Zijn kortere zakelijke vergaderingen zoeter?


Zijn kortere zakelijke vergaderingen zoeter?

Zakelijke bijeenkomsten lijken veel op vakantievruchtencake - ze zullen gewoon niet verdwijnen. Zelfs de recente grote recessie kon hen niet teleurstellen. Maar er komt nog steeds goed nieuws uit de frontlinies van bezuinigingen, kostenbeheersing en besparingsdoelen: hoewel ze misschien niet helemaal verdwijnen, zijn zakelijke besprekingen waarschijnlijk klein en korter, volgens een nieuwe studie.

Planningplanningpatronen in vijf belangrijke zakelijke reisbestemmingen in de afgelopen vier jaar tonen aan dat organisaties hun inkooppraktijken opnieuw hebben uitgevonden om te voldoen aan de beperkingen van het hedendaagse budget, volgens een onderzoek uitgevoerd door ACTIVE Network, een bedrijf dat technologie voor evenementbeheer levert.

Hoewel het onderzoek aantoont dat aanvragen voor vergadervoorstellen nu het niveau van vóór de recessie overschrijden, kijken bedrijven ook naar kleinere bijeenkomsten - door het aantal mensen dat evenementen bijwoont, vaak tot minder dan 50, en kortere bijeenkomsten te vergelijken door de duur van de evenementen te beperken tot dezelfde dag of één dag.

Ze zijn ook op zoek naar meer planning on the fly door sourcing voor vergaderingservices met minder doorlooptijd om tegemoet te komen aan schommelende vooravond Begrotingen.

Toen de economie in 2008 en 2009 in een neerwaartse spiraal verkeerde, stortten de gemiddelde maandelijkse unieke elektronische verzoeken om voorstellen (eRFP) in de vijf steden in het onderzoek: Chicago, Las Vegas, Los Angeles, New York en Orlando. Maar gedurende de eerste 10 maanden van dit jaar overtroffen de eRFP-tarieven in die steden het niveau van 2008 met 6 procent. Belangrijker is dat de totale eRFP's die tot en met oktober 2012 werden ontvangen 46 procent hoger lagen dan de lage recessie in 2009, wat de dramatische omvang van het herstel illustreert.

Zelfde dag- en eendaagse evenementen vertegenwoordigen nu meer dan een derde (35 procent) ) van eRFP's, een stijging van 14 procent ten opzichte van 2008, met een duidelijke migratie door bedrijven om evenementen te verkorten om kosten te besparen. Daarnaast daalden evenementen van twee en drie dagen van 46 procent van eRFP's in 2008 naar 40 procent in 2012. Deze trend zal naar verwachting de vraag naar mobiele applicaties die vergadertaken stroomlijnen, zoals het downloaden van agenda's en het leveren van sessiefeedback, stimuleren. help aanwezigen meer doen met minder tijd.

"Bedrijven hechten nog steeds veel waarde aan het face-to-face ontmoeten, maar deze studie documenteert hoe het landschap van vergaderingen en evenementen de afgelopen vier jaar is veranderd," aldus JR Sherman, senior vice president business solutions bij ACTIEF netwerk. "Organisaties nemen strategieën over, zoals het verkleinen van de grootte van een evenement, het overschakelen naar lokale bestemmingen en het houden van kortere vergaderingen om vergaderkosten te verlagen en te beheersen."

We zijn ook op

Facebook en Google+ .


De beste werkstrategie? Neem Breaks vroeg en vaak

De beste werkstrategie? Neem Breaks vroeg en vaak

Niet alle pauzes op dezelfde dag worden gemaakt, ontdekte nieuw onderzoek. Verschillende aspecten van uw pauzes - de tijd dat ze worden afgelegd , hoe lang ze duren en waar ze voor worden gebruikt - allemaal helpen ze bepalen hoe nuttig een werkdag is om adem te halen, volgens een studie van Baylor University.

(Carrière)

De Facebook-vrienden vinden die u kunnen helpen bij het vinden van een baan

De Facebook-vrienden vinden die u kunnen helpen bij het vinden van een baan

Je moet de waarde van al je online vrienden niet afzwakken, ook al ben je niet zo dicht bij hen, bij het zoeken naar een baan, zo blijkt uit nieuw onderzoek. Zowel goede vrienden als eenvoudige kennissen nuttig zijn voor mensen op zoek naar werk, volgens een nieuwe studie van onderzoekers op Facebook, Tufts University in Massachusetts en Stony Brook University in de staat New York.

(Carrière)