Een gids voor PEO's en werknemerslease
Als eigenaar van een klein bedrijf is het gemakkelijk om te verdrinken in administratieve taken. Een deel van wat uw kleine bedrijf zo succesvol heeft gemaakt - uw vermogen om meerdere hoeden te dragen - kan contraproductief worden, waardoor u de kostbare tijd en middelen die u nodig hebt om zich te concentreren op het draaiende houden van uw onderneming, afneemt.
Van loonadministratie tot belastingnaleving, als u een bedrijf start of aan het roer staat van een groeiende organisatie, zijn er bepaalde dingen waarvoor u gewoon geen tijd hebt om voor u te zorgen. Professionele werkgeversorganisaties (PEO's) bieden een uniek samenwerkingsmodel dat kleine bedrijven toegang biedt tot voordelen op het niveau van Fortune 500, gestandaardiseerd HR-beleid en -praktijken, ondersteuning voor risicomanagement en vergoedingen voor werknemerscompensatie, plus een uitgebreide bibliotheek met trainingsbronnen om te onderwijzen medewerkers en partners over een scala aan onderwerpen.
Meer dan 150.000 kleine bedrijven gebruiken PEO's om toegang te krijgen tot voordelen en HR-bedrijfsstructuren. Het is een industrie die de afgelopen decennia aanzienlijk is gegroeid en, alleen al in de VS, meer dan 800 PEO's zijn overal ter wereld voor kleine bedrijven. Een PEO verschilt van HR-outsourcingbedrijven of administratieve organisaties vanwege het co-employment-model. Met dit model kan een PEO honderdduizenden werknemers in duizenden bedrijven in de Verenigde Staten 'bezitten', waardoor de kosten voor ziektekostenverzekering omlaag gaan en HR-standaardisatie een gemakkelijk proces wordt. Of een PEO geschikt is voor uw bedrijf hangt grotendeels af van uw behoeften. Onze koopgids zal u helpen bepalen of een PEO geschikt voor u is en u enkele goede vragen en concepten geven om in gedachten te houden tijdens uw zoekopdracht.
Voordat u in PEO's duikt, de diensten die zij aanbieden en wat het beste is voor uw bedrijf, overwegen beoordeling van een aantal gerenommeerde PEO's in uw land op de website van de nationale vereniging van professionele werkgeversorganisaties. Deze site biedt bronnen voor eigenaren van kleine bedrijven die meer willen weten over PEO's. Het biedt ook een PEO-zoeker, zodat u verschillende bedrijven kunt doorzoeken, hun referenties kunt verifiëren en een shortlist kunt samenstellen van bedrijven waarmee u contact wilt opnemen.
Noot van de redactie: op zoek naar informatie over PEO's? Gebruik de onderstaande vragenlijst en onze leveranciers zullen contact met u opnemen om u de informatie te verstrekken die u nodig hebt:
Wat is een PEO?
Een PEO biedt kleine en middelgrote bedrijven een scala aan personeelsdiensten. Hier volgt een snel overzicht van de soorten services die een PEO biedt:
HR-beheer
- Voordelen administratie
- Verzekeringsplannen
- Sectie 125-plannen
- Salarisadministratie en verwerking
- Staats-werkloosheidsverzekering
- 401 (k) pensioenplannen
- COBRA
- Compensatie werknemers
- Veiligheidsprogramma's (OSHA-conformiteit)
- Training en ontwikkeling
- Ondersteuning door rekrutering en outplacement
- Overheidsnaleving
- Belastingnaleving
- Kleine bedrijven hebben toegang tot al deze services of een selectie van services op basis van de behoeften van het bedrijf. De PEO-servicestructuur varieert met elk bedrijf en er zijn verschillende soorten kostenstructuren en planopties waaruit u kunt kiezen. Over het algemeen vragen PEO's bedrijven een vast tarief per werknemer of nemen ze een percentage van de totale loonlijst om hun diensten te financieren. Dit komt natuurlijk bovenop de kosten die u en uw werknemers maken voor het beheer van uitkeringen.
Voor- en nadelen van een PEO
Hoewel het PEO-model een unieke optie is voor kleine bedrijven die diensten zoeken die doorgaans alleen door grotere bedrijven worden aangeboden, komt dit niet zonder valkuilen. Als je jezelf onderwijst over gemeenschappelijke PEO-onderwerpen, zou je de juiste organisatie moeten kunnen vinden met minimale nadelen voor je bedrijf.
Pros
Minder administratieve taken:
Als je samenwerkt met een PEO, dan is alle gezoem -drum zakelijke taken met betrekking tot uw bedrijf zal uit uw handen zijn. Het idee is dat dit u meer tijd geeft om u te concentreren op de dagelijkse bedrijfsvoering van uw bedrijf.
- Betere voordelen: Het PEO-model biedt kleine bedrijven de mogelijkheid zich in te schrijven voor voordelen die alleen beschikbaar zijn voor grote bedrijven. Dit betekent dat uw werknemers vaak tegen lagere kosten toegang hebben tot zorgplannen in vergelijking met rechtstreeks met verzekeringsmaatschappijen. Dit betekent betere vergoedingen voor gezondheidszorg, pensioenen en werknemerscompensatie voor uw bedrijf en zijn werknemers.
- Wettelijke naleving: PEO's hebben getrainde professionals met als taak ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan nationale en federale voorschriften. Dit omvat belastingstructuren, veranderingen in het HR-recht, naleving van veiligheidsvoorschriften en andere risicomaatstellingsfactoren.
- Talentacquisitie: Met betere voordelen en een sterker HR-beleid zou u toptalent in uw vakgebied moeten kunnen aantrekken. Als u hulp nodig hebt bij het inhuren van iemand, het inhuren van een werknemer of zelfs het beëindigen van een werknemer, kan PEO-services u helpen. Ze bieden ook andere bronnen voor het online plaatsen van vacatures en het beheren van het interviewproces.
- Wettelijke bescherming: De meeste PEO's bieden een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor burgerbescherming en arbeidsgeschiktheid in geval een voormalige werknemer het bedrijf aanklaagt voor discriminatie of onrechtmatige beëindiging. Wanneer u zich aanmeldt bij een PEO, werkt u samen met een groot bedrijf dat u kan helpen bij het leveren van middelen in een juridische strijd.
- Tegens Afkoopverantwoordelijkheden:
Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent die graag zijn of haar handen in elk deel van het bedrijf, een samenwerking met een PEO kan een moeilijke aanpassing zijn. PEO's zijn georganiseerd om een deel van het gewicht van uw bedrijf van uw schouders te halen, dus houd rekening met waar u wel en niet nodig zult zijn als u een PEO aan boord brengt.
- Veranderingen in de zorgverzekering: Terwijl u toegang hebben tot betere gezondheidsvoordelen, u en uw kleine onderneming zijn overgeleverd aan de keuzes van de PEO. Afhankelijk van de staat waarin u zich bevindt, kan uw verzekeringsmaatschappij gedurende uw gehele contract een PEO-status wijzigen. De bedrijven zullen altijd op zoek zijn naar de beste deals.
- Onpersoonlijk : de hoop is dat de PEO die u gebruikt uw bedrijf en werknemers behandelt alsof ze van u zijn. Hoewel dit in theorie geweldig is, zijn PEO's nog steeds zeer grote bedrijven die duizenden kleine bedrijven bedienen. Het is mogelijk dat uw bedrijf en zijn werknemers op een gegeven moment verloren zijn gegaan in de shuffle. Als je op zoek bent naar een PEO, krijg je een idee van hun commitmentniveau en meet je hoe present ze zullen zijn om je van diensten te voorzien. Onthoud dat je gewoonlijk je services kunt annuleren als je de juiste kennisgeving hebt gegeven.
- Setup en overgang : wanneer je een PEO binnenhaalt, gaan sommige bedrijfsactiviteiten veranderen. Dat betekent dat het tijd kan kosten voor u en uw medewerkers om zich aan te passen aan nieuwe methoden en processen. Wat te zoeken in een PEO
- Er zijn veel PEO's die er zijn. Als u denkt dat uw bedrijf een PEO-service nodig heeft, bereid u dan voor op huiswerk. Het is belangrijk om eerst je eigen behoeften als bedrijf vast te stellen, zodat je een idee hebt van wat je wilt, zodra je met verschillende bedrijven gaat praten. Overweeg enkele grote spelers, maar kijk ook regionaal - alleen omdat een PEO niet is een nationale organisatie betekent niet dat ze u niet de diensten kan bieden die u nodig hebt. Een goede plaats om te beginnen is de NAPEO-website waar je PEO's per staat kunt zoeken en hun accreditatie kunt bekijken.
Als je dit al hebt gedaan en een groot aantal bedrijven overweegt, zijn hier een paar vragen en ideeën om in gedachten te houden terwijl u uw zoekopdracht koppelt
Is de PEO-industrie geaccrediteerd? Er zijn twee hoofdsoorten accreditaties die aantonen dat de PEO financieel een goede reputatie heeft en de middelen heeft om u een goede service te bieden: IRS-certificering en ESAC-accreditatie. Wat is de contractstructuur en het annuleringsbeleid? Is een langetermijncontract vereist? Heeft de PEO een team dat is opgeleid om de federale, staats- en lokale arbeidswetgeving te kennen? A. Q. Wat is het verschil tussen het gebruik van een PEO-service en het eenvoudig uitbesteden van uw HR-services? A. Het grootste verschil is het co-employment-model. Wanneer u personeelsdiensten uitbesteedt, is er geen overeenkomst voor samenwerking. Dus, hoewel u een dienst inhuurt om een aantal of al uw HR-behoeften af te handelen, bent u nog steeds verantwoordelijk en aansprakelijk voor al het werk van het outsourcingbedrijf. Er zijn inherente voordelen en nadelen aan het co-employment-model. Eén ding om in gedachten te houden is, ondanks de term 'co-employment', dat u de controle over uw werknemers niet verliest. In plaats daarvan worden ze gewoon gereorganiseerd onder de paraplu van het PEO-bedrijf voor juridische doeleinden. Q. Hoe werkt de co-employment regeling? A. Medewerking, ook wel leasing van werknemers genoemd, staat kleine bedrijven toe om de dagelijkse controle over werknemers te behouden. De PEO wordt echter fiscaal de recordhouder en is verantwoordelijk voor alle HR-gerelateerde taken, zoals het betalen van de werknemers en het bieden van de voordelen. U hebt nog steeds de controle over de werknemers vanuit een loon-, uren- en managementstandpunt. PEO zou de verantwoordelijkheid over de voordelen en de nalevingskwesties op zich nemen. Q. Welke aansprakelijkheid neemt de PEO-provider op namens zijn kleine zakelijke klanten? A. PEO-services nemen alle aansprakelijkheid op zich met betrekking tot loonadministratie en belastingen. PEO's delen bovendien in het werkgerelateerde risico van een bedrijf. De dekking van een aansprakelijkheidsverzekering voor werkgeverspraktijken maakt bijvoorbeeld vaak deel uit van de PEO-services. Q. Verliest u de controle over uw bedrijf door PEO-services te gebruiken? A. Nee. Ook al ben je partner van je PEO-provider, je bent nog steeds de baas over je bedrijf en hoe deze wordt uitgevoerd. Uw werknemers zijn nog steeds de uwe om te regisseren. De PEO is verantwoordelijk voor uw werknemers vanuit het oogpunt van voordelen. V. Wat betekent het als een PEO is geaccrediteerd? A. De Employer Services Assurance Corporation (ESAC) is een onafhankelijke non-profitorganisatie die het officiële accreditatiebureau van de PEO-industrie is. Een raad van bestuur die PEO-industrieadvocaten, CPA's en onafhankelijke bestuurders omvat die meer dan 100 jaar ervaring in de regelgevingservaring van PEO-industrie vertegenwoordigen, beheert het ESAC. Het accreditatieproces verifieert de voortdurende financiële solvabiliteit van PEO en naleving van overheidsvoorschriften en industriële normen. Accreditering toont de financiële stabiliteit, ethisch zakelijk gedrag en de naleving van operationele standaarden en wettelijke vereisten van PEO. U kunt zien welke PEO's zijn geaccrediteerd door de ESAC-website te bezoeken. De IRS certificeert en accrediteert ook PEO's die een goede financiële status hebben. Q. Heeft u opties voor de ziekteverzekeringsplannen die u aan werknemers aanbiedt? Of biedt een PEO slechts één plan? A. De meeste PEO's bieden verschillende plannen die hun klanten werknemers kunnen bieden, waaronder PPO en hoogaftrekbare opties. Uw opties zijn echter beperkt tot een of enkele, afhankelijk van de staat waarin u zich bevindt. De meeste PEO's gebruiken doorgaans een aantal zorgverzekeraars en eisen van alle klanten die deel uitmaken van hun gezondheidszorgprogramma een van hun partners. Dat zijn de basisprincipes als het gaat om het zoeken naar en analyseren van een PEO voor uw bedrijf. Als u meer wilt weten over specifieke organisaties, welke geschikt zijn voor verschillende soorten bedrijven en welke services specifieke PEO's uw bedrijf kunnen bieden, bekijk dan onze beste keuze om te bepalen of een PEO geschikt voor u is. Klaar om een PEO-oplossing te kiezen? Hier is een overzicht van onze volledige dekking: Beste professionele werkgeversorganisaties 2018 Beste PEO voor kleine bedrijven Beste PEO voor zeer kleine bedrijven Ja, PEO-services zijn gericht op kleinere organisaties die geen speciaal personeel voor personeelszaken hebben. Het gemiddelde NAPEO-lidbedrijf heeft 19 werknemers. Er is ook een breed scala aan bedrijfstypen met behulp van PEO-services. De NAPEO meldt dat bedrijven, gaande van kleine fabrikanten tot hightechbedrijven, PEO-services gebruiken. Bovendien maakt een groot aantal beroepen - inclusief artsen, detailhandelaren, monteurs, ingenieurs en loodgieters - gebruik van PEO-diensten.
Een gids voor PEO's en werknemersleasing
CRM-software kiezen: een gids voor kopers
CRM-software is oorspronkelijk ontworpen om bedrijven te helpen bij het opbouwen en onderhouden van relaties met nieuwe en bestaande klanten. Sindsdien is CRM-software geëvolueerd van een eenvoudig contactbeheersysteem tot een robuuste tool die gebruikers helpt bij het beheren van verkoop-, marketing-, point-of-sale (POS), accounting, vendor en andere soorten operationele gegevens, allemaal in één gemakkelijk toegankelijke oplossing .
Welke versie van QuickBooks is geschikt voor uw bedrijf?
Wanneer we naar het internet ging en aan eigenaren van kleine bedrijven vroeg om welk soort boekhoudsoftware ze leidden, we verwachtten verschillende antwoorden. In plaats daarvan, in de honderden technische aanbevelingen die we ontvingen, was QuickBooks de enige boekhoudsoftware die werd genoemd. Dat gezegd hebbende, hadden verschillende ondernemers sterke meningen over welke versie van QuickBooks het beste was.
Populaire Berichten