Een externe medewerker inhuren? 4 manieren om het beste te vinden
In bedrijven in heel Amerika wordt het steeds gebruikelijker om ten minste een paar fulltime werknemers te hebben die nooit op kantoor zijn geweest. Mobiele apparaten, alomtegenwoordige Wi-Fi en talrijke samenwerkende softwareproducten hebben voltijds werk op afstand mogelijk gemaakt, niet alleen mogelijk, maar ook naadloos, zelfs in verschillende tijdzones.
Werkgevers moeten altijd op zoek naar hardwerkende, goed gekwalificeerde werknemers om zowel op kantoor als op afstand posities in te vullen, vraagt het inhuren van iemand die volledig buiten kantoor werkt een enigszins andere aanpak. Wanneer u iemand toevertrouwt om zijn of haar werk met minimale directe supervisie uit te voeren, moet de betrouwbaarheid, communicatie en zelfmanagementvaardigheden van die persoon nog meer in overweging worden genomen dan de vaardigheden van een gemiddelde werknemer.
"U moet erop kunnen vertrouwen dat deze persoon kan nemen sturen via e-mail en leveren wat u verwacht, en zij moeten in staat zijn om zichzelf te beheren, aangezien andere medewerkers er niet bij zullen zijn, "zei Brett Adcock, mede-oprichter van jobmarktplaats Vettery. "Ervaring is ook vaak belangrijker voor externe medewerkers dan bij in-office-medewerkers, omdat er minder één-op-één is."
Sara Sutton Fell, CEO van website FlexJobs voor vacatures, merkte ook op dat voor externe medewerkers, u zult waarschijnlijk niet persoonlijk bij elkaar komen. Zelfs als het interview via videoconferentie wordt afgenomen, blijft het een andere ervaring dan een traditioneel persoonlijk interview.
"Met het ontbreken van persoonlijke ontmoetingen kunnen managers niet vertrouwen op lichaamstaal, gezichtsuitdrukkingen en andere non-verbale signalen om hen te helpen bij het bepalen van de beste kandidaat, "vertelde Sutton Fell dagelijks aan Business News.
Als u van plan bent om een medewerker op afstand te huren, volgen hier een paar stappen die u tijdens het interviewproces moet nemen. u helpen bij het evalueren van kandidaten
Evalueer de communicatievaardigheden van de kandidaat
Het ligt voor de hand, maar een goede externe medewerker moet uitzonderlijk toegankelijk en communicatief zijn, omdat die persoon niet elke dag rapporteert aan het kantoor. Michael Bruch, oprichter van de sociale media-app Willow, zei dat er verschillende manieren zijn om een idee te krijgen van het vermogen van een kandidaat om te communiceren voordat je hem zelfs interviewt.
"Zie hoe snel ze reageren op e-mails, hoe duidelijk ze digitaal communiceren, hoe flexibel ze zijn in termen van het plannen van vergaderingen, enz., "zei Bruch. "Je moet op zoek gaan naar mensen [die] zowel behendigheid als efficiëntie werken."
Geef je prospect een proefperiode of testopdracht
Geef je kandidaat een tijd voordat je een testopdracht doet. laatste beslissing. Dit project of deze opdracht moet in korte tijd eenvoudig te voltooien zijn, zodat u de kwaliteit van het werk van de kandidaat en zijn of haar vermogen om op schema te blijven, kunt zien.
"Geef ze echt werk met korte deliverables , "zei Phyl Georgiou, mede-oprichter van Tiggly, de ontwikkelaar van ontwikkelingssystemen voor kinderleer. "Test hun vaardigheid om uit te voeren tot een deadline, hun aandacht voor detail en hun communicatieve vaardigheden. Doe dit gedurende een periode van een tot drie maanden voordat u hen een meer fulltime positie aanbiedt."
"U kunt zien hoe zij werken een taak benaderen, en je kunt zien of ze goede vragen stellen en zich houden aan de deadline, wat spreekt over hun vermogen om te communiceren en zichzelf te beheren in een afgelegen omgeving, "voegt Sutton Fell toe. "Deze tests kunnen ook helpen kandidaten weg te halen die niet bereid zijn om 100 procent te geven."
Besteed meer aandacht aan werk in het verleden en referenties
Heeft deze kandidaat in het verleden freelanced of gewerkt op andere externe posities? Als dat zo is, heeft hij of zij waarschijnlijk een portfolio met werk dat is gedaan voor andere organisaties. Hoewel de meeste wervingsmanagers rekening houden met het vroegere werk en eerdere werkgevers van welk type werknemer dan ook, is het vooral belangrijk om dit te doen voor externe werknemers.
"[Stel jezelf de vraag,] wat hebben ze in het verleden gedaan? Voor wie hebben ze gewerkt? Wat hebben andere mensen te zeggen over de persoon die je gaat uitgeven aan het aannemen van geld?" Zei Bruch. "Dit gaat allemaal over het beoordelen van de betrouwbaarheid voordat u beslist wie u inhuurt."
Leg duidelijke verwachtingen vast tijdens het interview
Voor medewerkers op kantoor zijn de verwachtingen over apparatuur, planning en rapportagestructuren doorgaans duidelijk. Maar externe medewerkers zullen waarschijnlijk een andere reeks vragen hebben die moeten worden aangepakt. Sutton Fell herinnerde werkgevers eraan dat het belangrijk is om kandidaten op afstand een goed begrip van de verwachtingen te geven, zodat u zeker weet dat u beiden op dezelfde pagina zit.
dag? Met wie wordt de persoon samengewerkt en hoe wordt het toezicht van managers uitgevoerd? Welke communicatiemiddelen en -procedures zullen worden gebruikt? Hoe ziet de bedrijfscultuur eruit en worden alle externe werknemers verwacht of aangemoedigd om actieve deelnemers te worden? Is er behoefte aan af en toe persoonlijke ontmoetingen, reizen, klantbezoeken, enz., Waardoor iemand zijn of haar thuiskantoor zou verlaten? Dit zijn allemaal details die moeten worden aangepakt tijdens het interviewproces, zei Sutton Fell. Op basis van de vragen en reacties van een kandidaat moet je kunnen zeggen of die persoon goed past bij de verwachtingen van je bedrijf.
"Een goed begrip van deze rol en hoe deze past binnen de grotere structuur van het bedrijf is belangrijk, "voegde Sutton Fell eraan toe. "[Bespreek] hoe de rol overkoepelende bedrijfsdoelstellingen ondersteunt, en de doelen die de persoon die voor deze rol wordt ingehuurd zowel in de nabije toekomst als op lange termijn moeten halen."
Na het interview
Als u eenmaal heeft gekozen en huurde de juiste kandidaat in, om hen te helpen zich een belangrijk deel van de bedrijfscultuur te laten voelen, verwelkom hen in het team net als elke in-office medewerker. Anthony Smith, CEO en oprichter van CRM-softwarebedrijf Insightly raadde vliegen in externe werknemers aan zo nu en dan om teambinding te stimuleren. Hij stelde ook voor om externe leden van het team extra diensten te bieden, zoals online chatrooms en videoconferenties, om ervoor te zorgen dat ze het gevoel hebben dat ze op de hoogte zijn.
Bezoek voor meer advies over het inschakelen van externe medewerkers de gids Mobby Business.
Hoe One Foodie zijn weg vond op een kruispunt
Ik besloot om zes maanden bij mijn favoriete universiteitsrestaurant, Hansel N 'Griddle, te werken met de intentie om het bij de eigenaars te kopen. Oorspronkelijk was ik in een kleine 500 vierkante meter grote ruimte met een menu van ongeveer 20 items, maar ik wist dat Hansel N 'Griddle potentieel had.
Cybersecurity voor freelancers: de gegevens van uw klanten beschermen
Voltijds freelancen biedt professionals de mogelijkheid om als zelfstandige te werken, hun eigen planningen in te stellen en regelmatig aan nieuwe projecten te werken. Maar er is een aspect van dit soort extern werk dat zowel freelancers als bedrijven soms niet overwegen: cybersecurity. "Freelancers hebben vaak de taak om projecten te ontwikkelen en aan bestanden op hun eigen computer te werken, zonder dezelfde beveiligingshulpmiddelen en -beleid.
Populaire Berichten