7 Manieren waarop uw technologie uw privacy schaadt

Heeft u zich ooit afgevraagd of uw baas de hele dag kan zien wat u aan het doen bent op uw computer? Het antwoord is ja - en je zou verbaasd kunnen zijn over wat je leidinggevenden kunnen zien.

Je werkcomputer is niet zo privé als je denkt dat het is, en met de hulp van technologie zoals firewalls en bewakingssoftware, kan je baas alles zien bestand u toegang heeft, elke website die u doorbladert en zelfs elk woord dat u typt. Hoewel de meeste bedrijven alleen toegang tot deze informatie krijgen als ze al vermoeden dat je niet goed bent, is het veilig om aan te nemen dat je op een bepaald niveau wordt gemonitord.

Als je denkt dat je weg kunt komen met opoffering op het werk door een aantal te verwijderen bestanden en het wissen van uw browsergeschiedenis, denk opnieuw. Hier zijn zeven manieren waarop uw werkcomputer u verraadt:

1. Uw e-mails zijn niet zo privé als u denkt.

"Veel bedrijven archiveren alle e-mails voor onbepaalde tijd. Medewerkers realiseren zich dit mogelijk niet. Organisaties kunnen hun e-mailarchieven om verschillende redenen doorzoeken, zoals ontdekking in verband met een rechtszaak. kan zoekopdrachten uitvoeren op basis van een verzoek om openbare bestanden door een krant. E-mails die niets met het verzoek te maken hebben, kunnen in de zoekopdracht terechtkomen, inclusief persoonlijke e-mails. " - Beth McIntire, IT-manager, Bar van North Carolina [Zie gerelateerd verhaal: 15 manieren om uw e-mails professioneler te maken ]

2. Het wissen van uw browsergeschiedenis helpt u niet.

"Een werkgever kan het internetgebruik van een werknemer gemakkelijk controleren en rapporteren omdat al het uitgaande netwerkverkeer door een router of firewall stroomt die die mogelijkheid biedt. -site op kantoor, is uw computer verbonden met het lokale netwerk (LAN). Om veiligheidsredenen is er een apparaat dat zich bevindt tussen het bedrijfs-LAN en het openbare internet - een firewall. Hiermee kan netwerkverkeer naar websites worden uitgewisseld, en beheert en beperkt de binnenkomende netwerktoegang zorgvuldig. " - Timothy Platt, vice-president IT-zakelijke diensten , virtuele bewerkingen

3. Uw telefoon is ook niet privé.

"De meeste bedrijven hebben een soort van internetfilter geïnstalleerd.Deze apparaten, zoals het Barracuda Web Filter-apparaat, kunnen alle internetactiviteit volgen vanaf elke computer [of] apparaat op het netwerk, inclusief uw mobiele telefoon waarmee u verbinding maakt met Office Wi-Fi. " - Peter Davis, eigenaar, 311 Media

4. Externe werknemers, pas op: uw locatie is zichtbaar.

"Veel grote IT-providers zoals IBM bieden betaalbare producten voor mobiel beheer, zoals MaaS360, die werkgevers in staat stellen om strikt toezicht te houden op draagbare apparaten.Werkgevers kunnen op afstand verloren werknemersapparaten die gebruikt zijn om toegang te krijgen tot bedrijfsinformatie ook wissen als controle gebruik en toegang, evenals op afstand installeren en verwijderen van software. Nogmaals, op apparaten die eigendom zijn van het bedrijf, is er niet veel ruzie, maar het gebruiksbeleid van mobiele medewerkers van werknemers kan worden gebruikt voor het afdwingen van toepasselijk gebruiksbeleid en verwijdering van werknemerstatus beleid ook op apparaten die eigendom zijn van werknemers. Dit is van cruciaal belang omdat BYOD zo wijdverspreid is geworden in de zakelijke omgeving van vandaag en mobiele apparaten zo vaak worden gestolen of verloren. In gevallen als deze kunnen we informatie van die apparaten halen of scrubben of onmiddellijk knippen toegang tot bedrijfsbronnen.

"Natuurlijk zijn er soms valse alarmen die eenvoudig kunnen worden opgelost met functies voor het volgen op afstand in de meeste mobiele apparaten. Betrokkenheidsprogramma's. Op een dag belde een klant onze supportdesk om een ​​gestolen notebook-pc te melden en met behulp van de GPS-trackingfunctie van MaaS360 konden we de notebook op een aanrecht lokaliseren aan de andere kant van het gebouw waar een medewerker het had verloren. "- Jeff Hoffman, president, ACT-netwerkoplossingen

5. Werkgevers kunnen elk woord dat u typt volgen.

"Er zijn talloze toepassingen voor werkgevers om op werknemerscomputers te installeren die in wezen hackingprogramma's zijn. De verkopers en werkgevers beschouwen ze als ethisch hacken als ze legaal worden gebruikt. Deze programma's kunnen bijvoorbeeld vaak beschermen tegen een malafide medewerker die een lijst met creditcards of sofinummers mailt. Deze programma's uploaden activiteit vaak in realtime naar een cloud-console ter beoordeling door de werkgever en kunnen items bevatten zoals browsegeschiedenis, screenshots die om de X minuten worden gemaakt wanneer een Excel- of Word-document is geopend, toetsaanslagen zijn ingevoerd en schermafbeeldingen van e-mails wanneer deze zijn geopend, alleen om er een paar te noemen. "- Bob Herman, mede-oprichter en president, IT Tropolis

6. Uw productiviteit kan worden gemonitord.

"We hebben werknemers over de hele wereld .Nadat we na een paar negatieve ervaringen een oplossing zochten om de acties van onze medewerkers bij te houden terwijl ze tijdens de werkuren ingelogd waren. -of-office personeel om TimeDoctor.com te gebruiken.We volgen screenshots, tijd per project, tijd per gebruikte software, webcam shots en metrics van productiviteit.In het geval van 'lage productiviteit,' bijvoorbeeld, een e-mail wordt verzonden naar onze teamleider. Natuurlijk zijn de werknemers zich acuut bewust van de software en onze productiviteit is enorm toegenomen sinds de implementatie drie maanden geleden. Ook zijn sommige werknemers niet bereid om trackingsoftware te gebruiken, en dat vind ik prima. om gewetenloze werknemers uit te roeien. ' - Brad M. Shaw, president en CEO , Dallas Web Design

7. Elk bestand dat je opent, is zichtbaar.

"Werken vanuit een server? We kennen elk bestand dat je hebt getrokken en op de server hebt gezet. En er zijn veel meer manieren, maar klanten vragen me altijd: 'Kan mijn baas zien wat ben ik aan het doen?' en het antwoord is altijd ja. " - Justin Esgar, CEO en president, Virtua Computers

Aanvullende rapportage door Brittney Helmrich

State of Small Business: Florida

Als onderdeel van ons jarenlange project "The State of Small Business", is Mobby Business van plan om te rapporteren over de kleine zakelijke omgeving in elke staat in Amerika. In deze aflevering vroegen we een paar van Florida's meer dan 2 miljoen eigenaren van kleine bedrijven over de uitdagingen en kansen van het werken in hun staat.

(Bedrijf)

5 Creditcardbeveiligingsrisico's Kleine bedrijven moeten weten of

In feite, als het gaat om het verwerken van creditcardtransacties, kunnen kleine bedrijven moet de beveiligingsnormen van de betaalkaartindustrie (PCI) volgen. Deze regels zorgen ervoor dat alle bedrijven die creditcardgegevens verwerken, opslaan of verzenden, een veilige omgeving hebben om klantkredietinformatie te beschermen.

(Bedrijf)