Een 401 (k) -plan aanbieden? Tips voor eigenaren van kleine bedrijven

Hier volgen enkele tips voor eigenaren van kleine bedrijven over hoe ze een 401 (k) kunnen aanbieden zonder winstcompensatie.

Begrijp uw kosten (en hoe u ze kunt verlagen)

Een reden waarom werkgevers aarzelen om een ​​401 (k) aan te bieden is eenvoudigweg te wijten aan de kosten - en om een ​​goede reden. Er zijn talloze kosten gemoeid met het opzetten van een 401 (k) plan, inclusief een upfront-up fee en doorlopende administratiekosten.

Stuart Robertson, president van Capital One Advisors 401 (k) services, zei dat het cruciaal is om de echte kosten van het opzetten en aanbieden van een pensioenspaarplan.

"De echte uitgaven om op te letten, zijn de investeringsuitgaven," zei hij. "Gemiddeld denken eigenaren van kleine bedrijven dat 5 procent een redelijk bedrag is om te betalen in 401 (k) investeringsuitgaven." Dit is veel te hoog. "Zoek naar een plan waarbij het totaal van de gemiddelde kostenratio van het fonds en alle andere investeringskosten die aan deelnemers zijn minder dan 1 procent. Houd er rekening mee dat elke dollar die u betaalt voor fonds- en investeringskosten één dollar minder is die nog steeds in de markt wordt geïnvesteerd. "

Het is ook belangrijk om te onthouden dat u niet verplicht bent om werknemersbijdragen te matchen. De recente Small Business Retirement Planning-index van Spark 401k wees uit dat 22 procent van de eigenaren van kleine bedrijven geen 401 (k) s aanbiedt omdat ze geen werkgeversaanpassingsbijdragen kunnen betalen. Het is echter beter om het zonder enige passende werkgeversbijdrage aan te bieden dan helemaal niet.

"Of u nu volledig uit een wedstrijd kiest, een jaarlijks winstaandeel aanbiedt of een bedrijfsmatch nodig hebt om te vestigen, u kunt nog steeds uzelf en uw werknemers de pensioenvoordelen van een 401 (k), "zei Robertson. "Bovendien kun je altijd beslissen om een ​​plan zonder matching te starten en dit op de weg toe te voegen."

U 100 of minder werknemers had die ten minste $ 5000 ontvingen als compensatie voor het voorgaande jaar;

U had ten minste één deelnemer aan het plan die een niet-zeer gecompenseerde werknemer was; en

In de voorgaande drie belastingjaren hebben uw werknemers geen bijdragen of opgebouwde voordelen ontvangen in een ander door u gesponsord plan, een lid van een gecontroleerde groep waarin u bent opgenomen of een voorganger van beide.

"Zelfs als je hebt maar drie mensen die willen deelnemen, de belastingbesparingen maken het een winstgevende beslissing, "voegde Davidson eraan toe.

• Zoek een provider die als partner fungeert
• Een ander probleem dat werkgevers hebben, is dat ze niet willen nemen over het beheer van het beleggingsaanbod. Werkgevers die 401 (k) -plannen aanbieden, hebben te maken met jaarlijkse nalevingscontroles, op tijd bijdragen aan de loonadministratie en zorgen ervoor dat werknemers over alle juiste informatie beschikken, zei Davidson. De juiste provider neemt alle administratieve verantwoordelijkheden voor zijn rekening, zonder dat hij tijd verliest van uw bedrijf.
• "Deze tijd kunnen werk en energie worden overgeladen naar een provider die de rol van beleggingsbeheer op zich neemt (ERISA 3 (38) adviseur genoemd) en alle verantwoordelijkheden om de opstelling te volgen en aan te passen ... op basis van kosten, historische prestaties, enz. , "zei Robertson. "Het vereenvoudigt het uitvoeren van een plan en zorgt ervoor dat u en uw medewerkers een kwalitatief hoogstaande opstelling hebben voor morgen."

Davidson heeft geadviseerd een verkoper met de ervaring te kiezen om u door het besluitvormingsproces te leiden.

Ontwikkel uzelf en uw werknemers

Het opstellen van een pensioenplan is een grote stap voor uw bedrijf en met die stap komt er veel informatie die u moet leren en doorgeven aan uw deelnemers aan het plan. Davidson heeft geadviseerd om te begrijpen welke soorten beleggingsopties u wilt aanbieden, en als u daar niet zeker van bent, besteedt u wat tijd aan onderzoek of een gesprek met een financiële professional.

"Maak tijd om uw werknemers voor te lichten over het programma, en help ze om zich aan te melden, "voegde Davidson eraan toe. "Goede communicatie over het plan zal uw medewerkers helpen zich veilig en zelfverzekerd te voelen in hun investeringen voor hun toekomst."

Vergeet niet dat een 401 (k) -plan niet alleen voor uw huidige werknemers is. Het komt u ten goede in uw pensioenplannen en het kan een geweldig hulpmiddel zijn om te verkopen waarom uw bedrijf een geweldige plek is om te werken.

"Of u nu twee, tien of vijftig werknemers hebt, of zelfs als u een solopreneur bent, een 401 (k) is een geweldige manier om uw oude nest-ei te laten groeien terwijl u uw bedrijf laat groeien, "zei Robertson. "[Met deze plannen] kunt u ook sparen voor uw pensioen, terwijl u en uw bedrijf kunnen profiteren van belastingvoordelen."

Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.

Kleine bedrijven Snapshot: Bryson City Bicycles

Onze Small Business Snapshot-serie bevat foto's die, in slechts één afbeelding, weergeven waar de kleine bedrijven waar we over gaan allemaal draaien. Diane Cutler, mede-eigenaar van Bryson City Bicycles , legt uit hoe dit beeld haar bedrijf vertegenwoordigt. Fietsen is leuk, maar het fietsenbedrijf kan een moeilijke manier zijn om de kost te verdienen.

(Bedrijf)

Think Before You Write: 7 manieren om uw e-mails professioneler te maken

Ondanks de vele digitale kanalen die mensen tegenwoordig gebruiken om verbinding te maken op de werkplek, blijft e-mail een van de meest gebruikte professionele communicatiehulpmiddelen. Of u nu communiceert met personeelsmanagers, huidige werkgevers of collega's, u wilt zo goed mogelijk worden gepolijst in uw berichten.

(Bedrijf)