te blijven en in de gaten te houden al uw openstaande facturen.

"Zonder toegang tot een gecentraliseerde weergave van facturen en facturen, hebben bedrijven niet de mogelijkheid om snel te bepalen welke gemiddelde betalingstermijn is, hoeveel geld uitstaat, hoeveel facturen en follow-ups zijn verzonden, welke bedrijven vaak delinquent zijn, enzovoort, "vertelde Narayanaswamy Mobby Business.

Zorg ervoor dat u voldoet aan PCI

Als u elektronische betalingen van uw klanten accepteert, is het van cruciaal belang dat uw betalingsprocessor voldoet aan Payment Card Industry (PCI) normen voor gegevensbeveiliging. Deze wereldwijd erkende normen zijn opgesteld om consumenten te beschermen en hun betalingsgegevens te beveiligen. Rose merkte op dat naleving van deze normen verplicht is voor elk bedrijf dat creditcardbetalingen accepteert.

"Niet alleen is PCI-naleving van cruciaal belang voor juridische redenen, het zorgt ook voor vertrouwen bij uw klanten," zei hij. "Bedrijven die zijn geschonden, zien een verlies van klanten, beschadigde reputaties en daling van de aandelenkoers, om nog maar te zwijgen van de exorbitante kosten om de inbreuk te verhelpen en vervolgens fraudeclaims na het beëindigen en verlies van inkomsten uit klantgevoel te verwerken."

Rose voegde toe dat compliant zijn belangrijker is omdat bedrijven te maken krijgen met het groeiende gebruik van creditcards in B2B. De meeste bedrijven wenden zich tot derden die betalingsportals en -processen aanbieden waarmee ze elektronische betalingen kunnen accepteren en die PCI-compatibel zijn.

Communiceer

Duidelijke communicatie tijdens elke fase van een project houdt klanten en bedrijven op dezelfde pagina in termen van betalingsverwachtingen.

"Het niveau van factuurgegevens begrijpen dat een klant vanaf het begin nodig heeft, het creëren van proactieve plannen in geval van scope Door sluipreclame en het up-to-date houden van klanten kunnen aanzienlijke tijd en moeite worden bespaard tijdens het daadwerkelijke factureringsproces na de voltooiing van het project, "zei Narayanaswamy.

Bezoek Business News voor meer informatie over het vinden van de juiste oplossing voor het verwerken van betalingen. Dagelijkse gids.

Nieuwe veeleisende Bitcoins voor dreigingen bedreigen bedrijven

Een nieuwe oplichting dreigt de reputatie van kleine bedrijven te schaden met het Better Business Bureau. Eerder deze week onthulde beveiligingsblogger Brian Krebs een nieuwe zwendel die veeleisende bitcoins vereist - virtuele online valuta - van kleine winkels en restaurants. Krebs zei dat ten minste vier bedrijven per post brieven hebben ontvangen met het label 'Notice of Extortion', waarin ze worden bedreigd met negatieve publiciteit, vandalisme en intimidatie als het bitcoin-losgeld op een bepaalde datum in augustus niet wordt betaald.

(Bedrijf)

Outsourcing en Temps zorgen voor gemopperde werknemers

Een toename van uitbesteding, inhuur van uitzendkrachten en gericht op projectgestuurde teams is een afname van de tevredenheid onder werknemers in de Verenigde Staten en biedt waarschijnlijk langdurige problemen voor werkgevers, zo blijkt uit een nieuwe studie. De tevredenheid van een werknemer over zijn of haar werk werk is belangrijk omdat het de loyaliteit van medewerkers, efficiëntie op de werkplek en kwaliteit van leven beïnvloedt.

(Bedrijf)