Uw eerste commerciële lease: hoe u zich kunt voorbereiden en wat u kunt verwachten

Het ondertekenen van een commerciële lease is een van de grootste stappen in de ondernemersreis van een ondernemer. Of u nu een winkelruimte nodig heeft om als storefront te dienen of u wilt gewoon een permanente, professionele locatie om zaken te doen, een onroerendgoedlease kan uw bedrijf maken of breken, dus het is cruciaal om het de eerste keer goed te doen.

"Met een commercieel pand dat uw bedrijfsmiddelen en werknemers huisvest, staat er veel op het spel", zegt Robert Bressman, directeur van de vastgoedpraktijk bij advocatenkantoor Goulston & Storrs. "Leases zijn langdurig, met meer variabelen en meer complexiteit.Een lease is een verplichting, maar kan ook een voordeel zijn."

Als u nog nooit een commerciële leaseovereenkomst hebt onderhandeld, kan het proces intimiderend en overweldigend lijken. Bressman gaf een paar tips om first-time lessees te helpen bij deze belangrijke zakelijke transactie.

Begrijp de volledige financiële toewijding. Voordat u zelfs naar eigenschappen gaat kijken, moet u een "overzichtsbeeld" hebben van wat deze huurovereenkomst zal financieel inhouden, zei Bressman. Bedrijfseigenaren moeten de huidige financiële gezondheid van hun bedrijf kennen, verwachte inkomsten en het vermogen om risico's te nemen voordat ze een leaseovereenkomst gaan uitvoeren, om ervoor te zorgen dat ze het kunnen betalen.

Lees meer over de terminologie van onroerend goed. Financiële paraatheid is niet de enige factor die bepaalt of u commerciële ruimte kunt leasen. Zelfs als u denkt dat u een perfecte locatie hebt gevonden die u zich kunt veroorloven, moet u de kleine lettertjes lezen voordat u een toezegging doet. Bressman merkte bijvoorbeeld op dat een bedrijfseigenaar de verschillen tussen klassen van commercieel onroerend goed (meestal A, B en C) en het verschil tussen "bruikbare" en "bruikbare" ruimte zou moeten begrijpen. Bruikbare ruimte is strikt de ruimte die u inneemt en gebruikt voor uw bedrijf, maar er kunnen kosten in rekening worden gebracht voor de gedeelde kosten van de volledige verhuurbare ruimte van het gebouw. ​​

"Veel aanvullende items zijn opgenomen in de leaseovereenkomst, inclusief onroerend goed belastingen, nutsvoorzieningen, verzekeringen en onderhouds- en exploitatiekosten van het gebouw, "vertelde Bressman Mobby Business. "Dit kan extra kosten met zich meebrengen voor de transactie [van] die ondernemers moeten kennen, daarnaast moet de lease-overeenkomst bepalingen bevatten voor onderverhuur, uitbreiding en mogelijke vroegtijdige beëindiging."

Er zijn veel online bronnen, zoals Property Metrics en 42 verdiepingen, die u een basisoverzicht van commercieel onroerend goed kunnen geven en u kunnen helpen te leren wat u kunt verwachten.

Probeer het niet alleen te doen. Als u van de soort bent van een ondernemer die de doe-het-zelfbenadering van het runnen van uw bedrijf volgt, wilt u wellicht twee keer nadenken over alleen al het leasen doorlopen. Hoewel het een kostenpost kan zijn, kan het werken met een ervaren vastgoedmakelaar of -advocaat u helpen om gemakkelijk gemaakte fouten te vermijden en betere voorwaarden te bedingen voor uw lease.

"Bedrijfseigenaren, met name oprichters van kleine bedrijven, kan ... missen nuances en belangrijke termen in de documenten, daarom kan een neutrale, externe adviseur helpen gunstiger voorwaarden te bedingen en weten wanneer en waar bestaande aanbiedingen moeten worden betwist, "zei Bressman. "Het is ook gemakkelijk voor ondernemers om verstrikt te raken in de manier waarop een ruimte eruit ziet, in plaats van de voorwaarden van de leaseovereenkomst, die van invloed kunnen zijn op het ruimtebeheer, de operationele activiteiten en de financiële verplichting gedurende de looptijd van de lease."

Denk altijd langdurig. U bent misschien niet van plan om voor eeuwig in de ruimte te blijven die u huurt, maar Bressman heeft bedrijfseigenaren eraan herinnerd na te denken over de langetermijneffecten die uw winkel- of kantoorgebouw op het imago van uw bedrijf zal hebben.

"[Met een leaseovereenkomst] investeer je ook in het merk van je bedrijf", zei hij. "Denk goed na over waar u uw footprint wilt vestigen en wat voor soort afbeelding een bepaalde buurt of faciliteit overbrengt. Zorg ervoor dat uw juridisch adviseurs en vastgoedadviseurs u helpen bij het ontwerpen van een strategie die werkt voor de toekomst van uw bedrijf."

Inspirerend (en snel) advies van 10 succesvolle ondernemers

Meer dan een dozijn inspirerende sprekers spraken de menigte van Cornell-studenten, afgestudeerden en bedrijfseigenaren vandaag op het TimesCenter (11 oktober), met woorden van wijsheid voor huidige en toekomstige ondernemers. Hier zijn enkele van hun belangrijke adviezen voor iedereen die een bedrijf leidt of start.

(Bedrijf)

Een succesvol (en legaal) stageprogramma creëren

Bedrijven huren stagiairs in om hun praktijkervaring met nieuwkomers te delen, krijgen instap- en administratieve taken gedaan en helpen studenten de praktijkervaring op te doen ze moeten succesvol zijn. Hoewel deze studentmedewerkers vaak werken in ruil voor stipendia of academisch krediet, moeten werkgevers voorzichtig zijn: stagiairs zijn niet gelijk aan gratis arbeid en als je erover denkt om stagiairs in je kantoor te verwelkomen, zijn er een paar belangrijke punten die je moet overwegen doe uw eerste huurtarief.

(Bedrijf)