5 Manieren om een ​​betere leider te zijn

Hoewel niet iedereen de baas kan zijn , worden steeds meer werknemers gevraagd om een ​​leidende rol op zich te nemen.

"Met de toenemende behoefte aan projectmanagers, zouden we allemaal onze vaardigheden en capaciteiten willen verbeteren naarmate onze projecten groter en complexer worden", zegt Russell Harley, een veteraan projectmanager en directeur projectmanagement.

Om hen te helpen bij het leiden van projecten, biedt Harley vijf tips om het beste uit je team te halen:

• Wees een leider : Hoewel dit vrij duidelijk zou moeten zijn, het is heel gemakkelijk om verstrikt te raken in persoonlijkheden en de normale socialisatie van de werkplek. Dit geldt met name voor langetermijnprojecten of projecten waarbij het team urenlang moet samenwerken. Als een projectmanager is het belangrijk om te onthouden dat uw enige doel het voltooien van het project is. Het is niet om vrienden te zijn met iedereen of om ze allemaal leuk te vinden zoals jij. Projecten kunnen gemakkelijk in de problemen komen als de zaken beginnen te slippen omdat de projectmanager mensen niet verantwoordelijk wil houden.
  
• Stop met multitasken : dit kan de moeilijkste taak zijn om effectief te doen. Talloze onderzoekers hebben aangetoond dat multitasking slecht is voor iedereen. Toch proberen mensen nog steeds meer te doen dan ze echt kunnen. Dus hoe beheers je deze neiging? In één woord, delegeer. Je hebt een team van materiedeskundigen en anderen in je team. Dus vraag ze om te helpen, of geef taken aan hen op die ze zouden moeten doen in plaats van jou. Ja, het lijkt misschien gemakkelijker voor u om het gewoon zelf te regelen, maar wat heeft het voor zin om een ​​team te hebben als u het meeste werk doet?
  
• Efficiënte vergaderingen uitvoeren : projectmanagers besteden veel tijd aan het leiden van bijeenkomsten. Om ervoor te zorgen dat u de tijd die u aan deze vergadering besteedt, efficiënt gebruikt, kunt u rekenen op een sleutel, maar weinig gebruikte tool: een teamcharter. Dit eenvoudige document van één pagina tot twee pagina's geeft het protocol weer van de vergaderingen, waar iedereen mee heeft ingestemd. Artikelen in het handvest kunnen bestaan ​​uit iedereen die akkoord gaat met op tijd zijn, geen gebruik van mobiele telefoons, enz. Een dergelijke tool zal niet alleen het bestaande team helpen, maar zal ook nieuwe mensen laten zien wat er verwacht wordt, in plaats van hen te laten raden hun eigen.
  
• Wees een agent voor verandering : het proces en de procedures zijn geweldig om alles soepel te laten verlopen, vooral bij moeilijke projecten. Het team moet er echter ook voor zorgen dat deze regels het project helpen in plaats van het pijn doen. Als jij of iemand anders in je team een ​​proces kan verbeteren, spreek dan. Laat zien hoe de verandering het team zou helpen om het project sneller, goedkoper, enz. Af te ronden. De voorgestelde wijziging kan feitelijk van invloed zijn op meerdere projecten, niet alleen op uw eigen projecten, en zou zelfs het hele bedrijf kunnen beïnvloeden. Als de wijziging echter alleen maar ten goede komt aan uw team of project, moet u uitleggen dat dit slechts een uitzondering is voor één project en geen wereldwijde wijziging. Als u een gunstige verandering kunt aanbrengen, dankt uw team u.
  
• Breathe : projectmanagers vergeten soms dat de projecten waarvoor zij verantwoordelijk zijn niet van hen zijn. Als een projectmanager, "heb je normaal geen projecten"; de sponsors doen. U bent alleen verantwoordelijk voor het beheer van het project en niet voor het bezit ervan. (Hoewel het beheer van het project op zichzelf meestal een enorme taak is.) Dus als het project enorme veranderingen ondergaat, inclusief annulering, ben jij het niet, het zijn de sponsors. Dus reageer niet of stress niet alsof dit iets is dat u of uw team verkeerd hebben gedaan.

Oorspronkelijk gepubliceerd op MobbyBusiness.

Wilt u een creatief personeelsbestand? Het begint met leiderschap

Het type leiders dat je inhuurt, kan de creativiteit van je organisatie als geheel veranderen, nieuwe onderzoeken vinden . De sleutel tot het vinden van een personeelsbestand vol met creatieve werknemers is het hebben van zelfverzekerde leiders, vond een recent gepubliceerd onderzoek in het tijdschrift Organizational Behavior en Human Decision Processes.

(Leiderschap)

Emily Post op manieren in het digitale tijdperk

Goede etiquette in de dappere nieuwe digitale wereld is niet geen raketwetenschap. Het komt allemaal neer op gezond verstand, consideratie en communicatie, etiquettetexpert Daniel Post Senning vertelde MobbyBusiness. "Negenennegentig procent grof gedrag kan worden voorkomen door te denken voordat je handelt," zei Senning.

(Leiderschap)