5 Zakelijke taken die u kunt automatiseren met uw smartphone

Met zo veel te doen elke dag, is het gemakkelijk voor een kleine bedrijfseigenaar verzanden in details. Dat is waar uw smartphone binnenkomt. Met de juiste apps kan uw mobiele apparaat de taken automatiseren die vroeger dagelijkse taken waren. Of u nu hulp nodig hebt bij het bijhouden van al uw zakelijke documenten of het organiseren van uw agenda en contactenlijst, het is tijd om uw smartphone een deel van het zware werk te laten doen. Lees verder voor vijf manieren om saaie zakelijke taken te automatiseren, zodat u zich op het grote geheel kunt concentreren.

1. Maak een back-up van uw zakelijke bestanden

Uw werkmachine bevat alles wat u nodig heeft voor een productieve dag, inclusief elk bestand en document waaraan u werkt. Maar je kunt niet altijd op kantoor zijn. Met uw smartphone en de juiste apps kunt u echter vanaf elke locatie een back-up maken van en toegang krijgen tot uw zakelijke bestanden. Dropbox, Box, Google Drive, SkyDrive en iCloud zijn allemaal solide mobiele apps die het proces van het synchroniseren van uw zakelijke bestanden met de cloud automatiseren, zodat u ze kunt openen vanaf elk apparaat dat op internet is aangesloten, inclusief uw smartphone of tablet. Beter nog, alle bewerkingen die u aanbrengt, worden op al uw apparaten gesynchroniseerd, zodat u productief en georganiseerd kunt blijven.

2. Nieuwe contacten beheren

Wisselen van visitekaartjes is een goede netwerkstrategie, maar kaarten zijn gemakkelijk te verliezen en het handmatig invoeren van al die contactgegevens in uw adresboek is een hele klus. Laat uw smartphone dus al die gegevens in uw adresboeken invoeren. CamCard (beschikbaar voor iOS en Android) is een alles-in-één oplossing voor het beheren van visitekaartjes. Richt gewoon je iPhone-camera op een kaart en maak een foto. De tekstherkenningssoftware van de app haalt de belangrijkste details tevoorschijn en werkt uw adresboek automatisch bij. Het kan zelfs zoeken naar nieuwe contacten op LinkedIn om een ​​foto en aanvullende persoonlijke gegevens toe te voegen voor elk nieuw contact.

3. Synchroniseer uw sociale media-accounts

Een sterke aanwezigheid op Facebook en Twitter kan u helpen uw klanten te betrekken en uw bedrijf te laten groeien. Mobiele apps kunnen u helpen uw bedrijfsprofielen fris te houden wanneer u onderweg bent, maar het opnieuw plaatsen van die updates op elk platform kan een hele klus zijn, vooral vanaf een klein scherm van een smartphone. Gelukkig is er een eenvoudige manier om het synchronisatieproces van posts op sociale media tussen uw bedrijfsprofielen te automatiseren. Ga eenvoudig naar deze pagina om uw Facebook- en Twitter-accounts te linken. Ga daarna verder en gebruik de mobiele Facebook-app om updates, nieuws of promoties op de Facebook-pagina van uw bedrijf te plaatsen - elk bericht wordt automatisch doorgestuurd naar uw Twitter-volgers.

4. Uw agenda's synchroniseren

Zowel Android als iOS hebben ingebouwde agenda's om u te helpen bij het plannen van uw week- en roostersamenkomsten. Maar jongleren met zowel een mobiele agenda als een bureaukalender voor de desktop is lastig, dus waarom zou u uw smartphone niet gebruiken om de twee te synchroniseren? Als u Microsoft Outlook bijvoorbeeld als uw zakelijke agenda gebruikt, biedt Google Agenda een eenvoudige manier om ze te linken. En iPhone-gebruikers kunnen hun mobiele agenda synchroniseren met Outlook door hun smartphone op hun computer aan te sluiten en naar het tabblad "Kalenders" in het optiemenu van iTunes te gaan. Het automatiseren van het synchronisatieproces van uw agenda's betekent dat u afspraken nooit door elkaar haalt. En als u uw zakelijke agenda deelt met uw werknemers, zorgt dit ervoor dat iedereen altijd op dezelfde pagina staat.

5. Breng uw smartphone tot zwijgen

Een zoemende of rinkelende smartphone kan storend zijn - en niet te vergeten gênant - tijdens een zakelijke bijeenkomst. Je telefoon dempen is eenvoudig, maar de kans is groot dat je het af en toe vergeet. Daarom zijn er handige apps die uw smartphonekalender controleren op vergaderingen en afspraken, en uw telefoon tijdens de duur van dat evenement uitzetten. U kunt zelfs specifieke nummers op de witte lijst plaatsen, zodat u geen noodoproep mist. Wanneer de vergadering voorbij is, worden de bel- en trillingsinstellingen van uw smartphone hersteld naar hun normale status. Op die manier kun je geconcentreerd blijven en vrij van afleiding wanneer het er het meest toe doet. Android-gebruikers kunnen Silencify proberen. Voor iPhone-gebruikers is AutoSilent een goede optie.

Twitter voor bedrijven: alles wat u moet weten

Twitter is een sociale media en online nieuwsplatform waar mensen communiceren in korte berichten - tot 240 karakters lang - genaamd tweets. Opgericht in 2006, is Twitter nu een van de beste websites ter wereld. Het is op dit moment nummer 8 in eigen land en nummer 13 internationaal volgens internetanalyticsbedrijf Alexa.

(Bedrijf)

Vraag en antwoord: auteur van LinkedIn-boek deelt haar ongepubliceerde tips

Dit artikel maakt deel uit van een reeks van social media-verhalen van de week, die je hier kunt lezen door hier te klikken. Vijf jaar geleden accepteerde Jan Wallen de uitnodiging van een vriend om lid te worden van de zakelijke netwerksite LinkedIn. Vandaag is ze de auteur van het boek 'Mastering LinkedIn in 7 Days or Less'.

(Bedrijf)