Supply Chain Management: wat kleine bedrijven moeten weten

De producten die de schappen en vaten van uw favoriete winkel vullen, maken een flinke reis om hun weg naar uw winkelwagentje te vinden. Elk fysiek goed dat kan worden gekocht, moet een toeleveringsketen doorlopen, van fabrikant tot leverancier tot detailhandelaar en uiteindelijk tot de consument. Maar hoe beheren bedrijven hun toeleveringsketens?

Supply chain management is een bewuste poging om toeleveringsketens zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen. Dergelijke strategieën omvatten productontwikkeling, sourcing, productie en logistiek, die elk helpen bij het creëren van kwaliteitsproducten en het afstemmen van hun stroom naar de consument. De supply chain bestaat in veel verschillende vormen, maar de meest voorkomende structuur bevat vier afzonderlijke entiteiten:

Leveranciers. Deze entiteiten leveren de materialen die nodig zijn om het product te maken, ongeacht of het grondstoffen of afzonderlijke onderdelen tot een afgewerkt product zijn. artikel. De iPad van Apple is bijvoorbeeld afkomstig van verschillende leveranciers: Samsung produceert zijn processorchips, LG produceert het aanraakscherm en Toshiba maakt het flash-geheugen.
Fabrikanten. Deze fase van de supply chain omvat het samenbrengen van alle de onderdelen die door leveranciers zijn geleverd om het eindproduct te maken. Apple zou elk afzonderlijk onderdeel van de leveranciers nemen en deze samenvoegen om een voltooide iPad te maken voor distributie.
Distributeurs. Deze entiteiten slaan het eindproduct op en verkopen het, hetzij in een fysieke winkel of via een online winkel. Locaties zoals Apple-winkels en Walmart bieden fysieke locaties waar consumenten een iPad kunnen kopen, terwijl online distributeurs de iPad rechtstreeks naar de deur van een consument sturen.
Klanten. Consumenten creëren vraag naar producten en beïnvloeden uiteindelijk de hoeveelheid producten en de algemene supply chain-structuur.

De organisaties die uiteindelijk de supply chain creëren, zijn met elkaar verbonden door zowel fysieke als informatieve middelen. Het fysieke element omvat het creëren, verzenden en opslaan van goederen - het voor de hand liggende, zichtbare deel van het proces. Cruciaal voor de coördinatie van goederen is echter het informatieve element dat supply chain-partners in staat stelt met elkaar te communiceren en de goederenstroom te beheersen. Andrew Lynch, president en CEO van Zipline Logistics, vertelde Mobby Business dat hij een strategie heeft in plaats voor een georganiseerde supply chain is van vitaal belang voor het succes van een bedrijf.

"Zonder een strategie lopen supply chain en transport het risico om kostencentra te worden die een merk negatief kunnen beïnvloeden," zei Lynch.

Hoe om ketenpartners te kiezen

Eén bedrijf kan niet alles alleen als het gaat om de toeleveringsketen, dus het is noodzakelijk om een aantal bevoorradingspartners te kiezen. Lynch stelde voor de volgende vragen te stellen om u te helpen bij het kiezen van de beste leveranciers voor uw bedrijf:

Kan de partner met u meegroeien en een groter klantenbestand bedienen terwijl uw bedrijf groeit?

Kunnen zij extra voordelen bieden, zoals een niche? expertise, nuttige technologie of andere bronnen?
Past hun organisatie bij uw bedrijfswaarden?
Wat zeggen hun huidige of vorige klanten of partners ervan? Zijn ze eerlijk? Zijn ze responsief?
Zijn ze op een goed gebied dat bestuurders gemakkelijk kunnen bereiken?
Welke investering hebben ze van tevoren nodig? Zijn de kosten noodzakelijk, of kun je zonder functioneren?
Risico's in de supply chain verkleinen

Risicobeheer is een belangrijke drijvende kracht achter het creëren van een supply chain. Het verlagen van de kosten van een supply chain brengt inherente risico's met zich mee van verminderde kwaliteit en onbetrouwbare verzendtijden. Gemeenschappelijke werkwijzen zoals outsourcing, offshoring, lean manufacturing en just-in-time creëren allemaal verhoogde risiconiveaus. Talloze industrieën zoeken naar de juiste balans tussen risico en kosten, gebruik makend van modernere benaderingen zoals ontslagen bij toeleveringsketens, het volgen van informatie, flexibele leveringscontracten en risicobeoordelingsmaatregelen.

Lynch waarschuwde voor het bezuinigen van hoeken om geld te besparen op zendingen. In plaats van meer overhead toe te voegen, zijn kleine bedrijven beter in het vinden van een partner die het werk van het transport van hun bord kan halen, zei hij.

Lynch toegevoegd. "Hoewel er onmiddellijk besparingen van $ 20 tot $ 100 worden bespaard, zijn de kosten en impact op de lange termijn aanzienlijk."

Hoe om te gaan met een verstoring in uw supply chain

Een deel van het strategisch beheren van uw supply chain wordt voorbereid op onderbrekingen. Verstoringen kunnen om verschillende redenen voorkomen, maar het komt vooral vaak voor bij natuurrampen. In een onderzoek onder meer dan 1.000 bedrijven heeft de Travellers Business Risk Index onthuld dat bij verstoringen het grootste supply chain-risico samenhangt met het ophalen van materialen van leveranciers. Deze en andere verstoringen in de supply chain kunnen een probleem vormen na gebeurtenissen zoals orkanen, aardbevingen, tornado's, natuurbranden of andere rampen. Ken Katz, nationaal directeur onroerend goed van risicobeheersing voor reizigers, stelde voor om vooruit te plannen voor dergelijke onderbrekingen.

" Volgens de Travellers Business Risk Index heeft slechts 28 procent van de kleine bedrijven een bedrijfscontinuïteitsplan ", vertelde Katz Mobby Business. "We raden bedrijven altijd aan om het ergste voor te bereiden en nemen niet aan dat werknemers en leveranciers weten wat ze moeten doen. Het is het beste om een gedocumenteerd plan te hebben met informatie over secundaire leveranciers en andere back-ups."

In geval van nood kunt u beginnen met herstellen door eerst contact op te nemen met secundaire leveranciers, zegt Erika Melander, fabrikant industriële voorsprong voor reizigers. Communicatie met klanten is ook belangrijk, zei ze.

"Regelmatige communicatie met klanten en leveranciers is essentieel totdat de supply chain is hersteld," zei Melander. "Dit niveau van transparantie helpt om te versterken dat er een plan is, het is ook belangrijk om met werknemers te communiceren over de volgende stappen en hoe hun dagelijkse banen kunnen worden beïnvloed."

Melander adviseerde ook dat bedrijven juiste verzekering zo vroeg mogelijk in hun operaties, zodat ze in geval van een ramp snel weer aan de slag kunnen. Ze stelde de dekking voor mogelijk bedrijfsonderbreking voor als een mogelijke verzekeringsoplossing en moedigde bedrijven aan om regelmatig contact op te nemen met verzekeringsagenten over dekking.

Kleine bedrijven Snapshot: Maven Women

Onze kleine De Business Snapshot-serie bevat foto's die, in slechts één afbeelding, weergeven waar het bij de kleine bedrijven om gaat die we hebben. Rebecca Ballard, oprichter van Maven Women, legt uit hoe dit beeld haar bedrijf vertegenwoordigt. Maven Women maakt de eerste eco-bewuste en fairtrade kleding van dag tot dag geschikt voor werk, maar ook cocktails, brunches, bruiloften en meer !

(Bedrijf)

Momentopname voor kleine bedrijven: geheugendraden

Onze kleine De Business Snapshot-serie bevat foto's die, in slechts één afbeelding, weergeven waar het bij de kleine bedrijven om gaat die we hebben. Jenna Fox, oprichter van Memory Threads, een bedrijf dat in 2012 is opgericht en aangepaste quilts maakt van sentimentele kleding en textiel, legt uit hoe deze afbeelding haar bedrijf vertegenwoordigt.

(Bedrijf)