Cybersecurity voor freelancers: de gegevens van uw klanten beschermen

Voltijds freelancen biedt professionals de mogelijkheid om als zelfstandige te werken, hun eigen planningen in te stellen en regelmatig aan nieuwe projecten te werken. Maar er is een aspect van dit soort extern werk dat zowel freelancers als bedrijven soms niet overwegen: cybersecurity.

"Freelancers hebben vaak de taak om projecten te ontwikkelen en aan bestanden op hun eigen computer te werken, zonder dezelfde beveiligingshulpmiddelen en -beleid. werknemer die bij een grote onderneming werkt [heeft], "zei Mohamad Ali, president en CEO van Carbonite, een leverancier van oplossingen voor gegevensbescherming. "Hierdoor bevinden freelancers zich in een precaire situatie, omdat ze meestal achtergelaten worden ... en hun persoonlijke en zakelijke bestanden beschermen wanneer ze thuis of onderweg werken."

"Dit is hetzelfde probleem dat BYOD presenteert aan bedrijven, "toegevoegd Mike Walls, managing director van beveiligingsactiviteiten en analyse bij EdgeWave, leverancier van beveiligingsoplossingen. "IT-medewerkers hebben weinig zicht op de configuratie of softwarelaad van de computer van de werknemer, wat betekent dat de externe werknemer het risico loopt software te gebruiken of hardware gebruikt die kwetsbaar is voor aanvallen."

Zelfs zonder beveiliging op bedrijfsniveau en Er zijn nog steeds dingen die u als freelancer kunt doen om de gegevens van uw klanten veilig te houden. Hier zijn enkele praktische tips om te voorkomen dat u onbewust toegang tot gevoelige informatie verliest, beschadigt of ongeoorloofde toegang verleent.

Werk altijd vanuit een veilige verbinding

Openbare wifi-hotspots zijn enkele van de grootste bronnen van potentiële problemen voor mensen die buiten een beveiligd kantoornetwerk verbinding maken. Als u in een openbare ruimte werkt, zoals een coffeeshop, luchthaven of hotel, moet u uw smart-apparaat aan uw laptop vastmaken of, indien mogelijk, uw eigen mobiele modem of hotspot gebruiken, omdat deze veiliger zijn dan openbare netwerken. adviseerde Lysa Myers, een onderzoeker bij beveiligingssoftwareprovider ESET.

Ongeacht of u uw eigen privé-hotspot gebruikt of een openbare hotspot, het is een goed idee om zoveel mogelijk van uw verkeer te coderen, aldus Myers. U kunt uw internet routeren via een virtueel particulier netwerk (VPN) en ervoor zorgen dat u alleen gevoelige gegevens invoert in sites die HTTPS gebruiken. Als u hierbij kunt helpen, vermijd dan het invoeren of gebruiken van uw meest gevoelige gegevens, zoals financiële informatie of internetreferenties, terwijl u zich in het openbaar bevindt.

Daarnaast adviseerde Myers om uw lijst met "vertrouwde" openbare Wi-Fi-netwerken te verkleinen. die u in het verleden hebt gebruikt.

"Aanvallers gebruiken graag gemeenschappelijke namen van openbare hotspots om hun eigen netwerken in te stellen voor afluisterdoeleinden, zodat uw computer automatisch verbinding maakt zonder dat u de verbinding hoeft goed te keuren," zei Myers. . "Van daaruit hebben ze eenvoudig toegang tot uw gegevens. Om dit te voorkomen, moet u uw lijst met vertrouwde netwerken snoeien voordat u van huis gaat."

Houd software en besturingssystemen up-to-date

Wanneer u niet opgeeft Als u de nieuwste versie van een programma installeert, staat u open voor eventuele beveiligingslekken die mogelijk zijn opengelaten in de vorige iteratie. Walls adviseerde iedereen die buiten een beveiligd bedrijfsnetwerk werkte om hun persoonlijke apparaten, besturingssystemen, applicaties en andere software te allen tijde up-to-date te houden en te patchen.

"Dit beetje onderhoud kan het beste thuis worden gedaan", voegde Myers eraan toe. "Afgezien van het verder vertragen van uw connectiviteit door het downloaden van enkele megabytes updates [op openbare Wi-Fi], gebruiken oplichters ook nep-updateberichten om mensen te misleiden voor het downloaden van kwaadaardige bestanden."

Een deel van het bijwerken van uw systemen omvat het wijzigen van je wachtwoord vaak. Myers herinnerde freelancers eraan regelmatig nieuwe, moeilijk te raden wachtwoorden te maken voor al hun programma's, accounts, persoonlijke draadloze netwerken en apparaten.

Investeer in een back-upoplossing

U gebruikt waarschijnlijk een oplossing voor cloudopslag zoals Google Drive of Dropbox om bestanden voor clientprojecten op te slaan, te delen en te synchroniseren. Maar er is een verschil tussen opslag en back-up en iedereen die zijn werk veilig wil behouden en beheren, moet overwegen een back-upoplossing te nemen.

"Als u cloudopslag gebruikt als vervanging voor back-up, kunt u gemakkelijk gegevens kwijtraken door per ongeluk schrapping, overschrijving of door eenvoudig te vergeten om handmatig bestanden te uploaden voordat ... een veiligheidsincident zich voordoet, "zei Ali. "Met back-up van de cloud maakt de software continu en automatisch een back-up van alle gebruikersbestanden en -gegevens en scant hij onderweg naar wijzigingen." Ware back-up helpt ook bij versiebeheer, dus als u een bestand overschrijft, krijgt u toegang tot de oudere versie, waardoor u uren bespaart van het opnieuw moeten doen van dat werk. "Ali merkte op dat back-upoplossingen je ook verbeterde privacy en beveiliging bieden, omdat je bestanden versleuteld zijn. Hij voegde eraan toe dat met name back-up in de cloud het gemakkelijker maakt om bestanden te herstellen na een lokale storing, zoals een beschadigde of gestolen laptop.

"Het terugzetten van bestanden is echt het belangrijkste element voor het beschermen van digitale assets, en back-up is slechts het middel daartoe , "Zei Ali.

Versleutel en scan uw gegevens

Als freelancer bent u technisch gezien een zelfstandige ondernemer. Daarom zou u moeten kijken naar de bescherming van uw zakelijke apparaten zoals een bedrijf dat zou doen. Hoewel u zich waarschijnlijk geen topbedrijfsveiligheidsoplossingen kunt veroorloven, moet u een coderingsoplossing gebruiken om de informatie op uw apparaat te beveiligen, adviseerde Michel Bechard, directeur van serviceprovitentechnologie bij internetbeveiligingsprovider Comodo.

"De zekerste manier om klantgegevens te beschermen is om van begin tot eind te coderen," zei Bechard. "Op deze manier, zelfs als de kans dat de netwerkdoorvoer is aangetast ... de gegevens onbruikbaar zouden worden gemaakt als ze zouden worden gestolen of gehackt." <> Walls stemde toe en voegde eraan toe dat bestanden die zijn gedownload van e-mails of die zijn geüpload van USB-stations, moeten worden gescand met antivirussoftware om beveiligingsrisico's uit te sluiten.

Ga voor een zij-aan-zij vergelijking van de beste versleutelingssoftware naar Top Tien-recensies van Mobby Business's.

Vraag klanten om toegang tot bronnen

5 Snelle oplossingen om snel van start te gaan met uw klantenservicestrategie

Automatisering tot een minimum beperken Iets dat frustrerend kan zijn voor klanten, is het omgaan met geautomatiseerde services, vooral wanneer ze proberen een telefoongesprek met uw bedrijf te voeren. De technologie van vandaag maakt het gemakkelijker voor bedrijven, maar als uw installatie het voor uw klanten moeilijker maakt, moet u mogelijk enkele wijzigingen aanbrengen.

(Bedrijf)

Amazon's Kindle Fire HDX: zakelijk-vriendelijke functies

De nieuwe Kindle Fire HDX-tablet van Amazon kan uw kleine bedrijf mogelijk verbeteren. Wat de nieuwe tablet ontbreekt in zijn formaat - het scherm meet slechts 7 inch - het maakt goed met bedrijfsvriendelijke functies om uw productiviteit te verhogen en houd je bestanden veilig. De 7-inch Kindle Fire HDX is op vrijdag geïntroduceerd.

(Bedrijf)