PR Do's en Don'ts: het perspectief van een journalist


PR Do's en Don'ts: het perspectief van een journalist

Als journalist is een belangrijk deel van mijn werk het contact maken met en coördineren met public relations-professionals. We hebben elkaar nodig: ze verbinden me met geweldige bronnen voor mijn artikelen en ik krijg wat publiciteit voor hun klanten. Het is een symbiotische relatie die over het algemeen heel goed werkt, en ik kan eerlijk zeggen dat de meeste van mijn interacties met PR-vertegenwoordigers positief waren.

Ik weet dat er andere journalisten zijn die mijn mening delen, maar ik weet ook zijn enkele schrijvers die absoluut een hekel hebben aan het werken met de andere helft van de media-industrie. Zij zijn degenen die automatisch persberichten verwijderen, ophangen wanneer ze worden gepickt via de telefoon en meer geïrriteerd raken met elke follow-up e-mail die ze van een PR-bureau ontvangen.

Deze negatieve houding van een journalist lijkt oneerlijk en misschien zelfs wreed voor PR-mensen die gewoon hun werk proberen te doen, maar het komt vaak voort uit een te veel slechte ervaringen met een publicist. Dit is onwelkom nieuws voor ondernemers en eigenaren van kleine bedrijven die hun eigen PR doen, die naïef contact kunnen opnemen met een lid van de pers met de tactieken die journalisten in de eerste plaats aan het werk zetten met PR-vertegenwoordigers.

Terwijl elke journalist heeft zijn of haar eigen stijl van werken en communicatie, hier zijn enkele algemene do's en don'ts wanneer je de aandacht van de pers probeert te krijgen.

DO:

Personaliseer je pitch. Dit is een vrij eenvoudige, maar het zal je verbazen hoe vaak mensen vergeten om de "X" of "Voornaam" te vervangen wanneer ze een knip-en-plak-pitch sturen, of nog erger, een e-mail sturen met de verkeerde naam . Als u de onjuiste naam gebruikt, kunt u zien dat u niet de tijd heeft genomen om te kijken naar wie u contacteert en waardoor ik minder vaak de e-mail open. Aanvaardbare manieren om een ​​journalist aan te spreken zijn door zijn of haar voornaam, of Mr./Ms. Achternaam. Noem me niet 'Geachte heer / hoofd van het bedrijfsnieuws dagelijks', want ik ben geen van beide dingen.

Onderzoek onze publicatie. Ik ben er altijd dol op wanneer een publicist of ondernemer mij een e-mail stuurt en refereert aan ander werk dat ik heb gedaan voor Mobby Business. Het kennen van je publiek is een groot deel van succes in zowat elke industrie en als je een media pitch stuurt, staat de schrijver meer open voor je suggestie als je kunt bewijzen dat je je onderzoek naar de publicatie hebt gedaan.

Wees flexibel. Vaak is het niet mogelijk voor journalisten om uw verhaal precies zo te schrijven als u het hebt geplaatst. Ik kan een suggestie doen voor een ander verhaal waar jij of je klant een bijdrage aan kan leveren. Publiciteit is publiciteit, dus als u de aandacht van de pers wilt hebben, wees flexibel en neem wat u kunt krijgen.

Follow-up als we niet reageren. Zoals de meeste leden van de media-industrie, krijg ik een lot van e-mails op een bepaalde dag. Ik probeer zoveel mogelijk antwoorden te geven, maar soms raken enkelen van hen verdwaald in mijn inbox of komen ze terecht in mijn map met ongewenste e-mails. Als ik niet binnen de week op je reageer, kun je me nog een e-mail sturen om te vragen of ik je oorspronkelijke bericht heb ontvangen. Als ik niet reageer op je follow-up, negeer ik je misschien. Dat brengt me bij .... NIET DOEN:

Stalk ons.

Een trefzekere manier om op de zwarte lijst van een journalist te komen, is hem of haar te bombarderen met een eindeloze stroom communicatie. Als u ons binnen enkele uren na het verzenden van uw eerste pitch belt of ons meerdere keren per dag een e-mail stuurt, doet u dat niet. Ter vergelijking: een van mijn grootste huisdiereters wordt gecontacteerd via mijn persoonlijke telefoonnummer of e-mailadres als ik weet dat een publicist contactgegevens voor mijn werk heeft. De situatie is anders voor freelance-schrijvers, maar dit is mijn voltijdse baan en ik hou ervan mijn persoonlijke en professionele communicatie zoveel mogelijk gescheiden te houden. Als het 2 uur is op een woensdag ben ik op kantoor. Bel me alsjeblieft niet op mijn mobiel zonder eerst mijn werklijn te proberen. Stel dat we over jou (of je klant) zullen schrijven.

Het irriteert me als ik een pitch ontvang met de tekst: "Laat me je beschikbaarheid weten voor een telefoontje met (klant) deze week." Wat als ik geen telefoongesprek wil voeren omdat ik niet over uw klant kan schrijven? Door me jouw pitch te sturen, krijg je geen recht op dekking. Het is daarom altijd beter om te gaan met voorwaardelijke frases: "Laat me weten of je geïnteresseerd bent in een telefoontje", bijvoorbeeld. Neem contact met ons op als we je pitch weigeren .

Aarzel niet om feedback te vragen over waarom, maar als ik zeg dat ik niet over je pitch kan schrijven, vraag me dan niet of ik het zeker weet en zeg dat ik het opnieuw moet overwegen. Ja, dat weet ik zeker. Nee, je smeken zal niet van gedachten veranderen. Ik heb een volledige redactionele agenda en deadlines om te voldoen, en als u niet geschikt bent voor mijn dekkingsgebied, gaat u verder met de volgende media-outlet. Wees bang om in de toekomst contact op te nemen.

Als ik verwerp uw huidige toonhoogte, dit betekent niet dat ik alle toekomstige correspondenties van u automatisch zal afwijzen. Check-in van tijd tot tijd - iets dat niet goed aansluit, is misschien beter geschikt voor een toekomstig verhaal. De frustraties van mediaprofessionals, ongeacht welke kant ze op gaan, zijn vaak het resultaat van onrealistische verwachtingen van wat de andere partij zou moeten weten over hoe zij hun werk doen. Beide partijen in de journo-PR-relatie - en ondernemers die zichzelf proberen te promoten - doen er goed aan om die verwachtingen aan te passen en geduld, begrip en gemeenschappelijke hoffelijkheid met elkaar uit te oefenen. Vergeet niet, een beetje respect gaat een lange weg.

Oorspronkelijk gepubliceerd op zakelijk nieuws dagelijks

.


'Eigendom' versus 'Verdiend': Facebook-engagement leunt op betaalde advertenties

'Eigendom' versus 'Verdiend': Facebook-engagement leunt op betaalde advertenties

Als je Facebook gebruikt om je kleine bedrijf te promoten, maar niet bereid bent om de trigger voor betaalde advertenties te gebruiken, heb je binnenkort misschien geen keus. A studie uitgevoerd door Ogilvy & Mather analyseerde het 'organische bereik' van 106 merkpagina's over een periode van vier maanden.

(Bedrijf)

Studenten werven? 3 tips voor het vinden van instaptalent

Studenten werven? 3 tips voor het vinden van instaptalent

Met het afstuderen om de hoek staat de banenmarkt op het punt om te worden overspoeld met instaptalent op zoek naar fulltime banen en stages. Voor werkgevers kan profiteren van de instroom van nieuw geslagen professionals net zo eenvoudig zijn als het hebben van een goede campuswervingsstrategie. "College recruiting is een slimme, voorspelbare en schaalbare manier om talent in elke organisatie te brengen," zegt Tey Scott, directeur van talent acquisition op LinkedIn.

(Bedrijf)