8 SWOT-analysetools voor kleine bedrijven

Door een SWOT-analyse uit te voeren, moet u kritisch nadenken over uw bedrijf of carrière. Door sterke punten, zwakte, kansen en bedreigingen te analyseren, kunt u beter begrijpen waarom uw bedrijf groeit en welke uitdagingen op de loer liggen. De sleutel om van deze oefening te profiteren is kritisch denken - u moet uzelf en uw bedrijf nauwkeurig en eerlijk analyseren om een ​​juiste strategie te bepalen. Er zijn verschillende hulpmiddelen die u tijdens deze oefening kunnen helpen, waarvan de meeste goede vragen bieden om uw denken te sturen.

Zodra u enkele sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen hebt vastgesteld, kunt u proberen informatie uit verschillende categorieën te combineren. Als u bijvoorbeeld naar sterke punten en bedreigingen kijkt, kunt u nauwkeurig plannen hoe u op een actieve manier met problemen kunt omgaan. Door te kijken naar zwakke punten en kansen, kunt u enkele gebieden ontwikkelen waar uw bedrijf beter van wordt. Het doel van deze oefening is om afzonderlijk over elke categorie na te denken en ze vervolgens met elkaar te laten interageren. Dit zal nieuwe uitdagingen en ontwikkelingsgebieden voor uw bedrijf belichten.

De volgende hulpmiddelen bevatten sjablonen, startervragen en algemene richtlijnen voor het uitvoeren van een SWOT-analyse.

1. Smartsheet

Smartsheet biedt gratis SWOT-analysesjablonen, zodat u een kader hebt om te beginnen met het analyseren van uw carrière of bedrijf. Het biedt Microsoft Excel-, PowerPoint- en Word-sjablonen en Smartsheet-specifieke sjablonen.

Sommige sjablonen zijn uitgerust met extra secties die zich richten op concurrenten of categorieën combineren om een ​​ruimte te creëren voor het identificeren van strategieën. Bovendien zijn er meer creatieve sjablonen voor presentaties, zoals de puzzel, diamant en bladsjabloon.

Kosten: Gratis

2. MindTools

MindTools biedt gratis werkbladen om aan de slag te gaan met uw SWOT-analyse. Het biedt andere middelen voor het uitvoeren van een goede SWOT-analyse, zoals een uitlegvideo, een infographic, lijsten met startervragen en informatie over strategieën. Er zijn enkele goede SWOT-tips en een voorbeeld van een voltooide SWOT-analyse. MindTools biedt uitgebreide informatie over wat een SWOT-analyse is en hoe u er één kunt invullen op de beste manier voor uw bedrijf.

Kosten: Gratis

3. Met behulp van deze tool kunnen bedrijfseigenaren SWOT-diagrammen maken en belangrijke strategieën in kaart brengen die het gevolg zijn van de oefening. Creately is geweldig voor eigenaren van kleine bedrijven die indrukwekkende diagrammen willen maken voor presentaties of bedrijfsbrochures. U kunt gratis vijf openbare diagrammen maken en downloaden. Anders moet u een maandelijkse abonnementskosten betalen, afhankelijk van de behoeften en gebruikers van uw bedrijf. Dit programma kan ook worden geïntegreerd met Google Afbeeldingen en kan de samenwerking van teamleden ondersteunen.

Als dit uw eerste SWOT-analyse is, geeft Creately enkele voorbeelden van andere bedrijven, zodat u begrijpt welke strategieën uw SWOT-analyse zal onthullen zodra u klaar bent de oefening.

Kosten:

Gratis of $ 5 per gebruiker per maand 4. Canva

Canva biedt een groot aantal online, bedrijfsrelevante sjablonen om vanaf te werken bij het maken van een SWOT-analyse. Hoewel deze tool misschien niet ideaal is voor het voltooien van uw SWOT-analyse, is dit een goede manier om wat u heeft gevonden om te zetten in een professioneel, presentabel formaat voor collega's of andere bedrijven.

U kunt uw eigen foto's uploaden of kiezen uit meer dan een miljoen stock afbeeldingen. U kunt ook filters toevoegen, afbeeldingen bijsnijden en bewerken in Canva. U kunt uw SWOT-analyse delen met collega's voor feedback en samenwerking door een link te verzenden of op de knop Delen in de rechterbovenhoek van de pagina te klikken. Canva werkt online en met iPhone- en iPad-apparaten, zodat u een analyse vanaf elke locatie kunt bekijken of bewerken.

Kosten:

Gratis 5. Grapholite

Deze tool is ideaal voor SWOT-analysediagrammen die moeten worden gemaakt op Android- of Windows 10-apparaten. Grapholite is in wezen een hulpmiddel voor het in kaart brengen van de stroom. Maar het beschikt over alle kenmerken en hulpmiddelen om een ​​SWOT-analysediagram te maken. Deze tool is ook flexibel en stelt u in staat SWOT-diagrammen te maken die verschillen van traditionele constructies, zoals een Venn-diagram. Grapholite beschikt over tekenhulpmiddelen, mogelijkheden voor slepen en neerzetten, online- en offlinemodi en exportopties. Het is gratis beschikbaar in de app store voor iOS-gebruikers.

Kosten:

$ 39,99 via de Windows Store en $ 9,49 via Google Play. Een online- en een desktopversie is beschikbaar voor $ 99,99. Merk op dat de Windows Store-app is opgenomen in een Team- of Bedrijfslicentie. 6. WikiWealth SWOT Analysis Generator

WikiWealth's gratis SWOT Analysis Generator biedt vooraf ingevulde SWOT-secties om u te helpen aan de slag te gaan met uw analyse. Nadat u heeft beoordeeld wat er in de lijst staat, kunt u vooraf bepaalde sterke en zwakke punten, kansen of bedreigingen kiezen of kunt u uw eigen bedrijfsspecifieke ideeën toevoegen.

Dit is een geweldige tool voor bedrijfseigenaren die niet weten waar ze moeten beginnen op hun SWOT-analyse. U kunt uitleg over elke SWOT-instructie bekijken en opmerkingen aan elke sectie toevoegen. Bedrijfseigenaren en hun teams kunnen verschillende items rangschikken door ze te stemmen of te down-stemmen. Als uw bedrijf nog steeds meer bronnen nodig heeft, zijn er meer dan 4.000 SWOT-rapporten van andere bedrijven die u als voorbeeld kunt bekijken of zelfs kunt gebruiken.

Kosten:

Gratis 7. IvoryResearch SWOT Analysis Generator

IvoryResearch biedt een SWOT Analysis Generator die u door de stappen voor het maken van uw rapport kan leiden. Vergelijkbaar met de WikiWealth-versie biedt Ivory gebruikers de mogelijkheid om sterke, zwakke punten, kansen en bedreigingen te selecteren uit een vooraf geselecteerde lijst. Idealiter kunnen deze items u helpen brainstormen over andere ideeën die specifiek zijn voor uw bedrijf.

Nadat u alle vier de categorieën hebt ingevuld, biedt Ivory de optie om een ​​van de schrijvers een professionele SWOT-analyse te laten maken die specifiek is voor uw bedrijf. Hoewel de generator gratis is, is deze service dat niet. De Ivory-service is niet afgestemd op ontwerp, maar kan een goed startpunt zijn voor uw SWOT-analyse.

Kosten:

Gratis 8. Microsoft Office of G Suite

Soms zijn de beste hulpmiddelen de eenvoudigste. Voor sterke punten, zwakheden, kansen en bedreigingen van brainstorm bieden Microsoft Office- of G Suite-programma's de nodige hulpmiddelen voor het maken van een SWOT-analyse. Het grootste deel van de tijd aan het werken aan een SWOT-analyse moet immers besteed worden aan brainstormen en kritisch nadenken over uw bedrijf. U kunt Google Spreadsheets of Excel gebruiken om een ​​snelle lijst te maken en vervolgens met een ander programma te werken om het diagram voor hand-outs of een presentatie te ontwerpen.

Als u uw SWOT-analyse met deze programma's wilt ontwerpen, biedt Microsoft PowerPoint enkele sjablonen voor het maken van grafieken of Venn-diagrammen rechtstreeks in PowerPoint. Google biedt ook de mogelijkheid om diagrammen in Google Documenten te maken die in Google Presentaties kunnen worden geïmporteerd.

Kosten:

Pakketten variëren op basis van het abonnement van uw bedrijf. Onderste regel

Het belangrijkste element om aan te werken bij het maken van een SWOT-analyse kritisch nadenken over uw bedrijf. Hier staan ​​verschillende hulpmiddelen vermeld, met voorbeelden van analyses van andere bedrijven, veelgebruikte items in een SWOT-analyse en goede vragen om u en uw collega's te laten nadenken over uw bedrijf.

Welke tool u ook gebruikt, probeer diagrammen te ontwerpen en op te stellen die gemakkelijk verteerbaar en professioneel zijn als ze met het hele bedrijf of klanten worden gedeeld. SWOT-analyses kunnen u helpen een idee te krijgen van waar uw bedrijf is en welke soorten uitdagingen en kansen u waarschijnlijk in de toekomst zult tegenkomen.

Verbetering van de prestaties van medewerkers Is alles over communicatie

Elke baas wil dat zijn of haar werknemers hun talenten ten volle benutten. Maar realistisch gezien is het niet mogelijk om dit 100 procent van de tijd te doen; iedereen heeft ups en downs in zijn werkoutput, en elk teamlid zal van tijd tot tijd een korte productiviteitsdip ondergaan. Als manager is het jouw taak om je team te helpen die inzinking te doorstaan ​​en prestaties te leveren en betrokkenheid niveaus terug naar hun pieken.

(Leiderschap)

Verhuren? Vermijd deze 7 veelvoorkomende fouten

Het aanwervingsproces is complexer dan het kiezen van de juiste persoon voor de baan; het is het aantrekken en beveiligen van de beste kandidaten, waarvan de waarden aansluiten bij de missie en principes van uw bedrijf. Het is belangrijk voor bedrijven van elke omvang om een ​​effectieve rekruteringsstrategie te implementeren.

(Leiderschap)