Cash versus Accrual Accounting Methods
De methode voor contante betaling wordt door de meeste personen gebruikt voor hun persoonlijke boekhouding. Het houdt alleen in dat u inkomsten of uitgaven registreert als er geld binnenkomt of de kas van uw bedrijf verlaat.
Als u de contantmethode gebruikt voor uw bedrijf, weerspiegelen de boekhoudkundige gegevens van uw bedrijf de inkomsten van een product dat u verkoopt, alleen wanneer de betaling is ontvangen voor dat product. Evenzo zullen uw records alleen een uitgave herkennen wanneer uw bedrijf het geld feitelijk overhandigt.
De accrual-methode herkent credits en debetingen wanneer u een wettelijk recht op het contante geld heeft, ongeacht of u al dan niet een geldtransactie heeft verricht .
Een loodgieter die de boekhoudmethode op transactiebasis gebruikt, registreert bijvoorbeeld de verwachte betaling in zijn boeken zodra de taak is voltooid, zelfs als de klant het geld nog moet afgeven. Dus ook, zou een bakkerij de pallet meel die hij bestelde als een uitgave opnemen zodra de kosten zijn gemaakt, niet wanneer het daadwerkelijk wordt betaald.
De methode voor boekhouding op transactiebasis geeft meer accuraat het "grote beeld" van de onderneming weer financiële situatie, waardoor een klein bedrijf beter kan begrijpen of het geld maakt of verliest, zei Jerold Zimmerman, hoogleraar Accounting aan de Simon Graduate School of Business van de Universiteit van Rochester.
"Veel kleine bedrijven worden gerund door de eigenaar kijkend naar zijn bankrekening die omhoog of omlaag gaat, en dat kan je een heel misleidende indruk geven van de duurzaamheid van het bedrijf, "zei Zimmerman tegen MobbyBusiness.
Dus, contant of op transactiebasis?
Hoewel het over het algemeen eens is dat de op transactiebasis verdient de voorkeur voor de meeste kleine bedrijven, met name die die goederen verkopen in plaats van diensten, bedrijven met weinig contant geld bij de hand kunnen de cash-methode gebruiken, zodat kasstroomproblemen de operaties niet verlammen. In de opbouwmethode kan de boekhouding van een bedrijf duiden op stijgende inkomsten, terwijl de bankrekening in werkelijkheid helemaal leeg is. Hoewel de boekhouding technisch correct kan zijn, kan de eigenaar verrast zijn om te ontdekken dat hij deze week geen salarisadministratie kan uitvoeren. Uiteindelijk heeft Zimmerman opgemerkt dat de methode voor baten-lasten en kasgeldberekeningen precies dezelfde bottom-line oplevert - ervan uitgaande dat u in staat om al uw debiteuren te verzamelen.
Een klein bedrijf kan profiteren van de ene methode ten opzichte van de andere als het gaat om belastingaftrek. Als uw bedrijf bijvoorbeeld de methode Accrual gebruikt, kunt u aftrekposten voor zakelijke uitgaven in een bepaald belastingjaar claimen, zelfs als u deze uitgaven pas in het volgende belastingjaar betaalt.
Bij het kiezen van een boekhoudmethode voor uw kleine bedrijf , kies voorzichtig. Hoewel het mogelijk is om te wijzigen welke methode uw bedrijf gebruikt, hebt u hiervoor toestemming van de IRS nodig.
Meer informatie is te vinden in het belastingcentrum voor kleine bedrijven en zelfstandigen van IRS.
Wat is een balans? en waarom heb ik er één nodig?
- Accountant tegen boekhouder: kleine zakelijke financiële verschillen
- Business Accounting-software: het juiste programma kiezen
Small Business Loans: 3 Tips voor veteranen
Wanneer militaire veteranen terugkeren van hun dienst, is een van de eerste beslissingen die zij moeten maken, welk carrièrepad zij als een burger willen nastreven. Ondernemerschap is een aantrekkelijke optie voor veel dierenartsen, omdat het hen de vrijheid geeft om hun eigen baas te zijn, terwijl ze overdraagbare militaire leiderschapsvaardigheden gebruiken.
10 Manieren om geweldige klantenservice te leveren
Het is de Nationale Klantenservice Week deze week, en een goed moment om te onthouden dat het terughouden van klanten de eerste prioriteit van uw bedrijf moet zijn. Richard Shapiro is de oprichter en voorzitter van The Center For Client Retentie en auteur van het komende boek 'The Welcomer Edge: de geheimen ontsluiten om zaken te herhalen' (Vantage Point, 2012).
Populaire Berichten