Handleiding voor beginners voor Office 365 voor kleine bedrijven

Een groot deel van de werkende wereld draait op Office 365. Als u een klein bedrijf hebt, biedt de suite van Microsoft een betrouwbare set van cloudhulpmiddelen die steeds beter worden, mede dankzij de rivaliteit van het bedrijf met Google's G Suite.

Hoewel de setup en vele andere elementen van Office 365 eenvoudig kunnen zijn, zijn er nog enkele nuances en minder bekende software waar u zich bewust van moet zijn. Bovendien betekent het snelle tempo van nieuwe hulpprogramma's dat u nu weet hoeveel u krijgt voor die maandelijkse kosten.

Dus, als u erover denkt om de Microsoft-route te gaan gebruiken of gewoon op zoek bent naar een opfrisser, bekijk dan onze tips in deze startgids voor Office 365.

Wat u krijgt

Het is een Microsoft-service, dus er zijn natuurlijk meerdere versies om te verkennen. U kunt kiezen uit drie kleine bedrijfsplannen.

Het eenvoudigste plan is Office 365 Business Essentials. Het is $ 5 per gebruiker per maand (alle prijzen hebben een jaarlijkse verplichting) en de nadruk ligt op communicatie en webgebaseerde software. U krijgt webversies van Outlook met aangepaste e-mailadressen, Microsoft Teams, Yammer, Skype, SharePoint en 1 TB OneDrive per gebruiker. Het lijkt ontworpen om te concurreren met G Suite, die vergelijkbare prijzen kent voor tools die voornamelijk op internet staan.

Als je echter downloadbare, desktopversies van Office of volledige toegang tot de mobiele apps wilt, moet je springen tot Office 365 Business, die elke gebruiker 1 TB aan OneDrive-opslag en downloadbare versies van de suite op maximaal vijf pc's en Macs, vijf tablets en vijf telefoons biedt. Andere goodies zijn Microsoft Teams, Sway en Skype voor Bedrijven.

Het ultieme pakket is Office 356 Business Premium, waarmee u de bovenstaande hulpprogramma's en onbeperkte HD-videoconferenties krijgt via Skype, SharePoint, toegang tot Microsoft Bookings en een teamintranet.

Aan de slag met Office

Vanaf de Office-site beheert u downloads van de software naar een Mac of pc en kunt u controleren welke computers de software al hebben geïnstalleerd. Je kunt uitnodigingen verzenden naar anderen in je team. U kunt ook OneDrive-opslag controleren en vaststellen waar u staat ten opzichte van uw installatielimiet.

Standaard bevinden u en uw organisatie zich op de stabiele plek van de software-updates van Office. Maar als u meer wilde leven, kunt u uzelf aanmelden of anderen aanmelden voor het Office Insider-programma. Dit geeft je functies voordat ze naar iedereen worden geïmplementeerd, maar het kan komen met een aantal bugs. Wees voorzichtig.

Als het gaat om het bieden van maatwerk, is Outlook ook een platform op zich, met veel externe plug-ins die extra functionaliteit kunnen toevoegen. De Office Store heeft bijvoorbeeld plug-ins voor Boomerang, Evernote en andere populaire productiviteitsservices.

Voorbij de kern

Iedereen is bekend met de belangrijkste Office-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Maar er zijn nog een paar andere die voor uw organisatie van belang kunnen zijn.

Een daarvan is OneNote. Microsoft heeft het de afgelopen jaren flink opgepakt, waardoor veel mensen uit de buurt van Evernote zijn verleid. Het nieuwste redesign maakt de interface consistent op verschillende apparaten en heeft enkele geweldige samenwerkingsfuncties. Uw team kan gedeelde notitieblokken gebruiken als een samenwerkingsruimte voor ideeën en willekeurige gedachten wanneer deze tot bloei komen.

Office Sway is een moderne heroverweging van een presentatie-app. Net zoals Haiku Deck of Prezi kan het worden ingesloten op een website en wordt het de weg van de een-dia-na-een-manier van vertellen overboord gezet.

Als maandelijkse service behoudt u toegang tot uw software zolang u uw jaarlijkse engagement blijft vernieuwen. U kunt de beheerdersportal gebruiken om uw abonnement te annuleren als u minder dan 25 licenties hebt. Anders moet u Microsoft mogelijk rechtstreeks bellen.

Microsoft is verwikkeld in een intense strijd met Google's G Suite om de productiviteit van kleine bedrijven te beheersen. Het voordeel hiervan is dat beide bedrijven woedend werken om hun diensten te verbeteren en overtuigende functies toe te voegen. Als u de Office-route hebt gekozen, kunt u er zeker van zijn dat u zich niet zult vervelen met een constante stroom nieuwe hulpprogramma's om uit te proberen.

SEO Quiz: test uw kennis van zoekmachineoptimalisatie

0 Van de vragen Zoekverkeer is belangrijk voor elk bedrijf, maar SEO is een voortdurend veranderend beest. Grote updates van het rangschikkingsalgoritme van Google kunnen zelfs de meest oplettende webmasters afhouden. Denk je dat je weet wat de zoekmachines willen? Start de QuizStart over

(Bedrijf)

Een zinvolle missie zorgt voor een sterkere zakelijke mogelijkheid

Als chief executive officer van een franchisebedrijf, breng ik veel tijd door op conferenties en exposities; en het lijkt erop dat iedereen over hetzelfde praat: financiële kansen. Succesvolle zakenmensen willen franchisemogelijkheden die veel financieel rendement opleveren, en daar is niets mis mee.

(Bedrijf)